DESCUBRE PAYHAWKUna alternativa para agilizar la gestión de gastos
Emite tarjetas corporativas, establece límites de gasto y automatiza aprobaciones para agilizar la gestión financiera. Usa las integraciones de Payhawk para centralizar y simplificar el control de gastos en la empresa. La solución perfecta para equipos financieros que buscan más eficiencia.
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"Trabajar con Payhawk nos ha permitido dar un paso hacia la búsqueda de la eficiencia financiera y gestión de gastos en Kolsquare. Antes de empezar con Payhawk, utilizábamos otra solución del mercado que, a pesar de ser funcional, necesitaba mejoras significativas para cubrir nuestras necesidades."
¿Por qué Payhawk?
Accede a tarjetas de empresa VISA de crédito y de débito en 7 divisas diferentes, y con alcance a +32 países. Personaliza los límites de gasto en las tarjetas y automatiza la recogida y digitalización de recibos.
Obtén una visibilidad completa y global de los gastos de empresa, para todas tus entidades, y toma mejores decisiones de negocio con información actualizada en tiempo real.
Automatiza el proceso de reconciliación gracias a las integraciones de Payhawk con sistemas ERP, programas de contabilidad, HRIS, y herramientas de seguridad, además de una potente API RESTful y webhooks en tiempo real.
¿Cómo ayudamos a nuestros clientes?
*El importe de la reclamación del IVA procede de clientes reales de Payhawk. El ahorro exacto depende de factores como el tamaño de la empresa, el volumen de gasto o la legislación local.
Más motivos por los que Payhawk te va a encantar
Descubre más funcionalidades que permitirán a ti y a tu equipo automatizar procesos financieros manuales y eliminar errores.
Centraliza el gasto y la visibilidad de la tesorería con datos en tiempo real de todas tus entidades. Configura los ajustes a nivel de grupo y aplica los cambios en un clic.
Define tu propia configuración con campos personalizados ilimitados y campos obligatorios, automatizaciones de flujos personalizables, sugerencias inteligentes y el auto-completado de datos.
Procesa recibos y facturas de forma automática en más de 60 idiomas. Mejora la categorización del gasto, elimina errores manuales y revisa los gastos a gran escala para cerrar el mes en mitad de tiempo.
Payhawk Green realiza un seguimiento de las emisiones de carbono y simplifica la recopilación de datos para los informes de sostenibilidad y ESG, ayudándote a entender mejor el impacto ambiental de tus operaciones y cadena de suministro.
Agiliza los procesos de compras y controla el gasto desde el pedido hasta el pago. Combina las solicitudes de compra, las aprobaciones, la creación de órdenes de compra (PO) y la triple conciliación con un proceso de cuentas a pagar automatizado.
Obtén una visión global de todos tus gastos en relación con los presupuestos desde un único lugar, gracias a los presupuestos fáciles de gestionar de Payhawk.
La plataforma de gastos que beneficia a todo el equipo
Equipos financieros
Mejora la salud financiera en la empresa y la toma decisiones de gasto informadas, con información en tiempo real y alineadas con la estrategia de la empresa.
Contabilidad
Digitaliza, concilia y crea reportes de gastos automáticamente con Payhawk. Accede a toda la información en tiempo real desde una plataforma, y despídete del estrés del cierre de mes gracias a las automatizaciones y revisiones en masa de recibos.
Empleados
Empodera a tus empleados con las tarjetas de Payhawk mientras aseguras el cumplimiento de las políticas de gasto. Olvídate de recopilar recibos en papel de forma manual y automatiza la creación de informes de gastos.
Equipos financieros
Mejora la salud financiera en la empresa y la toma decisiones de gasto informadas, con información en tiempo real y alineadas con la estrategia de la empresa.
Contabilidad
Digitaliza, concilia y crea reportes de gastos automáticamente con Payhawk. Accede a toda la información en tiempo real desde una plataforma, y despídete del estrés del cierre de mes gracias a las automatizaciones y revisiones en masa de recibos.
Empleados
Empodera a tus empleados con las tarjetas de Payhawk mientras aseguras el cumplimiento de las políticas de gasto. Olvídate de recopilar recibos en papel de forma manual y automatiza la creación de informes de gastos.
Una transición fluida
Cambiar de solución de gestión de gastos no tiene por qué ser complicado. Nuestro equipo está aquí para facilitarte el proceso.
Implementación rápida y sencilla
Nuestro equipo de expertos te acompañará durante todo el proceso de implementación, asegurando una transición fluida y una curva de aprendizaje mínima, para que puedas aprovechar la solución desde el primer día.
Equipo de soporte políglota y rápido
Y sobre todo, humano. Nuestro equipo resolverá tus dudas y te ayudará con cualquier problema técnico de forma rápida.
Implementación rápida y sencilla
Nuestro equipo de expertos te acompañará durante todo el proceso de implementación, asegurando una transición fluida y una curva de aprendizaje mínima, para que puedas aprovechar la solución desde el primer día.
Equipo de soporte políglota y rápido
Y sobre todo, humano. Nuestro equipo resolverá tus dudas y te ayudará con cualquier problema técnico de forma rápida.
