AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE GASTOSGastos de viajes de negocios
Utiliza Payhawk para hacer el seguimiento del kilometraje, las dietas y los reembolsos. Agiliza la presentación de gastos y obtén visibilidad de los mismos en tiempo real.
.svg)
.svg)
Gestiona los gastos de viaje de tus empleados
Gracias a Payhawk podrás ver los gastos de viaje en tiempo real, olvidarte de la búsqueda de recibos, reembolsar a los empleados en cuestión de clics y mucho más.
Haz un seguimiento exhaustivo del kilometraje
Reembolsa a los miembros de tu equipo cada vez que utilicen su propio vehículo para viajes de empresa. Tus empleados sólo tienen que añadir los puntos de salida y llegada, y Payhawk calcula automáticamente el resto.
- Cálculo automático y preciso de distancias
- Ratios de kilometraje personalizables
- Reembolso sencillos a empleados
- Control de gastos deducibles
Gestiona las dietas
El equipo financiero puede establecer tarifas personalizadas para las dietas de los empleados y añadir los importes de las deducciones pertinentes. Una vez aprobada la solicitud, el empleado será reembolsado directamente desde Payhawk.
- Establece dietas personalizadas
- Cálculo automático de costes
- Cumplimiento de la normativa
.avif)
.avif)
Reembolsos globales, rápidos y a precio competitivo
Reembolsa a los empleados en cuestión de horas, en su propia divisa y directamente desde la plataforma:
- Más de 50 divisas en más de 160 países
- Costes de las transferencias claros y por adelantado
- Flujos de aprobación personalizables
- Conciliación automática con tu ERP
Conecta Payhawk y Travelperk para viajar sin problemas
Las facturas de TravelPerk se sincronizarán con las transacciones de Payhawk. Además, reconocerá automáticamente los diferentes importes de IVA.
- Integración nativa
- Transacciones sincronizadas con facturas
- Datos de facturas cargados automáticamente en Payhawk
- Reconocimiento de diferentes importes de IVA
- Conciliación automática
Nunca antes la presentación de gastos había sido tan sencilla
Los empleados no perderán el tiempo, adorarán la experiencia y el equipo financiero mantendrá el control. Todos contentos. Extrae datos de los recibos en un abrir y cerrar de ojos, después la categorización automatizada de gastos y los flujos de aprobación agilizan los procesos financieros y contables.
Controla el gasto con facilidad
Con mecanismos de control vinculados a cada tipo de gasto, podrás estar seguro. Los controles incluyen límites avanzados en las tarjetas, flujos de aprobación de múltiples niveles o la triple conciliación en el caso de las órdenes de compra.
.avif)
.avif)
Concilia los gastos en tiempo real para acelerar el cierre mensual
La conciliación se vuelve realmente sencilla cuando extraes los datos con tecnología OCR, la categorización de gastos es automática y los datos se sincronizan con tu ERP o software de contabilidad. Encárgate de revisar los datos de gasto y olvídate de las tareas manuales y de los errores.
Descubre qué piensan nuestros clientes
«Lo cierto es que no teníamos un sistema que permitiera a los empleados enviar sus gastos de viaje con facilidad. Necesitábamos una solución que permitiera a los empleados utilizar tarjetas corporativas, solicitar fondos, cargar sus gastos de viaje y obtener aprobaciones rápidas.»
«Trabajamos mucho con TravelPerk cuanto necesitamos un billete de avión o un hotel. Y como está integrado a Payhawk, nos ahorra muchísimo tiempo, porque la gente ni siquiera tiene que subir un recibo. ¡Todo está integrado!»
«A medida que crecíamos y empezábamos a viajar más, necesitábamos hacer un seguimiento más exhaustivo de los gastos de viaje, implementar las políticas de gastos flexibles y conseguir tipos de cambio de divisa más bajos.»
Contacta con nuestro equipo
No esperes al próximo viaje de tus empleados, empieza hoy con Payhawk.
¿Alguna pregunta?
Sí, puedes. La integración facilita la conciliación automática de todos los gastos de TravelPerk realizados con la tarjeta de empresa Payhawk: obtiene las facturas de TravelPerk y las compara con las transacciones realizadas con las tarjetas de Payhawk. Obtén toda la información aquí.
Sí, lo es. Payhawk se conecta a la cuenta bancaria del empleado y permite realizar transferencias a través de SEPA Instant o Faster Payments. Más información aquí.
Visita la página de tarjetas Visa corporativas para obtener más información sobre las tarjetas de empresa de Payhawk y cómo aprovechar los controles que tienen incorporados Elegir una tarjeta corporativa es crucial, ¡qué duda cabe!. Pero, como ya se ha mencionado, también necesitas el software adecuado para gestionar los gastos e implementar controles. Sin la tecnología adecuada, no podrás tener visibilidad sobre el gasto en tiempo real ni establecer límites de gasto.
La empresa establece la cantidad que se pagará por las dietas en el portal y los empleados sólo tendrán que introducir los datos del viaje. Payhawk hace el resto, así de simple.
Muy sencillo:
- El empleado marca su ruta valiéndose del mapa de Google Maps.
- La empresa establece las tarifas del kilometraje (precio por kilómetro).
- Payhawk multiplica la tarifa por los kilómetros recorridos para calcular el precio total del viaje.