GESCHÄFTLICHES AUSGABENMANAGEMENTSoftware für das Ausgabenmanagement
- 100% Echtzeit-Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben.
- Manuelle Arbeit um 50% reduziert.
- 2x schneller zum Monatsabschluss.
- Vermeiden Sie überhöhte Ausgaben und gewährleisten Sie die Einhaltung der Compliance.


Sparen Sie mit automatisierter Ausgabenmanagement-Software
*Die Angaben zur Umsatzsteuerersparnis stammen von Payhawk Kunden. Die genaue Ersparnis hängt von Größe und Aufbau des Unternehmens, dem Ausgabenvolumen und der lokalen Gesetzgebung zur Umsatzsteuererstattung ab. Cashback-Beträge variieren, aber 1 von 4 Kunden erhalten Payhawk kostenlos.
Ein Ausgabenmanagementsystem, welches Ihr Unternehmenswachstum unterstützt
Ganz gleich, ob Sie ein globales Unternehmen sind, das Zeit und Geld sparen möchte, oder ein dynamisches Unternehmen im Wachstum - unsere hochmoderne Technologie für den weltweiten Zahlungsverkehr hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen.
Erstklassiges und effizientes Management ihrer globalen Geschäftsausgaben
Dedizierte IBANs in zahlreichen Währungen, Absicherung der Gelder gemäß europäischer Vorschriften und nahtlose Verknüpfung mit Ihren bestehenden Bankkonten.


Visa Debit- und Kreditkarten für Unternehmen in 7 Währungen in 32+ Ländern mit proaktiver Ausgabenkontrolle, automatischer Quittungserfassung und Ausgabenberichterstattung in Echtzeit.


Vollständig digitalisierte Erstattungen für Mitarbeiter und Reisekosten mit erweiterten Genehmigungsworkflows und direkter Erstattung auf die Bankkonten der Mitarbeiter.


End-to-End-Software für die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Einkaufsprozess-, Rechnungs- und Lieferantenmanagement. Mit integrierten Genehmigungsworkflows sowie Zahlungen in In- und Ausland.


Marktführende Integrationen mit Ihrem ERP, Buchhaltungssoftware oder HR System, sowie eine starke RESTful API und Webhooks in Echtzeit.


Spezialisierte AI-Agenten, die zeitaufwändige Aufgaben effizient und autonom übernehmen – und so die Produktivität Ihres Finanzteams deutlich steigern, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.


Das sagen unsere Kunden
2 Millionen €
"Seitdem wir Payhawk einsetzen, fotografieren die Manager einfach ihre Quittungen und geben sie in das automatisierte Finanzsystem ein. Im ersten Jahr hat ATU durch diese Umstellung 2 Millionen Euro vom Finanzamt zurückerhalten, die sonst verloren gegangen wären."
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Alle Geschäftsausgaben auf einer globalen Enterprise Plattform
Einfache Ausgabenkontrolle
Integrierten Kontrollmechanismen für jede Art von Geschäftsausgabe. Von proaktiven Kartenkontrollen über benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse bis hin zum 3-Wege-Abgleich von Bestellanfragen.


Unkomplizierte Spesenabrechnungen
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein komfortables Reisekostenmanagement mit voller Kontrolle. Erfassen Sie Belege im Handumdrehen, während die automatische Kategorisierung von Ausgaben und Genehmigungsprozesse die Finanz- und Buchhaltungsprozesse optimieren.


Fundierte Grundlagen für strategische Entscheidungen
Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und verbessern Sie die Budgetkontrolle, indem Sie in Echtzeit auf umfassende Ausgabendaten in Ihrem Unternehmen zugreifen. Identifizieren Sie Trends, erkennen Sie Anomalien und setzen Sie Ausgabenrichtlinien mühelos durch.


Abschluss der Bücher in Stunden, nicht in Wochen.
Automatisieren Sie die zeitaufwändigsten Aufgaben wie manuelle Dateneingabe, Fehlerkorrektur, Ausgabenkodierung, Zahlungsabgleich und Nachverfolgung von Papierdokumenten. Profitieren Sie von der Live-Synchronisationen, um manuelle Arbeiten in Ihrem ERP zu vermeiden.


Bringen Sie ihr Ausgabenmanagement auf das nächste Level
Mobile App mit KI-Kamera
Zugang zu einer intuitiven und benutzerfreundlichen mobilen Anwendung, mit der Sie unterwegs bezahlen und Ihre Belege direkt hochladen können.
KI-gesteuerte OCR in 60+ Sprachen
Unser hauseigener Algorithmus für maschinelles Lernen liest Belege und füllt die Ausgabenfelder automatisch für Sie aus.
Automatisierte MwSt.-Extraktion
Erfassen Sie automatisch die Mehrwertsteuersätze von jedem Beleg, um zuverlässige und genaue Steuererklärungen für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.
Teilen & Zusammenführen Ihrer Ausgaben
Nutzen Sie die Möglichkeit, mehr oder weniger granular zu arbeiten, indem Sie Ausgaben zusammenfassen oder eine Ausgabe in mehrere Ausgaben oder Einzelposten aufteilen.
Pop-Up Benachrichtigen zur Belegeinholung
Stellen Sie die rechtzeitige Einreichung von Quittungen mit Pop-up-Benachrichtigungen sicher und automatisieren Sie die Quittungsprüfung nach jeder einzelnen Transaktion.
Push- und E-Mail-Erinnerungen für fehlende Dokumente
Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter und nutzen Sie Push und E-Mail Benachrichtigen für fehlenden Belegen und nicht eingereichten Ausgaben.
Benutzerdefinierte Freigabe-Workflows
Definieren Sie benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse pro Ausgabenart. Erstellen Sie Regeln und Auslöser basierend auf Ihren Teamstrukturen, Beträgen, Kategorien oder beliebigen benutzerdefinierten Feldern.
Länderspezifische Tagessätze
Vereinfachen Sie die Einreichung von Spesenabrechnungen für reisende Mitarbeiter und überweisen Sie die Kosten direkt auf deren persönliche Bankkonten.
Automatisierte Kilometerberechnung
Berechnen Sie Kilometergelder an Ort und Stelle. Definieren Sie unbegrenzte, individuelle Tarife für jeden Anwendungsfall.
Bulk Verarbeitung
Einreichen, Genehmigen, Überprüfen, Bezahlen - auch in großen Mengen. Skalieren Sie Ihr Ausgabenmanagement auf natürliche Weise mit einem System, das schnelle Bearbeitungsvorgänge unterstützt.
Review Assistent
Auswahl von Regeln und Bedingungen für Ausgaben, die Aufmerksamkeit erfordern und Warnungen auslösen, um Prüfungen zu vermeiden.
Kommentare
Beschleunigen Sie Freigaben und Überprüfungen durch eine interne Kommunikation auf der Plattform. Markieren Sie Benutzer und nutzen Sie Benachrichtigungen, um Ihre Mitarbeiter bei Fragen direkt zu erreichen.