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GESCHÄFTLICHES AUSGABENMANAGEMENT Software für das Ausgabenmanagement

  • 100% Echtzeit-Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.
  • Manuelle Arbeit um 50% reduziert.
  • 2x schneller zum Monatsabschluss.
  • Vermeiden Sie überhöhte Ausgaben und gewährleisten Sie die Einhaltung der Compliance.
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Sparen Sie mit automatisierter Ausgabenmanagement-Software

2M€
jährliche Einsparungen durch die Rückerstattung der Mwst.
50%
Reduzierung der manuellen Aufgaben
2x
schneller zum Monatsabschluss
0€
monatliche Payhawk-Gebühren dank Cashback

*Die Angaben zur Umsatzsteuerersparnis stammen von Payhawk Kunden. Die genaue Ersparnis hängt von Größe und Aufbau des Unternehmens, dem Ausgabenvolumen und der lokalen Gesetzgebung zur Umsatzsteuererstattung ab. Cashback-Beträge variieren, aber 1 von 4 Kunden erhalten Payhawk kostenlos.

Ein Ausgabenmanagementsystem, welches Ihr Unternehmenswachstum unterstützt

Ganz gleich, ob Sie ein globales Unternehmen sind, das Zeit und Geld sparen möchte, oder ein dynamisches Unternehmen im Wachstum - unsere hochmoderne Technologie für den weltweiten Zahlungsverkehr hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen.

Ausgabenmanagement

Scale ups

Das schnelle Setup, die intuitive Benutzeroberfläche und smarte Kontrollmechanismen unterstützen Firmen mit kleinen Finance Teams dabei, Ordnung in ihrem Ausgabenmanagement zu halten und ihr Wachstum zu beschleunigen.

Kostenmanagement KMU

Mittelständische Unternehmen

Nutzen Sie eine zentrale Plattform für die einfache Ausgabe von Firmenkarten, der Automatisierung des Ausgabenmanagements und der Erstellung von Ausgabenkontrollen.

Kostenmanagement Enterprise

Enterprise

Richten Sie komplexe, unternehmensübergreifende Workflows, Kontrollen und Automatisierungen auf globaler Ebene ein und nutzen Sie die Vorteile von nahtlosen HR- und ERP-Integrationen.

Erstklassiges und effizientes Management ihrer globalen Geschäftsausgaben

Dedizierte IBANs in zahlreichen Währungen

Dedizierte IBANs in zahlreichen Währungen, Absicherung der Gelder gemäß europäischer Vorschriften und nahtlose Verknüpfung mit Ihren bestehenden Bankkonten.

Eigene IBANs in mehreren Währungen
Firmenkarten

Visa Debit- und Kreditkarten für Unternehmen in 7 Währungen in 32+ Ländern mit proaktiver Ausgabenkontrolle, automatischer Quittungserfassung und Ausgabenberichterstattung in Echtzeit.

Firmenkarten
Spesenmanagement

Vollständig digitalisierte Erstattungen für Mitarbeiter und Reisekosten mit erweiterten Genehmigungsworkflows und direkter Erstattung auf die Bankkonten der Mitarbeiter.

Ausgabenmanagement
Kreditorenbuchhaltung & Purchase Orders

End-to-End-Software für die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Einkaufsprozess-, Rechnungs- und Lieferantenmanagement. Mit integrierten Genehmigungsworkflows sowie Zahlungen in In- und Ausland.

Kreditorenbuchhaltung & Purchase Orders
Native Integrationen und Developer API

Marktführende Integrationen mit Ihrem ERP, Buchhaltungssoftware oder HR System, sowie eine starke RESTful API und Webhooks in Echtzeit.

Integrationen Personalwesen
AI-Agenten

Spezialisierte AI-Agenten, die zeitaufwändige Aufgaben effizient und autonom übernehmen – und so die Produktivität Ihres Finanzteams deutlich steigern, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.

Das sagen unsere Kunden

2 Millionen €

an Mehrwertsteuerrückforderungen eingespart

"Seitdem wir Payhawk einsetzen, fotografieren die Manager einfach ihre Quittungen und geben sie in das automatisierte Finanzsystem ein. Im ersten Jahr hat ATU durch diese Umstellung 2 Millionen Euro vom Finanzamt zurückerhalten, die sonst verloren gegangen wären."

Mathias Goetz
Leitender Projektmanager
Save money in VAT reclaims with an all-in-one spend management software
checkmark iconSicher
Ausgabenmanagement Sicherheit
checklist iconReguliert
Ausgabenmanagement Compliance
checklist iconAkkreditiert
GOBG Kostenmanagement
checklist iconErstklassige Ratings
spend management deutschland

Alle Geschäftsausgaben auf einer globalen Enterprise Plattform

SMARTE AUSGABENKONTROLLE

Einfache Ausgabenkontrolle

Integrierten Kontrollmechanismen für jede Art von Geschäftsausgabe. Von proaktiven Kartenkontrollen über benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse bis hin zum 3-Wege-Abgleich von Bestellanfragen.

