LeitfadenAusgabenmanagement für mehrere Gesellschaften
Erhalten Sie volle Kontrolle über all Ihre Gesellschaften – mit praxisnahen Tipps zur einfachen Handhabung von Steuervorschriften, Währungen, ERP-Anbindungen und Berichten. In diesem kompakten Leitfaden erfahren Sie, wie schnell wachsende Unternehmen wie Astrid & Miyu und State of Play Hospitality ihre Finanzprozesse optimieren – ergänzt durch wertvolle Einblicke von ACCA-zertifizierten Experten bei Payhawk.
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Was Sie aus diesem Leitfaden mitnehmen:
Wie Sie das Ausgabenmanagement über mehrere Gesellschaften hinweg effizient gestalten und optimieren – mit wertvollen Tipps zu bewährten Technologien sowie Erkenntnissen schnell wachsender Marken und ACCA-zertifizierter Experten.
Wesentliche Erkenntnisse
Verbinden Sie Ihr Ausgabenmanagement mit Ihren ERP-, HR- und Buchhaltungstools, um umfassende Transparenz zu gewinnen und Ihre Finanzstrategie effektiv zu beschleunigen.
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Strategische Steuerung erfordert jederzeit Echtzeit-Einblick in Ihre Finanzprozesse – nicht nur zum Monatsabschluss, sondern kontinuierlich.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, ihre Ausgaben eigenständig zu verwalten – mit klaren Ausgabengrenzen und integrierter KI, die sie dabei unterstützt, im Rahmen zu bleiben.
„Früher arbeiteten wir mit verschiedenen, unzusammenhängenden Methoden – von Ausgaben aus eigener Tasche bis hin zu einer Plattform, die nicht unseren Anforderungen entsprach. Heute verfügen wir über eine Lösung, die mehrere Gesellschaften und Währungen unterstützt – unverzichtbar für unser Unternehmen, das in vier Ländern tätig ist. Die zuvor genutzten länderspezifischen Plattformen und Kartenanbieter führten zu fragmentierten und zeitaufwändigen Abläufen. Dank der passenden Technologie gehören diese Frustrationen der Vergangenheit an.“
FAQ
Dieser Leitfaden bietet einen praxisorientierten Einblick in das Ausgabenmanagement über mehrere Gesellschaften hinweg. Ideal für Finanzverantwortliche, die ihre Prozesse effizienter gestalten möchten durch:
- Ein zentrales System zur Vernetzung und Verwaltung aller Ausgaben über sämtliche Gesellschaften hinweg
- Workflows und Richtlinien, maßgeschneidert auf Ihre Unternehmensstruktur
- Native Integrationen mit führenden ERP-Systemen wie NetSuite, Exact Online, Dynamics 365 und Odoo
Weil es Struktur in komplexe Zusammenhänge bringt. Durch die Standardisierung der Ausgabenprozesse über alle Einheiten erhalten CFOs eine klare Übersicht über Cashflow, Ausgaben und Leistungskennzahlen – und erleichtern so eine sichere und fundierte strategische Entscheidungsfindung.
Ganz sicher. Der Leitfaden zeigt, wie Automatisierung und KI Finanzteams dabei unterstützen, bis zu dreimal schneller zu arbeiten, indem repetitive Aufgaben entfallen:
- 227 % schnellere Datenauswertung durch KI
- Durchschnittlich 3,58 Sekunden zur fehlerfreien Verarbeitung von Abrechnungen
- 5 Millionen verarbeitete Datenfelder pro Monat
- Über 55.000 eingesparte Stunden pro Jahr bei unseren Kunden
- 2,4 Millionen Euro eingesparte Kosten durch unerlaubte Ausgaben
(Diese Zahlen stammen aus echten Payhawk-Statistiken).
Dieser Leitfaden richtet sich an Finanzverantwortliche und Teams in Unternehmen mit mehreren Gesellschaften – unabhängig von der Branche. Wenn Sie Ausgaben über Tochtergesellschaften oder Niederlassungen hinweg verwalten, unterstützt Sie dieser Leitfaden dabei, Ihre Prozesse zu überarbeiten und sicher zu skalieren.
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