GESCHÄFTSREISEMANAGEMENTEs gibt einen neuen
Weg Geschäftsreisen zu verwalten
KI-Travel-Agent zum anfordern, genehmigen, buchen, bezahlen und abrechnen jeder Reise. Mitarbeitende buchen in Sekunden. Das Finanzteam behält die volle Kontrolle. Teams bekommen ihre Woche zurück
Reisen, die für alle funktionieren
Von den Mitarbeitenden, die Flüge buchen, bis zum Finanzteam, das den Monat abschließt – alle profitieren.
Jede Reise genehmigt, bezahlt, fakturiert und abgerechnet – in dem System, das Sie bereits verwenden.
- Richtlinienverstöße werden bei der Anfrage markiert, damit Genehmiger mit vollem Kontext zustimmen
- 100 % der Flugbuchungen werden automatisch fakturiert und abgerechnet
- Daten synchronisieren direkt mit Ihrem ERP – Flüge, Hotels, Taxis, Mahlzeiten, alles automatisch nach Reise gruppiert
Mitarbeitende buchen selbstständig in Sekunden, mit der Richtlinie stets im Blick – sodass Sie aufhören, der Engpass für jeden Flug, jedes Hotel und jede Ausnahme zu sein.
- Die Richtlinie ist in den Buchungsablauf integriert – nicht in einem PDF, das niemand liest
- Mitarbeitende buchen selbst, in Ihrem Genehmigungsflow – Sie greifen nur bei Ausnahmen ein
- Ein Dashboard für alle Reisen im Unternehmen
Sagen Sie dem Payhawk Travel Agent, wohin Sie reisen. Er erledigt den Rest.
- Intuitive Buchung in natürlicher Sprache
- Richtlinienwidrige Optionen klar markiert – kein Suchen in alten PDFs nötig
- Keine privaten Karten oder Erstattungen – alles wird über Payhawk bezahlt
Möchten Sie Ihrem Team die Zeit zurückgeben, die es für Reisen verliert?
Der neue Weg: Was Payhawk Travel anders macht
Ersetzen Sie fragmentierte Tools durch einen einzigen Workflow, der bucht, bezahlt und abrechnet.
Viele Reise-Tools prüfen die Richtlinie erst nach der Buchung. Bei Payhawk werden richtlinienwidrige Optionen klar markiert und erfordern eine Begründung – damit Manager mit vollem Kontext genehmigen und Reisende sich nicht merken müssen, was erlaubt ist und was nicht.
Verspätete Rechnungen und fehlende Belege? Nicht mit Payhawk. Jede genehmigte Reise wird über eine Payhawk-Karte finanziert, jede Flugrechnung wird automatisch erstellt und abgeglichen, und jede Ausgabe – Flüge, Hotels, Taxis, Mahlzeiten – wird in einem einzigen Trip Report zusammengefasst, der direkt mit Ihrem ERP synchronisiert.
Payhawks KI-Reiseagent macht Buchungen so schnell wie das Senden einer Nachricht. Mitarbeitende beschreiben ihre Reise in natürlicher Sprache, der Agent zeigt richtlinienkonforme Optionen an, die Reise wird genehmigt und gebucht. Keine privaten Karten, keine Erstattungen.
Früher war das Buchen eines Flugs und Hotels fast ein eigenes Projekt. Es dauerte über eine Stunde und erforderte viel Abstimmung. Gestern habe ich mit dem KI-Reiseagenten in nur 4 Minuten gebucht. Der Unterschied ist enorm!
Den KI-Reiseagenten live erleben, mit Ihrer Richtlinie und Ihrem Genehmigungsablauf
FAQ
- Richtlinienkonformität im Buchungsablauf integriert – richtlinienkonforme Optionen erscheinen zuerst. Richtlinienwidrige Optionen werden klar markiert, damit Genehmiger vor einer Buchung eine fundierte Entscheidung treffen können.
- Globales Angebot – Mitarbeitende suchen in einem breiten weltweiten Angebot an Flügen und Hotels, ohne auf einen engen Unternehmenskatalog beschränkt zu sein (300+ Airlines und Millionen von Hotels).
- Eine Buchungserfahrung, die Mitarbeitende wirklich nutzen – sie müssen kein Richtliniendokument suchen oder raten, was genehmigt wird. Richtlinienkonforme Optionen erscheinen zuerst, und da jede Reise über eine Payhawk-Karte bezahlt wird, gibt es nichts aus eigener Tasche zu zahlen und keinen Spesenbericht danach.
- Eine Plattform, keine weitere Integration – Reisen sind in Payhawk neben Karten, Spesen und Kreditorenbuchhaltung integriert. Jede Reise synchronisiert mit Ihrem ERP und lebt im selben System, das die Finanzabteilung bereits nutzt. Kein neues Tool, keine manuelle Datenzusammenführung.
Traditionelle TMCs basieren auf Servicedesks und getrennten Workflows. Payhawk vereint Reiseanfragen, Genehmigungen, Buchungen, Zahlungen und Abgleich auf einer Plattform – damit wird Reisemanagement Teil Ihrer Finanzoperationen, kein separater Prozess.
Nein. Payhawk ist eine vollständige Spend-Management-Plattform mit integriertem Reisemanagement neben Karten, Spesen, Kreditorenbuchhaltung und Einkauf. Jede Reise wird automatisch mit Zahlungs- und Buchhaltungsdaten verknüpft, was den Abgleich schnell und präzise macht.
Die Reise wird in dem Moment gebucht, in dem die Anfrage genehmigt wird – die Gesamtzeit hängt also von der Reaktionsgeschwindigkeit des Genehmigers ab. Für automatisch genehmigte Anfragen (eine konfigurierbare Option) kann die Buchung in nur 60 Sekunden abgeschlossen sein.
Ja – der Reiseagent funktioniert in natürlicher Sprache. Mitarbeitende können einfach schreiben: 'Ich muss am Freitag in Berlin sein', und Payhawk schlägt sofort richtlinienkonforme Reiseoptionen vor. Richtlinienprobleme werden vor der Buchung markiert, nicht nach der Spesenabrechnung.
Payhawk gibt Mitarbeitenden über eine API Zugang zu globalem Flug- und Hotelinventar, damit sie die Reise buchen können, die sie wirklich möchten – ohne auf einen engen Unternehmenskatalog oder eine bevorzugte Lieferantenliste beschränkt zu sein. Wir decken 300+ Airlines und Millionen von Hotels ab.
Sie definieren Ihre Reiserichtlinie einmalig in Payhawk – einschließlich Flugbudgets, Hotellimits, Genehmigungsabläufen und Ausgabenregeln. Die Plattform setzt diese Richtlinien zum Zeitpunkt der Buchung durch und verhindert so richtlinienwidrige Ausgaben, bevor sie entstehen.
Ja. Payhawk lässt sich u. a. mit Xero, NetSuite, Sage und SAP integrieren. Reisedaten, Rechnungen, Belege und Buchungseinträge synchronisieren automatisch, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Transparenz zu verbessern.
Sie können Ihre Buchung direkt über den Agenten ändern oder stornieren. Für komplexere Anfragen steht menschlicher Support zur Verfügung.
- Richtwerte basierend auf typischen Workflows vor Payhawk. Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Unternehmensgröße und bestehenden Prozessen.