Los gastos de marketing bajo control

VirtualRunners.de es una innovadora plataforma virtual de eventos de running creada para corredores entusiastas que no pueden participar en maratones al aire libre. Una comunidad para compartir la pasión del running y seguir disfrutando de la libertad de correr.

Sede

Alemania

Sector

Marketing

Empleados

10+

Empezó con Payhawk

Mayo 2020

Desafíos

Emitir tarjetas

Control

Lo que más les gusta

  • Tarjetas
  • Políticas de gastos
  • Atención al cliente
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“Era muy difícil rastrear 4-5 tarjetas de crédito. Si algo no funcionaba, tardábamos mucho tiempo y esfuerzo en resolverlo».

Kishor Sridhar, fundador de Virtual Runners

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Un gran sueño

Kishor Sridhar es un ciudadano del mundo. Hijo de un científico indio y de una oficinista alemana, creció mayormente en Alemania. Tras pasar algún tiempo en India, Estados Unidos y Rusia, hoy vive con su esposa y sus tres hijos en Munich.  Sus pasiones incluyen el arte moderno de los años 20 y 30, así como la literatura clásica alemana e internacional.

 

En lo profesional, a Kishor le encanta llevar sus intereses y pasiones al éxito empresarial. Escribir, dar conferencias, investigar y asesorar son algunas de las actividades en las que destaca. Así nació VirtualRunners.de, una plataforma hecha por corredores para corredores. Cuando el COVID-19 acabó con la posibilidad de correr y entrenar acompañado, Kishor y su equipo decidieron darle un vuelco a la “nueva normalidad”. Su plataforma permite seguir disfrutando de la libertad de correr y compartir en una comunidad única.

 

A Kishor le gusta invertir su energía en captar la panorámica general, los aspectos esenciales de cada cosa. Reducir la velocidad para atender pequeñas tareas es para él una pérdida de tiempo.

 

El reto

Antes de usar Payhawk como su sistema de gestión de gastos, Kishor solía cubrir sus gastos de marketing y publicidad con cinco tarjetas de crédito diferentes, repartidas en los distintos equipos. Para que el proceso fuera más fluido, también llegó a dar acceso a las tarjetas a las agencias de publicidad que le apoyaban.  Al final de cada período contable, resultaba casi imposible averiguar cuánto se gastó. Existían numerosas transacciones de diferentes fuentes sin la información relacionada adjunta. De allí que, para obtener una estimación rápida, había que invertir tanto tiempo y el esfuerzo como para realizar un informe completo.

 

“Era muy difícil rastrear 4-5 tarjetas de crédito. Si algo andaba mal, tomaba mucho tiempo y esfuerzo resolverlo».

 

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Founder Kishor Sridhar cuenta la historia de Virtual Runners

La solución

Kishor comenzó a buscar una solución de gestión de gastos que le permitiera mantener la flexibilidad de las tarjetas, pero que al mismo tiempo le diera mayor control y transparencia, además de ser fácil de usar. La capacidad de realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real, junto con unos límites de crédito más altos fueron factores decisivos a la hora de elegir Payhawk. Para Kishor, cuando se trata de administrar dinero, los dos pilares fundamentales son la transparencia y el control.

 

“La plataforma de Payhawk es como una cabina de mando que me permite administrar los gastos de publicidad de una manera controlada y transparente. La administración flexible de tarjetas me facilita monitorear todos los gastos en tiempo real y me brinda tranquilidad cuando necesito dar acceso a fondos a los empleados externos”.

 

Enfocado en aportar valor, en lugar de rastrear gastos, Kishor lanzó VirtualRunners.de. Hoy, con el apoyo de Payhawk, puede continuar ayudando a las personas a mantenerse conectadas con lo que aman.

 

Transparencia y control

La capacidad de gestionar el dinero de la empresa como hacemos con los fondos de empresa, facilita el seguimiento de los gastos. Elimina el inconveniente de no tener que recordar qué empleado autorizó un pago o quién renovó el pago de una suscripción. Lo mejor es que eres el dueño de la información. Con unos pocos clics, puedes configurar filtros personalizados para ayudarte a ver cuál es el gasto. Con todo esto, ahora podrás comprobar si los canales que estás utilizando están ayudando o no a tus objetivos.

 

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Con Payhawk puedes controlar tu gasto de marketing en todas las plataformas sociales y con todos tus clientes.

¿Algo que tenemos que mejorar en Payhawk?  

 

A Kishor le gustaría poder realizar transferencias instantáneas para añadir fondos en la wallet de Payhawk en vez de una transferencia que tarde 2 o 3 días en llegar. Su deseo ya está en nuestra hoja de ruta. Para finales de 2020 ofreceremos este servicio de transferencias instantáneas a todos nuestros clientes usuarios de tarjetas VISA.

 

Si deseas obtener más información sobre cómo podemos ayudarte con la gestión de gastos de empresa, no dudes en agendar una demo con nosotros. Estaremos encantados de responder a todas sus preguntas.

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