CAMBIA A PAYHAWKLa alternativa para equipos financieros de medianas y grandes empresas
Mejora el control y la visibilidad del gasto en tiempo real. Emite tarjetas corporativas con límites de gasto, visualiza los gastos de todas las entidades bajo un mismo panel y sincronízalos con tu ERP a tiempo real gracias a las integraciones nativas.
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"Payhawk nos ha ayudado a pasar de una contabilidad operativa del día a día a una función de FP&A mucho más estratégica. Este cambio nos ha permitido centrarnos en actividades de mayor valor, como analizar las desviaciones en gastos clave (como los costes en dietas en distintas ubicaciones) y tomar decisiones informadas para optimizar nuestras operaciones."
Mejora la eficiencia en la gestión de gastos
Emite tarjetas corporativas Visa de débito y crédito en 7 divisas y más de 32 países, con límites y controles de gasto personalizables, tanto físicas como virtuales. Automatiza la recogida de recibos y crea informes de gasto en tiempo real.
Mejora el control de las finanzas. Obtén una visibilidad completa y a tiempo real de los gastos y presupuestos de todas tus entidades. Automatiza procesos de conciliación bancaria y de doble o triple conciliación en las órdenes de compra, y evita errores y discrepancias.
Sincroniza información en tiempo real gracias a las integraciones directas de Payhawk con ERP, software contable, HRIS y herramientas de seguridad. Además, Payhawk dispone de una API RESTful y webhooks que actualizan datos en tiempo real.
Accede a los datos en tiempo real de todas tus entidades con nuestro panel de control multi-entidad. Mejora el control de gastos para todas tus entidades, configura ajustes a nivel de grupo y aplica cambios con un solo clic.
Despídete del estrés del cierre de mes con gastos actualizados gracias al OCR, con extracción de datos impulsada por IA que reconoce automáticamente más de 60 idiomas. Elimina errores manuales y gana agilidad con la revisión de varios gastos a la vez.
Agentes IA especializados en agilizar y gestionar de forma autónoma tareas manuales y operacionales, aumentando la productividad del equipo de finanzas sin renunciar al control.
Seguridad ante todo
Fondos protegidos
Payhawk posee la licencia EMI tanto en Reino Unido como en el Espacio Económico Europeo y mantiene los fondos de los clientes en cuentas específicas de salvaguardia. También cumple con las regulaciones locales en todos los países en los que operamos.
Seguridad ante todo
En Payhawk, además de tener una infraestructura tecnológica robusta, aplicamos controles de seguridad de primer nivel, monitorizamos las cuentas las 24 horas del día, los 7 días de la semana con el objetivo de mantener tu cuenta segura y protegida.
Los estándares más altos
Cumplimos con los estándares de seguridad internacionales más rigurosos, incluidos el PCI DSS, SOC1 y SOC2 además de cumplir con los requisitos regulatorios locales.
Fondos protegidos
Payhawk posee la licencia EMI tanto en Reino Unido como en el Espacio Económico Europeo y mantiene los fondos de los clientes en cuentas específicas de salvaguardia. También cumple con las regulaciones locales en todos los países en los que operamos.
Seguridad ante todo
En Payhawk, además de tener una infraestructura tecnológica robusta, aplicamos controles de seguridad de primer nivel, monitorizamos las cuentas las 24 horas del día, los 7 días de la semana con el objetivo de mantener tu cuenta segura y protegida.
Los estándares más altos
Cumplimos con los estándares de seguridad internacionales más rigurosos, incluidos el PCI DSS, SOC1 y SOC2 además de cumplir con los requisitos regulatorios locales.
La plataforma de gastos que beneficia a todo el equipo
Equipos financieros
Mejora la salud financiera en la empresa y la toma decisiones de gasto informadas, con información en tiempo real y alineadas con la estrategia de la empresa.
Contabilidad
Digitaliza, concilia y crea reportes de gastos automáticamente con Payhawk. Accede a toda la información en tiempo real desde una plataforma, y despídete del estrés del cierre de mes gracias a las automatizaciones y revisiones en masa de recibos.
Empleados
Emite tarjetas Payhawk con controles de gasto personalizables, mientras aseguras el cumplimiento de las políticas de gasto. Olvídate de recopilar los recibos en papel de forma manual y automatiza la creación de informes de gastos.
Equipos financieros
Mejora la salud financiera en la empresa y la toma decisiones de gasto informadas, con información en tiempo real y alineadas con la estrategia de la empresa.
Contabilidad
Digitaliza, concilia y crea reportes de gastos automáticamente con Payhawk. Accede a toda la información en tiempo real desde una plataforma, y despídete del estrés del cierre de mes gracias a las automatizaciones y revisiones en masa de recibos.
Empleados
Emite tarjetas Payhawk con controles de gasto personalizables, mientras aseguras el cumplimiento de las políticas de gasto. Olvídate de recopilar los recibos en papel de forma manual y automatiza la creación de informes de gastos.
Una transición fluida
Cambiar de solución de gestión de gastos no tiene por qué ser complicado. Nuestro equipo está aquí para facilitarte el proceso.
Implementación rápida y sencilla
Nuestro equipo te acompañará durante todo el proceso de implementación, asegurando una transición fluida y una curva de aprendizaje mínima, para que puedas aprovechar la solución desde el primer día.
Equipo de soporte políglota y rápido
Y sobre todo, humano. Nuestro equipo resolverá tus dudas y te ayudará con cualquier problema técnico de forma rápida.
