¿Cómo gestionar tu empresa sin efectivo? Empieza con las tarjetas de empresa

Las mejoras de eficiencia generadas por los pagos sin dinero en efectivo son enormes. Las tarjetas de empresa físicas y virtuales, las plataformas para la gestión de gastos y las wallets o billeteras electrónicas son los recursos para lograrlo. La gestión sin efectivo o cashless permitirá a tu empresa una administración financiera más eficiente, con 100% de visibilidad del gasto, una previsión más sencilla y el menor riesgo de errores humanos. 

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by Magdalena Hristova

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¿Qué significa volverse una empresa sin efectivo o cashless ?

La idea de eliminar el efectivo puede parecer un gran paso, incluso ahora en el siglo XXI. Una sociedad sin efectivo o cashless no se logra de la noche a la mañana y, ciertamente, tampoco es una medida obligatoria. Sin embargo, las personas y empresas que desean aprovechar los numerosos beneficios de la automatización optan por digitalizar sus transacciones y dejar de lado el efectivo.

 

Esencialmente, cada vez que una persona utiliza para pagar una tarjeta de débito o crédito -sea física o virtual-, un cheque o una billetera digital, participa en una transacción sin efectivo. Las criptomonedas, las tarjetas regalo, las aplicaciones de pago y las transferencias bancarias también son medios de pago sin dinero en efectivo.

 

Los tres principales beneficios de la gestión sin dinero en efectivo

Las nuevas alternativas de pago no sólo mejoran enormemente la experiencia del usuario, haciendo que pagar sea tan sencillo como presionar un botón, sino que también aumentan significativamente la seguridad. Comodidad y garantías son dos consideraciones importantes al definir cómo gestionar los gastos. Pero hay más:

 

Seguridad: Con los sistemas de pago cashless se reducen los riesgos de robo, así como los de una mala administración. Solo esto ya es bastante beneficioso para las personas, pero si lo llevamos al gasto empresarial las ventajas aumentan.

 

Transparencia: Cuando todas las transacciones comerciales están automatizadas se obtiene un registro claro y actualizado. Este riguroso registro permite un seguimiento eficaz de todos los pagos, en tiempo real y con 100% de visibilidad. Naturalmente, esta claridad y transparencia mejora la toma de decisiones y facilita una comprensión más profunda de las finanzas de la empresa.

 

Eficiencia: Trabajar con efectivo requiere que los equipos de contabilidad dediquen más tiempo en tareas manuales para contar y administrar el dinero. La automatización del proceso permite a las empresas cerrar rápidamente sus libros cada mes, para centrarse en desarrollar su negocio y crecer.

 

Transparencia y eficiencia son las principales ventajas que aporta este nuevo modelo de hacer negocios sin efectivo. Si quieres profundizar en el proceso de transformación digital, en nuestro blog puedes consultar algunos  consejos clave para la digitalización de la gestión de gastos y la optimización de procesos.

 

¿Qué hacemos en Payhawk para habilitar los pagos sin efectivo?

Al proporcionar tarjetas de empresa respaldadas por un potente software financiero prácticamente eliminamos la necesidad de operar con dinero en efectivo. Las empresas pueden realizar todas sus transacciones de forma electrónica, mientras los usuarios obtienen todos los beneficios del cashless.

 

Con las tarjetas de empresa los empleados pueden cubrir de forma autónoma sus gastos corporativos, contratar servicios y pagar gastos de oficina. Mientras, los gerentes y administradores pueden hacer un seguimiento de todas las transacciones en tiempo real, así como establecer presupuestos, aplicar políticas de gastos y, si fuera necesario, aprobar fondos adicionales.

 

Con Payhawk, las empresas disponen de una cuenta con número IBAN, lo que hace que transferir y recibir fondos sea fácil y rápido, ya que admitimos pagos SEPA instantáneos. Los datos de todas las transacciones sin efectivo se concilian automáticamente con los ERP y sistemas de contabilidad como Xero, Quickbooks y Microsoft Dynamics, entre otros, lo que ahorra tiempo y dinero.

 

Como creemos que dejar de usar efectivo es una prioridad para todas las empresas, recientemente anunciamos un  reembolso del 3% en todos los pagos, como parte de la campaña de nuestra Suite Empresarial. Con un reembolso o cashback del 3% limitados a la suscripción, las tarjetas de Payhawk y el software de gestión de gastos prácticamente se amortizan solos.

 

Empoderar a los empleados para que se concentren en lo importante, en lugar de verse arrastrados por esos lentos procesos de antaño de guardar facturas y recibos en papel, para luego solicitar y esperar reembolsos, es uno de los beneficios fundamentales de Payhawk. También es una de las ventajas de dejar de usar efectivo.

 

Además, ahora los usuarios también pueden agregar sus tarjetas de empresa a billeteras digitales o wallets, a través de Apple Pay o Google Pay. Los monederos virtuales son otro recurso más para avanzar hacia una sociedad sin efectivo. Su fácil integración hace que el uso de Payhawk sea aún más conveniente para los empleados.

 

¿Está el mundo listo para elimiar completamente el efectivo? Lo averiguaremos en los próximos años. Mientras tanto, preparamos un  libro electrónico donde te explicamos cómo desarrollar un negocio sin efectivo y cómo preparar a tu empresa paso a paso.

Written by Magdalena Hristova

noviembre 15, 2021

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