Gagnez un temps précieux et renforcez les contrôles de paiement grâce à un logiciel de factures fournisseurs de bout en bout.
Prenez le contrôle de la gestion des factures grâce à la saisie automatique et la possibilité de créer des catégories. Pas de saisie manuelle, moins de risque d’erreur :
Envoyez les factures aux bonnes personnes, au bon moment, grâce à des workflows automatisés et rationalisés. Assurez-vous que chaque dépense est comptabilisée et acceptée par la bonne personne :
Assurez-vous de l'exactitude de vos achats et identifiez les écarts avant d'effectuer les paiements aux fournisseurs en rapprochant les bons de commande, les bons de réception et les factures.
Gérez les factures, les remboursements de vos salariés et les cartes d’entreprise sur une seule et même plateforme. Obtenez une visibilité complète grâce à un Dashboard de groupe, qui vous permet de voir :
Grâce à notre solution automatisée, qui s’intègre à votre ERP ou votre logiciel comptable, plus besoin d’accumuler du travail sur la fin du mois, puisque l’intégration se fait en direct :
Effectuez vos paiements internationaux directement depuis la plateforme, dans 50+ devises dans 160+ pays :
Certaines devises peuvent ne pas être prises en compte. Pour consulter la liste complète, rendez-vous sur wise.com pour en savoir plus.
Téléchargez vos factures directement depuis votre boîte mail. La plateforme crée automatiquement une nouvelle note de frais, la relie aux documents existants et vous notifie en cas de doublon.
Grâce à notre technologie OCR apprenante, les données sont extraites automatiquement de vos factures, dans plus de 60 langues. Évitez ainsi les erreurs liées à la saisie manuelle, automatisez à l’échelle, et concentrez-vous sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Tirez le meilleur parti de la saisie et de la collecte de données fournisseurs grâce à des champs personnalisables, en synchronisation parfaite avec votre ERP. Améliorez les données fournisseurs pour les adapter à la configuration de votre entreprise et bénéficiez d'une comptabilité plus rapide et plus facile.
Créez facilement des demandes d'achat et envoyez-les pour validation en seulement quelques clics.
Créez des bons de commande automatiquement dès la validation, et envoyez-les aux fournisseurs. Personnalisez les bons de commande en y ajoutant le logo de votre entreprise.
Les bons de commande, les factures et les bons de réception sont automatiquement vérifiéset recoupés afin d'identifier et d'alerter en cas de différence de volume ou de prix.
Connectez vos comptes d’entreprise dans la plateforme Payhawk pour des recharges de fonds rapides et gratuites. Déconnectez vos comptes en quelques clics pour maintenir une bonne gouvernance.
Assurez le rapprochement automatique de toutes les dépenses directement avec votre ERP ou votre logiciel comptable, grâce à des intégrations directes. Éliminez les tâches manuelles et réduisez le risque d'erreur.
Standardisez vos processus de factures fournisseurs et vos workflows d’approbation à travers de multiples entités pour gagner en efficacité et en contrôle. Obtenez une visibilité complète de toutes vos factures, vos paiements par carte et vos remboursements grâce à un Dashboard de Groupe intuitif.
Personnalisez vos workflows d’approbation, et choisissez une ou plusieurs personnes responsables de la validation des factures. Tirez parti de l'automatisation pour améliorer votre efficacité organisationnelle, sans renoncer au contrôle.
Payez vos factures avec des virements locaux via SEPA Instant, Faster Payments, ACH, et BISERA. Les entreprises basées au Royaume-Uni, aux États-Unis ou dans l’EEE peuvent effectuer des paiements directement dans la plateforme Payhawk, sans coût additionnel.
Payez vos fournisseurs internationaux dans différentes devises grâce à des virements rapides, sécurisés, et à moindre coût. 57 % des paiements sont effectués instantanément et 93 % dans les 24 heures. Plus vous effectuez de virements, plus les frais sont réduits.
Faites glisser les factures dans la plateforme ou utilisez une boîte mail dédiée pour saisir les factures directement à partir de vos emails. Téléchargez vos factures en masse pour gagner du temps.
Faites glisser les factures dans la plateforme ou utilisez une boîte mail dédiée pour saisir les factures directement à partir de vos emails. Téléchargez vos factures en masse pour gagner du temps.
"Saisir une facture me prend 10 secondes. La pré-saisie et la saisie se font directement dans Payhawk, avec nos axes analytiques pré-formatés. Le logiciel de scanning récupère les données importantes, il est capable de comprendre le compte comptable, les axes analytiques, les départements, etc. Derrière, nous avons des workflows d'approbation construits dans l’outil, tout est paramétrable à l’envi. De cette façon, la saisie des factures est automatisée à 90%”.
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The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.