GASTOS DE VIAJE DE NEGOCIOS Gestión de viajes de empresa inteligente
Desde la solicitud y la reserva hasta la conciliación. Deja que los Agentes IA gestionen solicitudes, aprobaciones, reservas, pagos e informes, asegurando que los viajes se mantengan dentro de la política de la empresa y proporcionando información en tiempo real.
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Inteligencia que puedes medir
Controla gastos de viaje que se gestionan automáticamente
Centraliza la gestión de viajes de empresa, bajo un único flujo que solicita, reserva, paga y concilia.
Los empleados viajan, los responsables aprueban y finanzas cierra el mes más rápido.
Gestiona cada reserva automáticamente, aplica límites, restricciones y flujos de aprobación en todos los gastos, de acuerdo con la política de viajes de la empresa.
Con solo un mensaje, los empleados pueden reservar su viaje. El Agente IA de Viajes encuentra vuelos y hoteles dentro de la política, obtiene las aprobaciones necesarias y completa la reserva al instante.
Las facturas se generan automáticamente y todos los gastos se agrupan por viaje. Sin recibos perdidos y sin trabajo extra para finanzas.
Las confirmaciones de viaje y las alertas de cambios se envían de forma automática y en tiempo real. El Agente IA de Viajes se encarga de mandar avisos y realizar cambios y, si es necesario, pasar el caso al equipo de soporte.
"Hemos empezado a usar Payhawk para nuestros gastos de viaje y ya se nota un gran avance. Como el Agente aplica nuestras políticas desde el primer momento, finanzas obtiene visibilidad de los costes al instante. Creemos que esto nos ayudará a ahorrar horas cada mes, prisas en la conciliación y tener la tranquilidad de que cada viaje cumple con la normativa y está bajo control."
No es un chatbot,
es tu nuevo gestor de viajes.
El Agente IA de Viajes está integrado en tu sistema financiero, conoce tu política, presupuestos y roles, y actúa dentro de esos límites: busca, aplica las normas, paga y concilia, de modo que los humanos solo intervienen cuando es necesario.
Sin curva de aprendizaje
Se integra directamente con tus controles y pagos, por lo que puedes empezar a usarlo al instante con solo activar un botón.
Reservas personalizadas
Se adapta a las preferencias de viaje de tu equipo, ofreciendo sugerencias que aceleran las reservas y agradan a todos.
Límites de gasto integrados
Tu política marca la pauta, sin excepciones y sin sorpresas en las reservas. Y con automatización y aprobaciones uniformes.
Todo lo que necesitas para los viajes de empresa
Políticas integradas y flujos de aprobación
Tu política de viajes pasa a ser la guía de referencia.
Reservas vía Slack o Teams
Reserva viajes de empresa desde las herramientas donde tu equipo ya trabaja
Disponibilidad de vuelos y hoteles
Accede a más de 300 aerolíneas y millones de hoteles en todo el mundo.
Informes de viaje por cada trayecto
Agrupa automáticamente todos los gastos, facturas y recibos de viaje.
Pagos integrados
Las aprobaciones activan automáticamente los pagos con tarjeta Payhawk.
Creación de facturas automática
Las facturas llegan directamente al ERP, listas para ser gestionadas.
Integreaciones con sistemas de viaje
Conexión fluida con Egencia y TravelPerk.
Seguimiento de CO2
Mide las emisiones de carbono y facilita la recolección de datos para iniciativas de sostenibilidad y ESG.
Dietas y kilometraje
Gestiona fácilmente dietas y kilometraje. Personaliza las tarifas de la empresa una sola vez y Payhawk calcula todo automáticamente.
Contacta con nuestro equipo
Tus retos y nuestra experiencia: permítenos ayudarte a gestionar el gasto empresarial de forma más inteligente.
