Was ist Procure-to-Pay-Software?

Procure-to-Pay (P2P) Software ist ein integriertes System, das einen vollständigen Zyklus von Beschaffungs- und Lieferkettenmanagementprozessen bietet. Es wurde entwickelt, um den gesamten Beschaffungsprozess von der Anforderung von Waren oder Dienstleistungen (Beschaffung) bis zur Bezahlung der Lieferanten (Zahlung) zu optimieren.

Was ist der Unterschied zwischen Procure-to-Pay und Accounts Payable?

Procure-to-Pay ist ein durchgängiger Prozess, der sowohl den Einkauf als auch die Accounts Payable (Kreditorenbuchhaltung) umfasst, z. B. Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungsprüfung und -genehmigung sowie die Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen.

Was sind die Hauptfunktionen der Payhawk Procure-to-Pay-Lösung?

Unsere Beschaffungssoftware bietet Funktionen wie automatisiertes Rechnungsmanagement, Erstellung von Bestellanfragen, Genehmigungsworkflows, intelligenten 3-Wege-Abgleich, KI-gesteuerter OCR in über 60 Sprachen, kostenlose lokale Rechnungszahlungen und schnelle, kostengünstige internationale Zahlungen. Wir bieten auch personalisierte Bestellungen und eine vollständig anpassbare Eingabe und Erfassung von Lieferantendaten.

Wie optimiert Payhawk den Beschaffungsprozess?

Die Software automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess, macht manuelle Dateneingaben überflüssig und reduziert Fehler. Von der Erstellung der Bestellanforderung über den Genehmigungsprozess bis hin zur abschließenden Zahlung wird alles rationalisiert und automatisiert.

Wie kann Procure-to-Pay die Effizienz der Rechnungsbearbeitung verbessern?

Unsere Software verbessert die Effizienz durch die automatische Erfassung von Rechnungsdetails mittels OCR, die Validierung von Zahlungsdetails und die Möglichkeit, Zahlungen in mehr als 50 Währungen auszuführen. Außerdem ermöglicht sie einen intelligenten 3-Wege-Abgleich zwischen Rechnungen, Bestellungen und Wareneingangsbelegen.

Wie unterstützt Payhawk das Beschaffungsmanagement?

Mit unserer Beschaffungssoftware können Sie ganz einfach Beschaffungsanfragen erstellen und genehmigen, die nach der Genehmigung automatisch in Bestellungen umgewandelt werden. Darüber hinaus können Sie Bestellungen personalisieren, indem Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen.

Wie kann ich sicherstellen, dass Beschaffungsanfragen unseren Beschaffungsrichtlinien entsprechen?

nsere Procure-to-Pay-Lösung verfügt über integrierte Genehmigungsworkflows und Abweichungsschwellen für Mengen und Beträge, die vollständig anpassbar sind. Bei Über- oder Unterschreitung der Grenzwerte werden zusätzliche Genehmigungsworkflows ausgelöst.

Wie benutzerfreundlich ist die Oberfläche?

Unsere Software verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Erstellung von Bestellanforderungen, die Verwaltung von Rechnungen und die Abwicklung von Zahlungen erleichtert. Sie ist intuitiv und leicht auf Ihre Bedürfnisse konfigurierbar.

Können Sie mehrere Währungen und Steuervorschriften für internationale Transaktionen verarbeiten?

Ja, unsere Software unterstützt internationale Zahlungen in mehr als 50 Währungen in über 160 Ländern. Sie kann Mehrwertsteuer, IBAN (EU), Sort Code (UK) und Account Code (US) validieren.

Wie lange dauert eine vollständige Implementierung der Payhawk Procure-to-Pay-Lösung?

Die Implementierungsdauer hängt von den spezifischen Anforderungen und der Größe Ihres Unternehmens ab. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Sie durch den Prozess zu führen.

Kann die Software zu Kosteneinsparungen beitragen und wie?

Ja, unsere Software kann zu Kosteneinsparungen beitragen, indem sie den Beschaffungsprozess automatisiert, Fehler reduziert und die Notwendigkeit manueller Dateneingabe eliminiert. Außerdem bietet sie kostenlose lokale Rechnungszahlungen und kostengünstige internationale Zahlungen.

PROCURE-TO-PAY AUTOMATISIERUNG
Effiziente Beschaffungssoftware für automatisierte Procure-to-Pay-Prozesse

Optimieren Sie Ihren Einkauf und kontrollieren Sie die Ausgaben von der Anfrage bis zur Zahlung. Kombinieren Sie Einkaufsanfragen, Genehmigungen, PO-Erstellung und 3-Wege-Abgleich mit automatisierter Kreditorenbuchhaltung in einer einzigen Plattform.