Descubre Payhawk en acción
Conoce todo lo que Payhawk puede hacer por tu empresa
FAQs
Payhawk es una plataforma integral de gestión de gastos completamente regulada, que cuenta con tecnología bancaria de última generación, diseñada para empresas nacionales e internacionales de Europa, EE.UU. y el Reino Unido. Combina tarjetas de empresa, pagos bancarios internacionales, cuentas a pagar con órdenes de compra, gestión de gastos, cuentas bancarias en distintas divisas e integraciones nativas con tu ERP y software de contabilidad en un único sistema.
Sí. Payhawk es una plataforma financiera completamente regulada, que cuenta con tecnología bancaria de última generación. Tiene licencias EMI en el EEE y el Reino Unido, es miembro principal de Visa y cumple con estrictos estándares de seguridad como PCI DSS de nivel 1, SOC 2 e ISO 27001. Además, ofrece IBAN dedicados, asegura los fondos mediante bancos consolidados y proporciona tarjetas físicas y virtuales con controles inteligentes para reforzar la seguridad.
Payhawk destaca por encima de otros proveedores de gestión de gastos, entre otras cosas, por las siguientes razones:
- Es una plataforma diseñada para cubrir las necesidades de medianas y grandes empresas:
- Integraciones nativas con ERPs: sincroniza los datos de forma automática con ERP como Oracle NetSuite y Microsoft Dynamics.
- Personalización: adapta la plataforma a tus necesidades específicas para obtener una experiencia personalizada.
- Soporte multi-entidad: integra todas tus entidades y agiliza los procesos en todas ellas.
- Tiene alcance global (de verdad):
- Crea cuentas y emite tarjetas a nivel mundial: facilita IBAN específicos y emite tarjetas en Europa, EE. UU. y el Reino Unido.
- Próximamente: Transferencias de bajo coste: ordena transferencias bancarias con un solo clic a más de 160 países en más de 50 divisas, y a un coste mucho menor que el de los bancos convencionales.
- Las funcionalidades están pensadas específicamente para los profesionales financieros:
- Gestión avanzada de gastos: implementa con flexibilidad la doble y triple conciliación de órdenes de compra en función de los diferentes tipos de gasto.
- Flujos de aprobación personalizables: configura flujos de aprobación de múltiples niveles para asignar con claridad las responsabilidades.
- Integraciones automatizadas con sistemas de RR. HH.: agiliza los procesos de onboarding y offboarding de empleados, reduce las tareas manuales y elimina el riesgo de fraude.
- Gestión eficaz de facturas: divide facturas, programa pagos y exporta datos de forma sencilla y precisa.
- El soporte que ofrecemos es excepcional
- Soporte exclusivo para el onboarding y la implementación
- Gestor de cuenta
- Equipo de atención al cliente humano, rápido y multilingüe
Con Payhawk, conseguirás un ahorro significativo cada mes gracias a:
- Cashback en gastos con tarjeta: obtén bonificaciones de cashback en las transacciones con tarjeta, lo que se traduce en un ahorro sustancial a largo plazo.
- Mayor recuperación del IVA: automatiza la recopilación de recibos y reclama el IVA con más eficacia para maximizar tus beneficios.
- Simplificación de la gestión de gastos: reduce el tiempo que tardas en cerrar el mes en más de un 50 % y ahorra costes administrativos.
- Eliminación de errores manuales: reduce errores y los costes asociados a ellos automatizando la presentación de gastos y los flujos de aprobación.
- Unificación de múltiples herramientas fragmentadas: elimina el inconveniente y el sobrecoste de utilizar distintas aplicaciones para pagos, seguimiento de dietas y kilometraje, captura de recibos, control de gastos, compras, suscripciones, y muchas otras más. Al integrar todas en una sola plataforma, reducirás aún más los costes relacionados con la gestión de múltiples herramientas y mejorarás la eficiencia global.
Payhawk es ideal para empresas medianas y grandes que quieren agilizar sus procesos de gestión de gastos, mejorar el control financiero y obtener una mayor visibilidad sobre los gastos de la empresa. Con nuestras sólidas funcionalidades y opciones de personalización, Payhawk se dirige a los profesionales de finanzas que buscan eficiencia, garantizar el cumplimiento de las políticas y transparencia en la gestión de los gastos corporativos. Además, la proyección internacional de Payhawk lo convierte en una opción idónea para organizaciones multinacionales con diversas necesidades financieras en varias regiones.
Sí, Payhawk se integra con sistemas contables y ERPs como Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero y QuickBooks, entre otros. Esta integración sincroniza los datos y concilia los pagos de forma automática y en tiempo real, lo que te permite gestionar la tesorería de tu empresa con precisión y eficiencia en todas las plataformas.
Con Payhawk puedes emitir tarjetas corporativas de débito y de crédito, tanto físicas (de plástico o metálicas) como virtuales. De este modo, tienes completa flexibilidad para seleccionar el tipo de tarjeta que mejor se ajusta a tus preferencias y requisitos.
El coste de Payhawk depende del plan y las funcionalidades que elijas para tu empresa. Ofrecemos opciones de precios flexibles según cuáles sean tus necesidades. Ponte en contacto con nuestro equipo y pide un presupuesto personalizado.