Implementación rápida y sencilla
Nuestro equipo te acompañará durante todo el proceso de implementación, asegurando una transición fluida y una curva de aprendizaje mínima, para que puedas aprovechar la solución desde el primer día.
Equipo de soporte políglota y rápido
Y sobre todo, humano. Nuestro equipo resolverá tus dudas y te ayudará con cualquier problema técnico de forma rápida.
Descubre Payhawk en acción
Conoce cómo Payhawk puede ayudar a tu equipo de finanzas en una llamada personalizada.
Preguntas frecuentes
Payhawk es una plataforma integral de gestión de gastos completamente regulada, que cuenta con tecnología bancaria de última generación, diseñada para empresas nacionales e internacionales de Europa, EE.UU. y el Reino Unido. Combina tarjetas de empresa, pagos bancarios internacionales, cuentas a pagar con órdenes de compra, gestión de gastos, cuentas bancarias en distintas divisas e integraciones nativas con tu ERP y software de contabilidad en un único sistema.
Sí. Payhawk es una plataforma financiera completamente regulada, que cuenta con tecnología bancaria de última generación. Tiene licencias EMI en el EEE y el Reino Unido, es miembro principal de Visa y cumple con estrictos estándares de seguridad como PCI DSS de nivel 1, SOC 2 e ISO 27001. Además, ofrece IBAN dedicados, asegura los fondos mediante bancos consolidados y proporciona tarjetas físicas y virtuales con controles inteligentes para reforzar la seguridad.
Payhawk destaca por encima de otros proveedores de gestión de gastos, entre otras cosas, por las siguientes razones:
- Es una plataforma diseñada para cubrir las necesidades de medianas y grandes empresas:
- Integraciones nativas con ERPs: sincroniza los datos de forma automática con ERP como Oracle NetSuite y Microsoft Dynamics.
- Personalización: adapta la plataforma a tus necesidades específicas para obtener una experiencia personalizada.
- Soporte multi-entidad: integra todas tus entidades y agiliza los procesos en todas ellas.
- Tiene alcance global:
- Crea cuentas y emite tarjetas a nivel mundial: facilita IBAN específicos y emite tarjetas en Europa, EE. UU. y el Reino Unido.
- Próximamente: Transferencias de bajo coste: ordena transferencias bancarias con un solo clic a más de 160 países en más de 50 divisas, y a un coste mucho menor que el de los bancos convencionales.
- Las funcionalidades están pensadas específicamente para los profesionales financieros:
- Gestión avanzada de gastos: implementa con flexibilidad la doble y triple conciliación de órdenes de compra en función de los diferentes tipos de gasto.
- Flujos de aprobación personalizables: configura flujos de aprobación de múltiples niveles para asignar con claridad las responsabilidades.
- Integraciones automatizadas con sistemas de RR. HH.: agiliza los procesos de onboarding y offboarding de empleados, reduce las tareas manuales y elimina el riesgo de fraude.
- Gestión eficaz de facturas: divide facturas, programa pagos y exporta datos de forma sencilla y precisa.
- Un equipo de soporte humano
- Soporte exclusivo para el onboarding y la implementación
- Gestor de cuenta
- Equipo de atención al cliente humano, rápido y multilingüe
Con Payhawk, conseguirás un ahorro significativo cada mes gracias a:
- Cashback en gastos con tarjeta: obtén bonificaciones de cashback en las transacciones con tarjeta, lo que se traduce en un ahorro sustancial a largo plazo.
- Mayor recuperación del IVA: automatiza la recopilación de recibos y reclama el IVA con más eficacia para maximizar tus beneficios.
- Simplificación de la gestión de gastos: reduce el tiempo que tardas en cerrar el mes en más de un 50 % y ahorra costes administrativos.
- Eliminación de errores manuales: reduce errores y los costes asociados a ellos automatizando la presentación de gastos y los flujos de aprobación.
- Unificación de múltiples herramientas fragmentadas: elimina el inconveniente y el sobrecoste de utilizar distintas aplicaciones para pagos, seguimiento de dietas y kilometraje, captura de recibos, control de gastos, compras, suscripciones, y muchas otras más. Al integrar todas en una sola plataforma, reducirás aún más los costes relacionados con la gestión de múltiples herramientas y mejorarás la eficiencia global.
Payhawk es una solución para equipos de finanzas de empresas medianas y grandes que quieren agilizar sus procesos de gestión de gastos, mejorar el control financiero y obtener una mayor visibilidad sobre los gastos de la empresa. Las funcionalidades de Payhawk y las opciones de personalización están diseñadas para aquellosprofesionales de finanzas que buscan eficiencia, garantizar el cumplimiento de las políticas y transparencia en la gestión de los gastos corporativos. Además, la proyección internacional de Payhawk lo convierte en una opción idónea para organizaciones multinacionales con diversas necesidades financieras en varias regiones.
Sí, Payhawk se integra con sistemas contables y ERPs como Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero y QuickBooks, entre otros. Esta integración sincroniza los datos y concilia los pagos de forma automática y en tiempo real, lo que te permite gestionar las finanzas y tesorería de tu empresa con precisión y eficiencia en todas las plataformas.
Con Payhawk puedes emitir tarjetas corporativas de débito y de crédito, tanto físicas (de plástico o metálicas) como virtuales, en un sólo click. De este modo, tienes completa flexibilidad para seleccionar el tipo de tarjeta que mejor se ajusta a tus preferencias y requisitos.
El coste de Payhawk depende del plan y las funcionalidades que elijas para tu empresa. Ofrecemos opciones de precios flexibles según cuáles sean tus necesidades. Ponte en contacto con nuestro equipo y pide un presupuesto personalizado.