Kontrolle der Geschäftsausgaben
AUTOMATISIERTES AUSGABENMANAGEMENT

Unkomplizierte Spesenabrechnungen

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein komfortables Reisekostenmanagement mit voller Kontrolle. Erfassen Sie Belege im Handumdrehen, während die automatische Kategorisierung von Ausgaben und Genehmigungsprozesse die Finanz- und Buchhaltungsprozesse optimieren.

Spesenabrechnung Deutschland
GLOBALE AUSGABENTRANSPARENZ IN ECHTZEIT

Fundierte Grundlagen für strategische Entscheidungen

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und verbessern Sie die Budgetkontrolle, indem Sie in Echtzeit auf umfassende Ausgabendaten in Ihrem Unternehmen zugreifen. Identifizieren Sie Trends, erkennen Sie Anomalien und setzen Sie Ausgabenrichtlinien mühelos durch.

Dashboard Ausgabenmanagement
KI-GESTEUERTE BUCHHALTUNGSAUTOMATISIERUNG

Abschluss der Bücher in Stunden, nicht in Wochen.

Automatisieren Sie die zeitaufwändigsten Aufgaben wie manuelle Dateneingabe, Fehlerkorrektur, Ausgabenkodierung, Zahlungsabgleich und Nachverfolgung von Papierdokumenten. Profitieren Sie von der Live-Synchronisationen, um manuelle Arbeiten in Ihrem ERP zu vermeiden.

Monatabschluss digitalisieren

Bringen Sie ihr Ausgabenmanagement auf das nächste Level

Mobile App mit KI-Kamera icon

Mobile App mit KI-Kamera

Zugang zu einer intuitiven und benutzerfreundlichen mobilen Anwendung, mit der Sie unterwegs bezahlen und Ihre Belege direkt hochladen können.

KI-gesteuerte OCR in 60+ Sprachen icon

KI-gesteuerte OCR in 60+ Sprachen

Unser hauseigener Algorithmus für maschinelles Lernen liest Belege und füllt die Ausgabenfelder automatisch für Sie aus.

MwSt.-Extraktion icon

Automatisierte MwSt.-Extraktion

Erfassen Sie automatisch die Mehrwertsteuersätze von jedem Beleg, um zuverlässige und genaue Steuererklärungen für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.

Split & merge ausgaben icon

Teilen & Zusammenführen Ihrer Ausgaben

Nutzen Sie die Möglichkeit, mehr oder weniger granular zu arbeiten, indem Sie Ausgaben zusammenfassen oder eine Ausgabe in mehrere Ausgaben oder Einzelposten aufteilen.

Belegeinholung icon

Pop-Up Benachrichtigen zur Belegeinholung

Stellen Sie die rechtzeitige Einreichung von Quittungen mit Pop-up-Benachrichtigungen sicher und automatisieren Sie die Quittungsprüfung nach jeder einzelnen Transaktion.

Push- und E-Mail-Erinnerungen für fehlende Dokumente icon

Push- und E-Mail-Erinnerungen für fehlende Dokumente

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter und nutzen Sie Push und E-Mail Benachrichtigen für fehlenden Belegen und nicht eingereichten Ausgaben.

Benutzerdefinierte Freigabe-Workflows icon

Benutzerdefinierte Freigabe-Workflows

Definieren Sie benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse pro Ausgabenart. Erstellen Sie Regeln und Auslöser basierend auf Ihren Teamstrukturen, Beträgen, Kategorien oder beliebigen benutzerdefinierten Feldern.

Länderspezifische Tagessätze icon

Länderspezifische Tagessätze

Vereinfachen Sie die Einreichung von Spesenabrechnungen für reisende Mitarbeiter und überweisen Sie die Kosten direkt auf deren persönliche Bankkonten.

Automatisierte Kilometerberechnung icon

Automatisierte Kilometerberechnung

Berechnen Sie Kilometergelder an Ort und Stelle. Definieren Sie unbegrenzte, individuelle Tarife für jeden Anwendungsfall.

Bulk Verarbeitung icon

Bulk Verarbeitung

Einreichen, Genehmigen, Überprüfen, Bezahlen - auch in großen Mengen. Skalieren Sie Ihr Ausgabenmanagement auf natürliche Weise mit einem System, das schnelle Bearbeitungsvorgänge unterstützt.

Review assistant icon

Review Assistent

Auswahl von Regeln und Bedingungen für Ausgaben, die Aufmerksamkeit erfordern und Warnungen auslösen, um Prüfungen zu vermeiden.

kommentare icon

Kommentare

Beschleunigen Sie Freigaben und Überprüfungen durch eine interne Kommunikation auf der Plattform. Markieren Sie Benutzer und nutzen Sie Benachrichtigungen, um Ihre Mitarbeiter bei Fragen direkt zu erreichen.

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Ihre Herausforderungen, unsere Expertise - lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre Geschäftsausgaben intelligenter zu verwalten.

Maßgeschneiderte persönliche Einführung in die Plattform
Fachkundige Anleitung und Beratung
Umfangreiche Q&A
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FAQs

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The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.