PROCURE-TO-PAY AUTOMATISIERUNGEffiziente Beschaffungssoftware für automatisierte Procure-to-Pay-Prozesse
Optimieren Sie Ihren Einkauf und kontrollieren Sie die Ausgaben von der Anfrage bis zur Zahlung. Kombinieren Sie Einkaufsanfragen, Genehmigungen, PO-Erstellung und 3-Wege-Abgleich mit automatisierter Kreditorenbuchhaltung in einer einzigen Plattform.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses und Reduzierung der manuellen Aufgaben
Nahtlose Ausgabenerfassung in Echtzeit
Übermitteln und organisieren Sie alle Beschaffungsanforderungen in einer zentralen Datenbank. Erfassen Sie die erforderlichen Beschaffungsdetails im Voraus und schaffen Sie sich Transparenz über anstehende Ausgaben.
Dem Antrag einen Schritt voraus
Genehmigen Sie Beschaffungsanfragen, bevor Sie das Budget binden, und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben. Mit nahtlosen, mehrstufigen Genehmigungsworkflows erhalten Sie die rechtzeitige Genehmigung von Anträgen durch die richtigen Personen.
Vermeidung kostspieliger Fehler durch automatischen 3-Wege-Abgleich
Durch den Abgleich von Bestellungen, Empfangsscheinen und Rechnungen stellen Sie die Richtigkeit Ihrer Einkäufe sicher und analysieren Unstimmigkeiten, bevor Zahlungen an Lieferanten leisten.
Kostengünstige globale Überweisungen & kostenlose lokale Zahlungen
Bezahlen Sie Ihre Lieferanten mit nur wenigen Klicks direkt von der Plattform aus. Senden Sie Geld lokal und international in über 160 Länder und 50+ Währungen.
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre geschäftlichen Einkäufe
Behalten Sie den Überblick über alle Einkäufe Ihres Unternehmens und haben Sie Transparenz über alle Verpflichtungen - offene Anfragen, vergangene und zukünftige Zahlungen.
Sparen Sie Zeit mit integrierten Automatisierungen
Ausgaben einreichen, verfolgen, genehmigen und prüfen - alles über eine zentrale Plattform.
Mühelose Belegerfassung
Alle Quittungen, die Sie per E-Mail erhalten, werden für Sie gesammelt an die smarte Quittungs-Mailbox weitergeleitet.
Automatisieren Sie die vorbereitende Buchhaltung
Automatisierung der Dateneingabe mit marktführender OCR, vordefinierter Ausgabenkategorisierung und KI-basierten Vorschlägen für Ausgabefelder.
Automatischer Abgleich von Kartenzahlen
Lassen Sie alle Daten nahtlos zwischen Payhawk und Ihrem ERP-System fließen, ohne die Erforderlichkeit manueller Uploads. Transaktionen und Ausgaben werden in Echtzeit exportiert, sobald sie abgerechnet und überprüft wurden.
Nahtlose Beschaffungsprozesse mit unserer Procure-to-Pay Lösung
"Die Benutzeroberfläche ist großartig! Es gibt keine große Einstiegshürde, sodass der Einstieg und die Nutzung mühelos sind."
"Mir gefällt die automatische Abstimmung der Tickets, das spart viel Zeit bei der Reisekostenabrechnung, die früher jeden Monat mehrere Stunden in Anspruch genommen hat".
"Ich kann alle ausstehenden Rechnungen und Ausgaben auf einmal bezahlen. Ich kann auch die monatlichen Abonnements kontrollieren, Kategorien und Abteilungen festlegen und sie automatisch mit meiner Buchhaltungssoftware synchronisieren."
Unser Procure-to-Pay-Prozess im Überblick
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reichen Anträge auf Beschaffung ein, indem sie alle erforderlichen Informationen ausfüllen und relevante Dokumente wie Angebote oder Verträge beifügen.
Die Anträge (und jede einzelne Position) werden zur Genehmigung vorgelegt und durchlaufen einen vordefinierten Genehmigungsworkflow, der je nach Betrag, Kostenstelle, Standort, Projekt usw. variieren kann. Nach der Genehmigung wird automatisch eine Bestellung erstellt.
Rechnungen, Empfangsbestätigungen und Bestellungen werden automatisch abgeglichen, um sicherzustellen, dass die erhaltenen Waren oder Dienstleistungen der vereinbarten Menge und dem vereinbarten Preis entsprechen.
Bezahlen Sie Rechnungen direkt über die Plattform - nutzen Sie SEPA Instant, Faster Payments, ACH und Bisera Überweisungen für lokale Zahlungen oder versenden Sie Geld international mit kostengünstigen Direktüberweisungen.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reichen Anträge auf Beschaffung ein, indem sie alle erforderlichen Informationen ausfüllen und relevante Dokumente wie Angebote oder Verträge beifügen.
Die Anträge (und jede einzelne Position) werden zur Genehmigung vorgelegt und durchlaufen einen vordefinierten Genehmigungsworkflow, der je nach Betrag, Kostenstelle, Standort, Projekt usw. variieren kann. Nach der Genehmigung wird automatisch eine Bestellung erstellt.
Rechnungen, Empfangsbestätigungen und Bestellungen werden automatisch abgeglichen, um sicherzustellen, dass die erhaltenen Waren oder Dienstleistungen der vereinbarten Menge und dem vereinbarten Preis entsprechen.
Bezahlen Sie Rechnungen direkt über die Plattform - nutzen Sie SEPA Instant, Faster Payments, ACH und Bisera Überweisungen für lokale Zahlungen oder versenden Sie Geld international mit kostengünstigen Direktüberweisungen.
