GESCHÄFTLICHES AUSGABENMANAGEMENTSoftware für das Ausgabenmanagement
- 100% Echtzeit-Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.
- Manuelle Arbeit um 50% reduziert.
- 2x schneller zum Monatsabschluss.
- Vermeiden Sie überhöhte Ausgaben und gewährleisten Sie die Einhaltung der Compliance.
Sparen Sie mit automatisierter Ausgabenmanagement-Software
*Die Angaben zur Umsatzsteuerersparnis stammen von Payhawk Kunden. Die genaue Ersparnis hängt von Größe und Aufbau des Unternehmens, dem Ausgabenvolumen und der lokalen Gesetzgebung zur Umsatzsteuererstattung ab. Cashback-Beträge variieren, aber 1 von 4 Kunden erhalten Payhawk kostenlos.
Ein Ausgabenmanagementsystem, welches Ihr Unternehmenswachstum unterstützt
Ganz gleich, ob Sie ein globales Unternehmen sind, das Zeit und Geld sparen möchte, oder ein dynamisches Unternehmen im Wachstum - unsere hochmoderne Technologie für den weltweiten Zahlungsverkehr hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen.
Scale ups
Das schnelle Setup, die intuitive Benutzeroberfläche und smarte Kontrollmechanismen unterstützen Firmen mit kleinen Finance Teams dabei, Ordnung in ihrem Ausgabenmanagement zu halten und ihr Wachstum zu beschleunigen.
Mittelständische Unternehmen
Nutzen Sie eine zentrale Plattform für die einfache Ausgabe von Firmenkarten, der Automatisierung des Ausgabenmanagements und der Erstellung von Ausgabenkontrollen.
Enterprise
Richten Sie komplexe, unternehmensübergreifende Workflows, Kontrollen und Automatisierungen auf globaler Ebene ein und nutzen Sie die Vorteile von nahtlosen HR- und ERP-Integrationen.
Erstklassiges und effizientes Management ihrer globalen Geschäftsausgaben
Dedizierte IBANs in zahlreichen Währungen, Absicherung der Gelder gemäß europäischer Vorschriften und nahtlose Verknüpfung mit Ihren bestehenden Bankkonten.
Visa Debit- und Kreditkarten für Unternehmen in 7 Währungen in 32+ Ländern mit proaktiver Ausgabenkontrolle, automatischer Quittungserfassung und Ausgabenberichterstattung in Echtzeit.
Vollständig digitalisierte Erstattungen für Mitarbeiter und Reisekosten mit erweiterten Genehmigungsworkflows und direkter Erstattung auf die Bankkonten der Mitarbeiter.
End-to-End-Software für die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Einkaufsprozess-, Rechnungs- und Lieferantenmanagement. Mit integrierten Genehmigungsworkflows sowie Zahlungen in In- und Ausland.
Marktführende Integrationen mit Ihrem ERP, Buchhaltungssoftware oder HR System, sowie eine starke RESTful API und Webhooks in Echtzeit.
Spezialisierte AI-Agenten, die zeitaufwändige Aufgaben effizient und autonom übernehmen – und so die Produktivität Ihres Finanzteams deutlich steigern, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.
Das sagen unsere Kunden
2 Millionen €
"Seitdem wir Payhawk einsetzen, fotografieren die Manager einfach ihre Quittungen und geben sie in das automatisierte Finanzsystem ein. Im ersten Jahr hat ATU durch diese Umstellung 2 Millionen Euro vom Finanzamt zurückerhalten, die sonst verloren gegangen wären."
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Sicher
Reguliert
Akkreditiert
Erstklassige Ratings
Alle Geschäftsausgaben auf einer globalen Enterprise Plattform
Einfache Ausgabenkontrolle
Integrierten Kontrollmechanismen für jede Art von Geschäftsausgabe. Von proaktiven Kartenkontrollen über benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse bis hin zum 3-Wege-Abgleich von Bestellanfragen.
Unkomplizierte Spesenabrechnungen
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein komfortables Reisekostenmanagement mit voller Kontrolle. Erfassen Sie Belege im Handumdrehen, während die automatische Kategorisierung von Ausgaben und Genehmigungsprozesse die Finanz- und Buchhaltungsprozesse optimieren.
Fundierte Grundlagen für strategische Entscheidungen
Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und verbessern Sie die Budgetkontrolle, indem Sie in Echtzeit auf umfassende Ausgabendaten in Ihrem Unternehmen zugreifen. Identifizieren Sie Trends, erkennen Sie Anomalien und setzen Sie Ausgabenrichtlinien mühelos durch.
Abschluss der Bücher in Stunden, nicht in Wochen.
Automatisieren Sie die zeitaufwändigsten Aufgaben wie manuelle Dateneingabe, Fehlerkorrektur, Ausgabenkodierung, Zahlungsabgleich und Nachverfolgung von Papierdokumenten. Profitieren Sie von der Live-Synchronisationen, um manuelle Arbeiten in Ihrem ERP zu vermeiden.
Bringen Sie ihr Ausgabenmanagement auf das nächste Level
Zugang zu einer intuitiven und benutzerfreundlichen mobilen Anwendung, mit der Sie unterwegs bezahlen und Ihre Belege direkt hochladen können.
Unser hauseigener Algorithmus für maschinelles Lernen liest Belege und füllt die Ausgabenfelder automatisch für Sie aus.
Erfassen Sie automatisch die Mehrwertsteuersätze von jedem Beleg, um zuverlässige und genaue Steuererklärungen für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.
Nutzen Sie die Möglichkeit, mehr oder weniger granular zu arbeiten, indem Sie Ausgaben zusammenfassen oder eine Ausgabe in mehrere Ausgaben oder Einzelposten aufteilen.
