Die Plattform, die Ihre Geschäftsausgaben vereinfacht.

Ein zentrales, virtuelles Bankkonto für alle Firmenkosten

Verbinden

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Eröffnen Sie Ihr Konto und laden Sie Geld direkt von Ihrer Geschäftsbank auf

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Erstellen Sie Karten für Ihre Mitarbeiter/innen mit eigenen Kontroll-Richtlinien

Kontrollieren

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Behalten Sie die Kontrolle mit eigenen Genehmigungs-Workflows

Automatisieren

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Extrahieren und exportieren Sie alle Daten direkt in Ihr Buchhaltungssystem

Papierlos

Papierlos

Bewahren Sie alle Dokumente in einem digitalen Archiv auf.

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Verbinden

Dank der EU-Richtlinie „PSD2“ und „Open Banking“ ist Payhawk in der Lage sich mit mehr als 3000 Banken in der EU zu verbinden. Sie überweisen dann einfach Geld auf Ihr virtuelles Bankkonto, komplett gratis. Ihr Payhawk-Konto ermöglicht Ihnen dann flexible Kontrolle und moderne Verwaltung Ihrer Gelder, weit über den Möglichkeiten von traditionellen Banken hinaus.

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Herausgeben

Geben Sie mit einem Klick, virtuelle oder physische Visa Geschäftskarte an Ihre Mitarbeiter/innen heraus. Erfassen Sie monatlich wiederkehrende Budgets oder laden Sie ihre Karte über die Anfrage- und Genehmigungsfunktionen in der mobilen App auf. Überwachen Sie Ausgabenlimite oder Bargeldabhebungen in Echtzeit – Sie behalten jederzeit die direkte Kontrolle über Ihre Payhawk Karten.

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Kontrollieren

Führen Sie Ihren eigenen Genehmigungs-Workflow für Geschäftsauslagen über einen bestimmten Betrag durch. Verwalten Sie Genehmigungen für erstattungsfähige Barzahlungen und begleichen Sie ausstehenden Rechnungen mit SEPA-Zahlungen direkt aus Payhawk.

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Automatisieren

Verlassen Sie sich auf unsere leistungsstarken, KI- gestützten Algorithmen zur Datenextraktion, um Ihre Buchhaltung zu automatisieren. Mit Hilfe unserer umfangreichen Exportoptionen wird der Daten-Übertrag in Ihr Buchhaltungssystem ein Kinderspiel.

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Papierlos

Sobald alles bei Payhawk hochgeladen ist, können Ihre Mitarbeiter/innen Steuer irrelevante Belege und Quittungen wegwerfen. Unser steuerkonformes, digitales Archiv verwandelt Ihr Unternehmen in ein papierloses Büro. Speziell in Deutschland, muss jedes Unternehmen die GoBD Regeln beachten und befolgen („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“). „Nach der bildlichen Erfassung […] dürfen Papierdokumente vernichtet werden“ sofern sie nach steuerlichen Vorschriften nicht im Original aufzubewahren sind.

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