Demo buchen Demo buchen

Automatisierung des Beschaffungsprozesses und Reduzierung der manuellen Aufgaben

Intuitive Kaufanträge

Nahtlose Ausgabenerfassung in Echtzeit

Übermitteln und organisieren Sie alle Beschaffungsanforderungen in einer zentralen Datenbank. Erfassen Sie die erforderlichen Beschaffungsdetails im Voraus und schaffen Sie sich Transparenz über anstehende Ausgaben.

Automatisierte Genehmigungsworkflows

Dem Antrag einen Schritt voraus

Genehmigen Sie Beschaffungsanfragen, bevor Sie das Budget binden, und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben. Mit nahtlosen, mehrstufigen Genehmigungsworkflows erhalten Sie die rechtzeitige Genehmigung von Anträgen durch die richtigen Personen.

Intelligente Abgleiche

Vermeidung kostspieliger Fehler durch automatischen 3-Wege-Abgleich

Durch den Abgleich von Bestellungen, Empfangsscheinen und Rechnungen stellen Sie die Richtigkeit Ihrer Einkäufe sicher und analysieren Unstimmigkeiten, bevor Zahlungen an Lieferanten leisten.

Einfache globale Zahlungen

Kostengünstige globale Überweisungen & kostenlose lokale Zahlungen

Bezahlen Sie Ihre Lieferanten mit nur wenigen Klicks direkt von der Plattform aus. Senden Sie Geld lokal und international in über 160 Länder und 50+ Währungen.

Transparenz im Einkauf

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre geschäftlichen Einkäufe

Behalten Sie den Überblick über alle Einkäufe Ihres Unternehmens und haben Sie Transparenz über alle Verpflichtungen - offene Anfragen, vergangene und zukünftige Zahlungen.

Sparen Sie Zeit mit integrierten Automatisierungen

Ausgaben einreichen, verfolgen, genehmigen und prüfen - alles über eine zentrale Plattform.

Nahtlose Beschaffungsprozesse mit unserer Procure-to-Pay Lösung

"Die Benutzeroberfläche ist großartig! Es gibt keine große Einstiegshürde, sodass der Einstieg und die Nutzung mühelos sind."

"Mir gefällt die automatische Abstimmung der Tickets, das spart viel Zeit bei der Reisekostenabrechnung, die früher jeden Monat mehrere Stunden in Anspruch genommen hat".

"Ich kann alle ausstehenden Rechnungen und Ausgaben auf einmal bezahlen. Ich kann auch die monatlichen Abonnements kontrollieren, Kategorien und Abteilungen festlegen und sie automatisch mit meiner Buchhaltungssoftware synchronisieren."

Demo buchen

Unser Procure-to-Pay-Prozess im Überblick

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reichen Anträge auf Beschaffung ein, indem sie alle erforderlichen Informationen ausfüllen und relevante Dokumente wie Angebote oder Verträge beifügen.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reichen Anträge auf Beschaffung ein, indem sie alle erforderlichen Informationen ausfüllen und relevante Dokumente wie Angebote oder Verträge beifügen.

Unsere Procure-to-Pay Funktionen im Überblick

Beschaffungsanfrage

Einfache Erstellung & nahtlose Übermittlung von Beschaffungsanfragen

Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows

Gestalten Sie individuell anpassbare Arbeitsabläufe für die Einkaufsgenehmigung.

Purchase Orders

Sobald die erforderlichen Genehmigungen vorliegen, werden Bestellungen automatisch erstellt und im Corporate Design Ihres Unternehmens an die Lieferanten übermittelt.

Konfigurierbare Grenzwerte für Diskrepanzen

Festlegung von Grenzwerten für Mengen- und Betragsabweichungen und Auslösung zusätzlicher Genehmigungsketten bei Überschreitung der Grenzwerte.

Intelligenter 3 Wege Abgleich

Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden automatisch abgeglichen und mit Querverweisen versehen, um Mengen- oder Preisabweichungen zu erkennen und zu melden.

AI Belegscanner in 60+ Sprachen

Automatisches Extrahieren und Verknüpfen von Daten aus Rechnungen und Zahlungsbelegen in mehr als 60 Sprachen mithilfe einer führenden OCR-Technologie.

Kostenlose lokale Rechnungszahlungen

Bezahlen Sie lokale Rechnungen kostenlos direkt auf der Plattform mit SEPA Instant, Faster Payments, ACH und Bisera Überweisungen.

Schnelle, kostengünstige internationale Zahlungen & Überweisungen

Bezahlen Sie Ihre internationalen Lieferanten mit schnellen und kostengünstigen Überweisungen. 57 % der Zahlungen werden sofort ausgeführt, 93 % innerhalb von 24 Stunden.

Supplier Management

Profitieren Sie von der vollständig anpassbaren und mit Ihrem ERP synchronisierten Lieferantendatenerfassung.

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Effiziente Beschaffungssoftware für automatisierte Procure-to-Pay-Prozesse