PROCURE-TO-PAY AUTOMATISIERUNGEffiziente Beschaffungssoftware für automatisierte Procure-to-Pay-Prozesse
Optimieren Sie Ihren Einkauf und kontrollieren Sie die Ausgaben von der Anfrage bis zur Zahlung. Kombinieren Sie Einkaufsanfragen, Genehmigungen, PO-Erstellung und 3-Wege-Abgleich mit automatisierter Kreditorenbuchhaltung in einer einzigen Plattform.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses und Reduzierung der manuellen Aufgaben
Nahtlose Ausgabenerfassung in Echtzeit
Übermitteln und organisieren Sie alle Beschaffungsanforderungen in einer zentralen Datenbank. Erfassen Sie die erforderlichen Beschaffungsdetails im Voraus und schaffen Sie sich Transparenz über anstehende Ausgaben.
Dem Antrag einen Schritt voraus
Genehmigen Sie Beschaffungsanfragen, bevor Sie das Budget binden, und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben. Mit nahtlosen, mehrstufigen Genehmigungsworkflows erhalten Sie die rechtzeitige Genehmigung von Anträgen durch die richtigen Personen.
Vermeidung kostspieliger Fehler durch automatischen 3-Wege-Abgleich
Durch den Abgleich von Bestellungen, Empfangsscheinen und Rechnungen stellen Sie die Richtigkeit Ihrer Einkäufe sicher und analysieren Unstimmigkeiten, bevor Zahlungen an Lieferanten leisten.
Kostengünstige globale Überweisungen & kostenlose lokale Zahlungen
Bezahlen Sie Ihre Lieferanten mit nur wenigen Klicks direkt von der Plattform aus. Senden Sie Geld lokal und international in über 160 Länder und 50+ Währungen.
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre geschäftlichen Einkäufe
Behalten Sie den Überblick über alle Einkäufe Ihres Unternehmens und haben Sie Transparenz über alle Verpflichtungen - offene Anfragen, vergangene und zukünftige Zahlungen.
Sparen Sie Zeit mit integrierten Automatisierungen
Ausgaben einreichen, verfolgen, genehmigen und prüfen - alles über eine zentrale Plattform.
Mühelose Belegerfassung
Alle Quittungen, die Sie per E-Mail erhalten, werden für Sie gesammelt an die smarte Quittungs-Mailbox weitergeleitet.
Automatisieren Sie die vorbereitende Buchhaltung
Automatisierung der Dateneingabe mit marktführender OCR, vordefinierter Ausgabenkategorisierung und KI-basierten Vorschlägen für Ausgabefelder.
Automatischer Abgleich von Kartenzahlen
Lassen Sie alle Daten nahtlos zwischen Payhawk und Ihrem ERP-System fließen, ohne die Erforderlichkeit manueller Uploads. Transaktionen und Ausgaben werden in Echtzeit exportiert, sobald sie abgerechnet und überprüft wurden.
Nahtlose Beschaffungsprozesse mit unserer Procure-to-Pay Lösung
"Die Benutzeroberfläche ist großartig! Es gibt keine große Einstiegshürde, sodass der Einstieg und die Nutzung mühelos sind."
"Mir gefällt die automatische Abstimmung der Tickets, das spart viel Zeit bei der Reisekostenabrechnung, die früher jeden Monat mehrere Stunden in Anspruch genommen hat".
"Ich kann alle ausstehenden Rechnungen und Ausgaben auf einmal bezahlen. Ich kann auch die monatlichen Abonnements kontrollieren, Kategorien und Abteilungen festlegen und sie automatisch mit meiner Buchhaltungssoftware synchronisieren."
Unser Procure-to-Pay-Prozess im Überblick
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reichen Anträge auf Beschaffung ein, indem sie alle erforderlichen Informationen ausfüllen und relevante Dokumente wie Angebote oder Verträge beifügen.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reichen Anträge auf Beschaffung ein, indem sie alle erforderlichen Informationen ausfüllen und relevante Dokumente wie Angebote oder Verträge beifügen.
Unsere Procure-to-Pay Funktionen im Überblick
Beschaffungsanfrage
Einfache Erstellung & nahtlose Übermittlung von Beschaffungsanfragen
Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows
Gestalten Sie individuell anpassbare Arbeitsabläufe für die Einkaufsgenehmigung.
Purchase Orders
Sobald die erforderlichen Genehmigungen vorliegen, werden Bestellungen automatisch erstellt und im Corporate Design Ihres Unternehmens an die Lieferanten übermittelt.
Konfigurierbare Grenzwerte für Diskrepanzen
Festlegung von Grenzwerten für Mengen- und Betragsabweichungen und Auslösung zusätzlicher Genehmigungsketten bei Überschreitung der Grenzwerte.
Intelligenter 3 Wege Abgleich
Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden automatisch abgeglichen und mit Querverweisen versehen, um Mengen- oder Preisabweichungen zu erkennen und zu melden.
AI Belegscanner in 60+ Sprachen
Automatisches Extrahieren und Verknüpfen von Daten aus Rechnungen und Zahlungsbelegen in mehr als 60 Sprachen mithilfe einer führenden OCR-Technologie.
Kostenlose lokale Rechnungszahlungen
Bezahlen Sie lokale Rechnungen kostenlos direkt auf der Plattform mit SEPA Instant, Faster Payments, ACH und Bisera Überweisungen.
Schnelle, kostengünstige internationale Zahlungen & Überweisungen
Bezahlen Sie Ihre internationalen Lieferanten mit schnellen und kostengünstigen Überweisungen. 57 % der Zahlungen werden sofort ausgeführt, 93 % innerhalb von 24 Stunden.
Supplier Management
Profitieren Sie von der vollständig anpassbaren und mit Ihrem ERP synchronisierten Lieferantendatenerfassung.
Ihr zuverlässiger Finance Partner
Startup und Scale-ups
Unsere schnelle Implementierung, das intuitive Dashboard und die intelligenten Kontrollen helfen Unternehmen mit kleinen Finanzteams, Ordnung in ihr Ausgabenmanagement zu bringen und gleichzeitig ihr Wachstum zu fördern.
KMUs
Nutzen Sie eine einzige Plattform für die einfache Ausgabe von Karten, die Automatisierung der Ausgabenverwaltung und die Erstellung von Ausgabenkontrollen, die Ihre Teams unterstützen und gleichzeitig Ihre Ressourcen optimieren.
Enterprise
Richten Sie komplexe, unternehmensübergreifende Workflows, Kontrollen und Automatisierungen auf globaler Ebene ein und nutzen Sie die Vorteile von HRIS- und ERP-Integrationen, um alle Ihre Geschäftswerkzeuge zu optimieren.
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Ihre Herausforderungen, unsere Expertise - lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre Geschäftsausgaben intelligenter zu verwalten.