Unsere Procure-to-Pay Funktionen im Überblick
Einfache Erstellung & nahtlose Übermittlung von Beschaffungsanfragen
Gestalten Sie individuell anpassbare Arbeitsabläufe für die Einkaufsgenehmigung.
Sobald die erforderlichen Genehmigungen vorliegen, werden Bestellungen automatisch erstellt und im Corporate Design Ihres Unternehmens an die Lieferanten übermittelt.
Festlegung von Grenzwerten für Mengen- und Betragsabweichungen und Auslösung zusätzlicher Genehmigungsketten bei Überschreitung der Grenzwerte.
Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden automatisch abgeglichen und mit Querverweisen versehen, um Mengen- oder Preisabweichungen zu erkennen und zu melden.
Automatisches Extrahieren und Verknüpfen von Daten aus Rechnungen und Zahlungsbelegen in mehr als 60 Sprachen mithilfe einer führenden OCR-Technologie.
Bezahlen Sie lokale Rechnungen kostenlos direkt auf der Plattform mit SEPA Instant, Faster Payments, ACH und Bisera Überweisungen.
Bezahlen Sie Ihre internationalen Lieferanten mit schnellen und kostengünstigen Überweisungen. 57 % der Zahlungen werden sofort ausgeführt, 93 % innerhalb von 24 Stunden.
Profitieren Sie von der vollständig anpassbaren und mit Ihrem ERP synchronisierten Lieferantendatenerfassung.
Ihr zuverlässiger Finance Partner
Startup und Scale-ups
Unsere schnelle Implementierung, das intuitive Dashboard und die intelligenten Kontrollen helfen Unternehmen mit kleinen Finanzteams, Ordnung in ihr Ausgabenmanagement zu bringen und gleichzeitig ihr Wachstum zu fördern.
KMUs
Nutzen Sie eine einzige Plattform für die einfache Ausgabe von Karten, die Automatisierung der Ausgabenverwaltung und die Erstellung von Ausgabenkontrollen, die Ihre Teams unterstützen und gleichzeitig Ihre Ressourcen optimieren.
Enterprise
Richten Sie komplexe, unternehmensübergreifende Workflows, Kontrollen und Automatisierungen auf globaler Ebene ein und nutzen Sie die Vorteile von HRIS- und ERP-Integrationen, um alle Ihre Geschäftswerkzeuge zu optimieren.
Kontaktieren Sie unser Team
Ihre Herausforderungen, unsere Expertise - lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre Geschäftsausgaben intelligenter zu verwalten.
FAQs
Procure-to-Pay (P2P) Software ist ein integriertes System, das einen vollständigen Zyklus von Beschaffungs- und Lieferkettenmanagementprozessen bietet. Es wurde entwickelt, um den gesamten Beschaffungsprozess von der Anforderung von Waren oder Dienstleistungen (Beschaffung) bis zur Bezahlung der Lieferanten (Zahlung) zu optimieren.
Procure-to-Pay ist ein durchgängiger Prozess, der sowohl den Einkauf als auch die Accounts Payable (Kreditorenbuchhaltung) umfasst, z. B. Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungsprüfung und -genehmigung sowie die Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen.
Unsere Beschaffungssoftware bietet Funktionen wie automatisiertes Rechnungsmanagement, Erstellung von Bestellanfragen, Genehmigungsworkflows, intelligenten 3-Wege-Abgleich, KI-gesteuerter OCR in über 60 Sprachen, kostenlose lokale Rechnungszahlungen und schnelle, kostengünstige internationale Zahlungen. Wir bieten auch personalisierte Bestellungen und eine vollständig anpassbare Eingabe und Erfassung von Lieferantendaten.
Die Software automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess, macht manuelle Dateneingaben überflüssig und reduziert Fehler. Von der Erstellung der Bestellanforderung über den Genehmigungsprozess bis hin zur abschließenden Zahlung wird alles rationalisiert und automatisiert.
Unsere Software verbessert die Effizienz durch die automatische Erfassung von Rechnungsdetails mittels OCR, die Validierung von Zahlungsdetails und die Möglichkeit, Zahlungen in mehr als 50 Währungen auszuführen. Außerdem ermöglicht sie einen intelligenten 3-Wege-Abgleich zwischen Rechnungen, Bestellungen und Wareneingangsbelegen.
Mit unserer Beschaffungssoftware können Sie ganz einfach Beschaffungsanfragen erstellen und genehmigen, die nach der Genehmigung automatisch in Bestellungen umgewandelt werden. Darüber hinaus können Sie Bestellungen personalisieren, indem Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen.
nsere Procure-to-Pay-Lösung verfügt über integrierte Genehmigungsworkflows und Abweichungsschwellen für Mengen und Beträge, die vollständig anpassbar sind. Bei Über- oder Unterschreitung der Grenzwerte werden zusätzliche Genehmigungsworkflows ausgelöst.
Unsere Software verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Erstellung von Bestellanforderungen, die Verwaltung von Rechnungen und die Abwicklung von Zahlungen erleichtert. Sie ist intuitiv und leicht auf Ihre Bedürfnisse konfigurierbar.
Ja, unsere Software unterstützt internationale Zahlungen in mehr als 50 Währungen in über 160 Ländern. Sie kann Mehrwertsteuer, IBAN (EU), Sort Code (UK) und Account Code (US) validieren.
Die Implementierungsdauer hängt von den spezifischen Anforderungen und der Größe Ihres Unternehmens ab. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Sie durch den Prozess zu führen.
Ja, unsere Software kann zu Kosteneinsparungen beitragen, indem sie den Beschaffungsprozess automatisiert, Fehler reduziert und die Notwendigkeit manueller Dateneingabe eliminiert. Außerdem bietet sie kostenlose lokale Rechnungszahlungen und kostengünstige internationale Zahlungen.