GESTION DES VOYAGES D'ENTREPRISEIl existe une nouvelle façon de
gérer les voyages d'entreprise
Un seul système pour demander, approuver, réserver, payer et concilier chaque voyage.
Vos collaborateurs réservent en quelques secondes. Les équipes finance gardent le contrôle total. Vos équipes gagnent du temps.
Une solution qui fonctionne pour tous
De vos collaborateurs qui réservent leurs vols aux équipes finance qui clôturent le mois — tout le monde y gagne.
Chaque voyage approuvé, payé, facturé et concilié au sein du système que vous utilisez déjà.
- Les options hors politique sont signalées dès la demande, pour que les approbateurs valident en toute connaissance de cause
- 100 % des réservations de vols font l'objet d'une facturation et d'une conciliation automatiques
- Les données se synchronisent directement avec votre ERP : vols, hôtels, taxis et repas, regroupés automatiquement par voyage
Vos collaborateurs réservent seuls en quelques secondes, avec la politique visible à chaque étape — vous n'êtes plus le point de blocage pour chaque vol, hôtel ou exception.
- La politique est intégrée dans le processus de réservation, pas dans un PDF que personne ne lit
- Les collaborateurs réservent par eux-mêmes, dans votre workflow d'approbation — vous n'intervenez que par exception
- Un tableau de bord unique pour tous les voyages de l'entreprise
Dites à l'Agent de Voyages Payhawk où vous allez. Il s'occupe du reste.
- Réservation intuitive en langage naturel
- Les options hors politique sont clairement signalées, sans avoir à chercher des documents
- Fini les cartes personnelles et les remboursements : tout est payé via Payhawk
Vous souhaitez restituer à votre équipe le temps perdu dans les voyages ?
Une solution qui fonctionne pour tous
Un seul système pour demander, approuver, réserver, payer et concilier chaque voyage. Vos collaborateurs réservent en quelques secondes. Les équipes finance gardent le contrôle total. Vos équipes gagnent du temps.
De nombreuses solutions de voyage vérifient la conformité une fois la réservation effectuée.
Avec Payhawk, les choix hors politique sont clairement signalés et requièrent une justification — les responsables approuvent en disposant de tout le contexte, et les voyageurs n'ont pas à mémoriser ce qui est autorisé ou non.
Des factures tardives et des justificatifs manquants ? Pas avec Payhawk. Chaque voyage approuvé est financé via une carte Payhawk, chaque facture de vol est générée et conciliée automatiquement, et chaque dépense — vols, hôtels, taxis, repas — est regroupée dans un Trip Report qui se synchronise directement avec votre ERP.
L'Agent de Voyages IA de Payhawk rend la réservation aussi rapide qu'envoyer un message. Vos collaborateurs décrivent leur voyage en langage naturel, l'Agent affiche les options conformes à la politique, le voyage est approuvé et réservé. Sans carte personnelle, sans note de frais.
Découvrez comment Payhawk accompagne les équipes vers l'efficience
Avant, réserver un vol et un hôtel représentait presque un projet à part entière. Ça pouvait prendre plus d'une heure, avec beaucoup d'allers-retours. Hier, j'ai réservé en 4 minutes avec l'Agent de Voyages IA. La différence est énorme.
Découvrez l'Agent de Voyages IA en direct, avec votre politique et votre workflow d'approbation
Les entreprises leaders font confiance à Payhawk
FAQ
- Conformité à la politique intégrée dans le processus de réservation : les options conformes apparaissent en premier. Les choix hors politique sont clairement signalés pour que les approbateurs puissent décider en connaissance de cause avant toute réservation.
- Inventaire mondial : vos collaborateurs accèdent à une large offre de vols et d'hôtels sans être limités à un catalogue d'entreprise restreint (plus de 300 compagnies aériennes et des millions d'hôtels).
- Une expérience que vos équipes utilisent vraiment : vos collaborateurs n'ont pas besoin de consulter un document de politique ni de deviner ce qui sera approuvé. Les options conformes s'affichent en premier, et comme chaque voyage est payé via une carte Payhawk, il n'y a rien à avancer et aucune note de frais à soumettre.
- Une seule plateforme, pas une intégration supplémentaire : les voyages sont intégrés à Payhawk aux côtés des cartes, des notes de frais et de la comptabilité fournisseurs. Chaque voyage se synchronise avec votre ERP et s'inscrit dans le même système que celui utilisé par vos équipes finance. Aucun nouvel outil à gérer, aucune donnée à relier manuellement.
Les agences de voyages traditionnelles reposent sur des services d'assistance et des workflows déconnectés. Payhawk regroupe demandes de voyage, approbations, réservations, paiements et conciliation en une seule plateforme — la gestion des voyages fait ainsi partie intégrante de vos opérations financières, et non d'un processus distinct.
Non. Payhawk est une plateforme complète de gestion des dépenses, avec les voyages intégrés aux côtés des cartes, des notes de frais, de la comptabilité fournisseurs et des achats. Chaque voyage est automatiquement lié aux paiements et aux données comptables, ce qui accélère la conciliation et améliore la fiabilité.
Le voyage est réservé dès que la demande est approuvée ; le délai total dépend donc de la réactivité de l'approbateur. Pour les demandes à approbation automatique (une option configurable), la réservation peut être finalisée en seulement 60 secondes.
Oui. L'Agent de Voyages fonctionne en langage naturel. Un collaborateur peut simplement écrire « J'ai besoin d'être à Paris vendredi » et Payhawk lui suggère instantanément des options conformes à la politique. Les problèmes de conformité sont signalés avant la réservation, et non après la soumission des notes de frais.
Payhawk donne accès à un inventaire mondial de vols et d'hôtels via API, permettant à vos collaborateurs de réserver le voyage dont ils ont réellement besoin — sans être limités à un catalogue d'entreprise restreint ou à une liste de fournisseurs préférés. Nous couvrons plus de 300 compagnies aériennes et des millions d'hôtels.
Vous définissez votre politique de voyages une seule fois dans Payhawk : budgets de vols, plafonds hôteliers, workflows d'approbation et règles de dépenses. La plateforme applique ces règles au moment de la réservation, empêchant ainsi les dépenses hors politique avant qu'elles ne se produisent.
Oui. Payhawk s'intègre notamment avec Xero, NetSuite, Sage et SAP. Les données de voyage, factures, justificatifs et écritures comptables se synchronisent automatiquement pour réduire le travail manuel et améliorer la visibilité.
Vous pouvez modifier ou annuler votre réservation directement via l'Agent. Pour les demandes plus complexes, une assistance humaine est disponible.
Estimations indicatives basées sur des workflows types avant Payhawk. Les résultats réels varient selon la taille de l'entreprise et les processus existants.