GESTIÓN DE VIAJES DE EMPRESAUna nueva forma de
gestionar viajes de empresa
Un Agente IA de viajes para solicitar, aprobar, reservar, pagar y conciliar cada viaje. Los empleados reservan en segundos. Finanzas tiene control total.
Una plataforma de viajes que funciona para todos
Desde el empleado que reserva su vuelo hasta el equipo de finanzas que cierra el mes - todos salen ganando.
Cada viaje aprobado, pagado, facturado y conciliado dentro del sistema que ya usas.
- Las opciones fuera de política se señalan al hacer la solicitud, para que quien apruebe tenga el contexto completo
- El 100 % de las reservas de vuelos se facturan y concilian automáticamente
- Los datos se sincronizan con tu ERP: vuelos, hoteles, taxis y comidas, agrupados automáticamente por viaje
Los empleados reservan solos en segundos, con la política de viajes visible en todo momento. Así dejas de ser el cuello de botella para cada vuelo, hotel o excepción.
- La política de viaje está integrada en el flujo de reserva, no en un PDF que nadie lee
- Los empleados reservan por su cuenta, dentro de tu flujo de aprobación: tú solo intervienes cuando hay una excepción
- Un único panel con todos los viajes de la empresa
Dile al Agente IA de Viajes de Payhawk a dónde vas. Él se encarga del resto.
- Reservas en lenguaje natural e intuitivo
- Las opciones fuera de política aparecen claramente señaladas
- Sin tarjetas personales ni reembolsos: todo se paga con Payhawk
¿Listo para devolverle al equipo el tiempo que pierde en la gestión de viajes?
Una nueva manera: cómo Payhawk lo hace diferente
Reemplaza herramientas fragmentadas con un flujo único que reserva, paga y concilia.
Muchas herramientas de viajes comprueban la política una vez hecha la reserva.
Con Payhawk, las opciones fuera de política se señalan con claridad y requieren una justificación. Así, quien aprueba tiene todo el contexto, y quien viaja no necesita recordar qué está permitido y qué no.
¿Facturas tardías y recibos que faltan? Con Payhawk, eso no pasa.
Cada viaje aprobado se paga con una tarjeta de empresa Payhawk, cada factura de vuelo se genera y concilia automáticamente, y cada gasto, vuelos, hoteles, taxis, comidas, se agrupa en un reporte de viaje que se sincroniza directamente con tu ERP.
El Agente de Viajes con IA de Payhawk hace que reservar sea tan rápido como enviar un mensaje.
Los empleados describen su viaje en lenguaje natural, el Agente muestra las opciones dentro de la política, y el viaje queda aprobado y reservado.
Sin tarjetas personales, sin reembolsos.
Compruébalo tú mismo
El Agente IA de Viajes de Payhawk hace que reservar sea tan rápido como enviar un mensaje.
Los empleados describen su viaje en lenguaje natural, el Agente muestra las opciones dentro de la política, y el viaje queda aprobado y reservado. Sin tarjetas personales, sin reembolsos.
Antes, reservar un vuelo y un hotel era casi un proyecto en sí mismo. Podía llevar más de una hora y muchos correos con otras personas.
Ayer reservé algo con el Agente de Viajes con IA en solo 4 minutos. La diferencia es enorme.
Ve al Agente IA de Viajes en directo, con tu política de viajes y flujo de aprobación
FAQ
- Cumplimiento de la política integrado en el flujo de reserva: las opciones dentro de política aparecen primero. Las opciones fuera de política se señalan con claridad para que quien apruebe pueda decidir con criterio antes de confirmar nada.
- Inventario global: los empleados buscan entre una amplia oferta de vuelos y hoteles sin verse limitados a un catálogo corporativo cerrado (más de 300 aerolíneas y millones de hoteles).
- Una experiencia que los empleados realmente usan: no necesitan consultar un documento de política ni adivinar qué se aprobará. Las opciones dentro de política aparecen primero, y como cada viaje se paga con una tarjeta Payhawk, no hay ningún gasto personal ni ningún informe de gastos que presentar después.
- Una sola plataforma, no una integración más: los viajes están dentro de Payhawk, junto con las tarjetas, los gastos y las cuentas por pagar. Cada viaje se sincroniza con tu ERP y vive en el mismo sistema que ya usa Finanzas. Sin nuevas herramientas que gestionar, sin datos que enlazar manualmente.
Las agencias de viajes tradicionales se basan en servicios de atención al cliente y flujos de trabajo desconectados. Payhawk integra la solicitud, la aprobación, la reserva, el pago y la conciliación en una sola plataforma, de modo que la gestión de viajes pasa a formar parte de la operativa financiera, no de un proceso aparte.
No. Payhawk es una plataforma completa de gestión de gastos, con los viajes integrados junto a tarjetas, gastos, cuentas por pagar y compras. Cada viaje se vincula automáticamente a los pagos y a los datos contables, lo que agiliza la conciliación y mejora la precisión.
La reserva se confirma en el momento en que se aprueba la solicitud, así que el tiempo total depende de la rapidez del responsable de aprobación. Para las solicitudes con aprobación automática (una opción configurable), la reserva puede completarse en tan solo 60 segundos.
Sí. El Agente IA de Viajes funciona en lenguaje natural. Un empleado puede escribir simplemente "Necesito estar en Madrid el viernes" y Payhawk le sugiere opciones de viaje dentro de política al instante. Los problemas de política se señalan antes de reservar, no después de presentar los gastos.
Payhawk da acceso a un inventario global de vuelos y hoteles a través de API, para que los empleados reserven el viaje que realmente necesitan sin verse limitados a un catálogo corporativo reducido o a una lista de proveedores preferentes. Cubrimos más de 300 aerolíneas y millones de hoteles.
Defines tu política de viajes una sola vez en Payhawk: presupuestos de vuelos, límites de hoteles, flujos de aprobación y normas de gasto. La plataforma aplica esas políticas en el momento de la reserva, evitando el gasto fuera de política antes de que se produzca.
Sí. Payhawk se integra con sistemas como Xero, NetSuite, Sage y SAP. Los datos de cada viaje, facturas, recibos y asientos contables se sincronizan automáticamente para reducir el trabajo manual y mejorar la visibilidad.
Puedes modificar o cancelar tu reserva directamente a través del Agente. Para solicitudes más complejas, contamos con un equipo de soporte humano.
Estimaciones orientativas basadas en flujos de trabajo habituales antes de Payhawk. Los resultados reales varían según el tamaño de la empresa y los procesos previos.