Un software de procure-to-pay (P2P) es un sistema que integra un ciclo de aprovisionamiento completo y procesos de gestión de la cadena de suministro. Está diseñado para agilizar todo el proceso de compra desde el momento en el que se presenta una solicitud de bienes o servicios (compra) hasta que se paga a los proveedores (pago).

El procure-to-pay es un proceso completo que comprende tareas de compra y de cuentas a pagar, como solicitudes de compra, órdenes de compra, conciliación y aprobación de facturas, y el pago de bienes o servicios.

Nuestro software P2P ofrece funcionalidades como gestión automática de facturas, creación de solicitudes de compra, flujos de aprobación, triple conciliación inteligente, tecnología OCR con IA en más de 60 idiomas, pagos gratuitos de facturas nacionales y pagos internacionales rápidos de bajo coste. También ofrecemos órdenes de compra personalizadas y la posibilidad de personalizar por completo la inserción y recopilación de los datos de proveedores.

El software automatiza todo el proceso de compra y elimina la necesidad de insertar los datos a mano, lo que reduce los errores. Todo está optimizado, automatizado y digitalizado, desde la creación de solicitudes de compra hasta los flujos de aprobación y los pagos finales.

Nuestro software mejora la eficiencia en tanto que recopila de forma automática los detalles de las facturas con tecnología OCR, valida la información de pago y permite hacer pagos en más de 50 divisas. Además, también permite hacer una triple conciliación inteligente entre las facturas, las órdenes de compra y los acuses de recibo de los bienes.

Con compras al pago de Payhawk puedes crear y aprobar con facilidad solicitudes de compra, que se convierten automáticamente en órdenes de compra tan pronto como se aprueban. También permite personalizar las órdenes de compra con el logotipo de la empresa.

Nuestra solución de procure-to-pay integra flujos de aprobación personalizados y umbrales de discrepancia para la cantidad y el importe, que también se pueden personalizar por completo. Si los valores superan el límite o se quedan por debajo de él, se activan flujos de aprobación adicionales.

Nuestro software tiene una interfaz de usuario muy sencilla que permite crear solicitudes de compra, gestionar facturas y procesar pagos con facilidad. Se ha diseñado para que sea intuitivo y te puedas familiarizar con él rápidamente.

El software procure-to-pay de Payhawk admite un alto grado de personalización. Puedes crear tus flujos de aprobación de compras, definir umbrales de discrepancia y personalizar la inserción y recolección de datos de proveedores según las necesidades de tu empresa.

El tiempo de implementación puede variar en función de las necesidades específicas y el tamaño de tu empresa. Nuestro equipo está a tu disposición para ayudarte y guiarte a lo largo del proceso.

Sí, nuestro software te puede ayudar a ahorrar costes mediante la automatización del proceso de compra, la reducción de errores y la eliminación de la necesidad de insertar los datos a mano. También ofrece pagos gratuitos de facturas nacionales y pagos internacionales de bajo coste.