Herramientas útiles para ti y tu equipo que trabaja desde casa

Teletrabajando? Descubre cómo puedes seguir con la rutina laboral de tu empresa de forma eficiente.

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by Raquel Orejas

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Durante estos días de la pandemia de coronavirus, trabajar desde casa no es fácil. Muchas son las distracciones y es difícil monitorear las responsabilidades de tu equipo. Te presentamos algunas herramientas básicas que te servirán mientras tu plantilla teletrabaja.

 

Comunicación

Slack es la herramienta de chat usada por todas las startups, sirve para comunicarte con tu equipo de forma instantánea y también compartir documentos. Puedes crear canales y dirigir los mensajes a personas específicas. 

 

Zoom, Google Hangouts y Skype ofrecen soluciones de video llamada para más de 4 personas (límite de WhatsApp) que facilitan la comunicación con tus clientes o miembros del equipo.

 

Si lo que necesitas es hacer un Webinar para informar a tus clientes sobre temas relacionados con tu producto o servicio, con el plan de Webinar Premium de Livestorm puedes tener hasta 100 participantes en vivo. 

Acceso a fondos para tus trabajadores

Al estar encerrados en casa, uno de los problemas que se pueden presentar es no tener acceso a fondos de la empresa. Si tu equipo quiere lanzar una campaña de marketing digital o darse de alta en algún curso de e-learning con Payhawk pueden tener acceso a fondos de la empresa. Puedes emitir tarjetas virtuales y físicas desde tu ordenador, y controlar en tiempo real todos los gastos sin tener que moverte del salón de tu casa. 

 

Payhawk es una plataforma única que permite a los directores financieros y empresarios a administrar todo el ciclo de vida de cada gasto. Todo bajo control desde cuando se solicitan fondos hasta la conciliación de todas las transacciones con tu plataforma de contabilidad o ERP. 

 

Payhawk cierra la brecha entre las tarjetas corporativas y la gestion de gastos ofreciendo un producto que opera por encima de los bancos tradicionales. Además ofrecen las tasas de cambio y comisiones más competitivas del mercado!

 

Para abrir una cuenta con Payhawk sólo necesitas registrarte aquí  y enviar los documentos relevantes de tu empresa. Todas las empresas que se apunten durante esta cuarentena disfrutarán de un 15% de descuento, en solaridad con las PYMEs y los prequeños empresarios. 

 

Normalmente se tarda en registrar a las empresas entre 4 y 7 días laborables, depende de la estructura de cada empresa y del sector. Al manejar fondos monetarios Payhawk debe cumplir normativas europeas de seguridad contra el blanqueo de capitales. 

 

Si no estás convencido y quieres ver como funciona la plataforma en realidad aquí al calendario y solicitar una demo. 

 

Seguridad

Al teletrabajar, muchos documentos e información confidencial se transfieren vía internet y se precisa una red segura. Tus empleados deberían verificar la seguridad de su conexión a internet. En este artículo se menciona que hay que comprobar que el cifrado de la red sea adecuado, que la clave sea segura y que se hayan cambiado los valores de fábrica del rúter. 

 

Envío y firma de documentos 

Si necesitas enviar documentos de más de 20 MB (Outlook) o 25 MB (Gmail), puedes enviar de forma segura con WeTransfer, compartir archivos en la nube con Dropbox o Google Drive o también puedes comprimir documentos con WinZip y 7ZIP

 

Si precisas firma de documentos para servicios financieros o de recursos humanos puedes probar Signaturit, que tiene 4 formas de autenticación para validar la identidad del firmante, asi la firma de documentos es segura y con total validez legal.

 

Organización y eficiencia

Si lo que te preocupa es saber si tu equipo esta siendo eficiente mientras están en casa existen varias plataformas gratuitas de organización y gestión de proyectos con listas de tareas como Todoist o Trello. Trello es una herramienta en forma de tablero con tarjetas donde puedes incluir detalles añadiendo comentarios, archivos adjuntos y fechas de vencimiento. 

 

Otra herramienta muy usada por los nómadas digitales, los expertos del teletrabajo, es la técnica del pomodoro. Sirve para mejorar la administración del tiempo dedicado a una actividad específica. Se usa un temporizador para dividir el tiempo en intervalos indivisibles, llamados pomodoros, de 25 minutos de actividad, seguidos de 5 minutos de descanso y pausas más largas cada cuatro pomodoros. Puedes usar Pomodoro Tracker, un temporizador gratuito on line.  

 

Apps de aprendizaje para entretener a los más pequeños

Para finalizar, si lo que te preocupa es que los más pequeños estén entretenidos, sigan aprendiendo y lo más importante te dejen trabajar a ti y a tu equipo, queríamos citar algunas de las plataformas gratuitas de aprendizaje online.  

 

Academons Primaria es una App de Homeschooling que está ofreciendo 30 días de acceso gratis a todo su catálogo de juegos de Matemáticas, Lengua, Inglés, Ciencias y Science. Ta-tum del grupo editorial Edelvives, ofrece acceso gratuito hasta el mes de julio a esta plataforma para el fomento de la lectura. Y para los más pequeños de la casa Smile and Learn ofrece acceso gratuito durante un mes a su catálogo de juegos interactivos.  

Written by Raquel Orejas

marzo 17, 2020

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