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Stellen Sie die rechtzeitige Einreichung von Quittungen mit Pop-up-Benachrichtigungen sicher und automatisieren Sie die Quittungsprüfung nach jeder einzelnen Transaktion.
Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter und nutzen Sie Push und E-Mail Benachrichtigen für fehlenden Belegen und nicht eingereichten Ausgaben.
Definieren Sie benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse pro Ausgabenart. Erstellen Sie Regeln und Auslöser basierend auf Ihren Teamstrukturen, Beträgen, Kategorien oder beliebigen benutzerdefinierten Feldern.
Vereinfachen Sie die Einreichung von Spesenabrechnungen für reisende Mitarbeiter und überweisen Sie die Kosten direkt auf deren persönliche Bankkonten.
Berechnen Sie Kilometergelder an Ort und Stelle. Definieren Sie unbegrenzte, individuelle Tarife für jeden Anwendungsfall.
Einreichen, Genehmigen, Überprüfen, Bezahlen - auch in großen Mengen. Skalieren Sie Ihr Ausgabenmanagement auf natürliche Weise mit einem System, das schnelle Bearbeitungsvorgänge unterstützt.
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Auswahl von Regeln und Bedingungen für Ausgaben, die Aufmerksamkeit erfordern und Warnungen auslösen, um Prüfungen zu vermeiden.
Beschleunigen Sie Freigaben und Überprüfungen durch eine interne Kommunikation auf der Plattform. Markieren Sie Benutzer und nutzen Sie Benachrichtigungen, um Ihre Mitarbeiter bei Fragen direkt zu erreichen.
Kontaktieren Sie unser Team
Ihre Herausforderungen, unsere Expertise - lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre Geschäftsausgaben intelligenter zu verwalten.
FAQs
Payhawk ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement, die auf einer vollständig regulierten und hochmodernen globalen Bank- und Zahlungstechnologie basiert und für globale Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereint Firmenkarten, internationale Bankzahlungen, Kreditorenbuchhaltung, Spesenmanagement, Bankkonten in zahlreichen Währungen und führende Integrationen mit Ihrer ERP- und Buchhaltungssoftware in einem System.
Ja, Payhawk ist sicher. Payhawk ist eine vollständig regulierte Finanzplattform mit modernster Bank- und Zahlungstechnologie. Payhawk verfügt über eine EU-Lizenz, eine britische EWI-Lizenz, eine Visa-Hauptmitgliedschaft und erfüllt hohe Sicherheitsstandards wie PCI DSS Level 1, SOC 2 und ISO 27001. Darüber hinaus bietet Payhawk dedizierte IBANs, sichert Gelder bei etablierten Banken und bietet physische und virtuelle Karten mit intelligenten Kontrollen für zusätzliche Sicherheit.
Wenn Sie Payhawk nutzen, können Sie dank der folgenden Vorteile jeden Monat von enormen Einsparungen profitieren:
- Cashback auf Kartenausgaben: Sammeln Sie Cashback-Prämien auf Kartentransaktionen, die sich im Laufe der Zeit zu erheblichen Einsparungen summieren.
- Automatisieren Sie die Quittungserfassung und fördern Sie die Mehrwertsteuerrückforderung, um Ihre Steuererklärungen zu optimieren.
- Optimiertes Ausgabenmanagement: Verkürzung der Bearbeitungszeit am Monatsende um über 50 % und Einsparung von Verwaltungskosten.
- Prävention manueller Fehler: Minimieren Sie Fehler und damit verbundene Kosten durch die Automatisierung von Speseneinreichungen und Genehmigungsworkflows.
- Verbindung mehrerer Anwendungen: Verabschieden Sie sich von dem Ärger und den zusätzlichen Kosten, die mit der Verwendung einzelner Zahlungsanbieter, Tagespauschalen, Kilometerzähler, Quittungsscanner, Spesenverfolger, Einkaufstools, Abonnementverfolger und vielem mehr verbunden sind. Durch die Konsolidierung all dieser Tools in einer einzigen Plattform können Sie die mit der Verwaltung mehrerer Tools verbundenen Kosten weiter senken und die Gesamteffizienz steigern.
Payhawk ist ideal für mittlere und große Unternehmen, die ihre Ausgabenmanagementprozesse rationalisieren, die Finanzkontrolle verbessern und eine größere Transparenz der Unternehmensausgaben erreichen möchten. Mit seinen robusten Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten richtet sich Payhawk an Finanzfachleute, die Effizienz, Compliance und Transparenz bei der Verwaltung von Unternehmensausgaben anstreben. Darüber hinaus ist Payhawk aufgrund seiner globalen Fähigkeiten die richtige Wahl für multinationale Unternehmen mit unterschiedlichen finanziellen Anforderungen in verschiedenen Regionen.
Ja, Payhawk lässt sich nahtlos in Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero, QuickBooks und andere integrieren. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Datensynchronisation und einen automatischen Zahlungsabgleich, was ein genaues und effizientes Finanzmanagement über verschiedene Plattformen hinweg ermöglicht.
Mit Payhawk haben Sie die Wahl zwischen Debit- und Kreditkarten, die als virtuelle Karten, Plastik- oder Metallkarten ausgegeben werden können. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, den Kartentyp zu wählen, der Ihren Vorlieben und Bedürfnissen am besten entspricht.
Die Kosten für Payhawk richten sich nach dem Plan und den Funktionen, die Sie für Ihr Unternehmen wählen. Wir bieten flexible Preisoptionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenden Sie sich an unser Vertriebsteam, um ein auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes Angebot zu erhalten.