---
title: "Одобряване и връщане на отчети за разходи - Payhawk Help Center"
slug: "approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal"
description: "Одобрявайте или връщайте отчети за разходи в уеб портала на Payhawk от Разходи или Входящата кутия и вижте какво става, когато има няколко одобряващи."
updated: 2026-10-27T14:18:16Z
published: 2026-10-27T14:18:16Z
canonical: "payhawk.com/approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Одобряване и връщане на отчети за разходи в уеб портала

Като одобряващ в работните процеси на компанията ви можете да одобрявате и връщате отчети за разходи на подателите на разходите в уеб портала на Payhawk.

## Одобряване на отчети за разходи от **Разходи**

Одобряващите, назначени в работните процеси на компанията ви, могат да одобряват отчети за разходи.

> [!TIP]
> - Одобряването на отчет за разходи одобрява и всички отделни разходи в него. След това тези разходи се подават съгласно определения работен процес.
> - Можете също да [одобрявате включените разходи поотделно](/help/approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app). Целият отчет се одобрява автоматично, след като бъде одобрен последният разход в него.

За да одобрите отчет за разходи:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи** > **Одобряване**.
2. Изберете желания отчет.
3. Кликнете върху **Одобряване на отчета**.

![Списъкът с разходи на компанията в Payhawk в раздела Одобряване с пет елемента като Office chairs и Client dinner, които чакат одобрение.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37758313450-1/approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal-01.png)

## Одобряване на отчети за разходи от **Входяща кутия** в Payhawk

За да одобрите отчет за разходи от Входящата си кутия в Payhawk през уеб портала:

1. Отидете във **Входяща кутия** > **Заявки до мен** > **В изчакване**.
2. Изберете желания отчет за разходи.
3. Кликнете върху **Одобряване**.

![Входящата кутия на Payhawk с всички заявки и пет чакащи заявки за разходи от Emma Clarke за Quellmore Ltd.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37758313450-1/approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal-02.png)

## Одобряване на отчет с разходи, възложени на различни одобряващи

Когато отчет за разходи съдържа разходи, насочени към различни одобряващи (например въз основа на персонализирано поле, като **Разходен център**), всеки одобряващ вижда целия отчет, а не само разходите, възложени на него.

- Разходите, обработвани от други одобряващи, остават видими, групирани отделно под **Разходи, одобрени от колеги**, така че одобряващият винаги разполага с пълния контекст на отчета.
- Общата сума на отчета е видима за всеки одобряващ, а не само частта, възложена на него. Във Входящата си кутия в Payhawk одобряващите могат да видят и каква сума от отчета трябва да одобрят.
- В **Разходи** одобряващите виждат всички разходи, до които имат достъп въз основа на правата си на Мениджър на екип или Мениджър на персонализирано поле.

## Връщане на отчети за разходи на служители от **Разходи**

Връщането на отчет за разходи на неговия отговорник връща и всички разходи в него.

- Включените разходи [могат да бъдат върнати на служителя поотделно](/help/approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal#h_b9e2c9fbbc).
- Служителят получава насочено известие и имейл при връщане на отчет за разходи.
- Причината за връщането се записва в секцията **Активност**. Тя се показва като коментар, когато във филтъра **Покажи** е избрано **Коментари**, и като запис в работния процес, когато е избрано **Работен процес**.

Връщането на разход на неговия подател след проверка е ограничено до потребители, назначени към стъпката **Преглед** в работния процес.

Например:

- Ако само Счетоводители на Payhawk са назначени към стъпката **Преглед**, само те могат да връщат проверени разходи.
- За да разрешите на Администратори на Payhawk или потребители с други роли да връщат проверени разходи, актуализирайте работния процес, като ги включите в стъпката **Преглед**.

### Връщане на одобрени отчети за разходи на служители

Ако сте назначени като одобряващ разходи, можете да върнете отчет за разходи на подателя на разходите по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи** > **Преглед**.
2. Изберете желания отчет.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Връщане към служител**.
4. В отворилия се диалогов прозорец:
  1. В полето **Коментар** въведете причината за действието си.
  2. Кликнете върху **Връщане**.

![Списъкът с разходи на компанията в Payhawk в раздела Преглед с три елемента, които чакат преглед, за Quellmore Ltd.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37758313450-1/approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal-03.png)

### Връщане на проверени отчети за разходи на служители

Ако сте назначени като проверяващ разходи, можете да върнете отчет за разходи на подателя на разходите по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи** > **Всички**.
2. Изберете желания отчет.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Връщане към служител**.
4. В отворилия се диалогов прозорец:
  1. Въведете причината за действието си.
  2. Кликнете върху **Връщане**.

![Разходи в Payhawk със списъка с разходи на компанията с три разхода и отворено меню с изгледи при Запазване като нов изглед.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37758313450-1/approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal-04.png)

## Връщане на отчети за разходи на служители от Входящата кутия в Payhawk

Ако сте назначени като одобряващ разходи, можете да върнете отчет за разходи на служител от **Входяща кутия** в Payhawk, ако отчетът изчаква одобрение към момента.

За да върнете отчет за разходи на отговорника му от **Входяща кутия** в Payhawk през уеб портала:

1. Отидете във **Входяща кутия** > **Заявки до мен** > **В изчакване**.
2. Изберете желания отчет за разходи.
3. Кликнете върху **Връщане**.
4. На отворилия се екран:
  1. В полето **Коментар** въведете причината за действието си и всички данни, които очаквате служителят да предостави преди повторното подаване на разхода.
  2. Кликнете върху **Връщане**.

![Входящата кутия на Payhawk с всички заявки и отворения филтър Тип заявка с типове като Заявка за разход.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37758313450-1/approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal-05.png)

## Връщане на отчети за разходи за проверка

Като Администратор на Payhawk можете да връщате за проверка неплатени и платени отчети за разходи.

След като отчет за разходи е преминал проверка (но все още не е платен), можете да го върнете за проверка по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи** > **Плащане** > **Потвърждаване на данните**.
2. Изберете желания отчет.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Връщане за преглед**.

![Списъкът с разходи на компанията в Потвърждаване на данните с фактура, отворена в страничен панел, и менюто ѝ с трите точки с Връщане за преглед.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37758313450-1/approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal-06.png)

Ако данните за плащане на отчета са потвърдени:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи** > **Плащане** > **Упълномощаване**.
2. Изберете желания отчет.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Връщане за преглед**.

![Списъкът с разходи на компанията в Payhawk в раздела Плащане, подраздел Потвърждаване на данните, с три фактури от доставчици, които чакат плащане.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37758313450-1/approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal-07.png)

За да върнете отчет за разходи за проверка, след като е платен:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи** > **Всички**.
2. Изберете желания отчет.
3. Кликнете върху **Връщане за преглед**.

## Връщане на разходи от отчет за разходи

Като одобряващ в работния процес на компанията ви, можете да връщате отделни разходи от отчет за разходи, след като отчетът е одобрен, проверен или данните му са потвърдени.

> [!WARNING]
> След като разход е бил проверен и обработен от Администратора на Payhawk на компанията ви, той се заключва и не може да бъде редактиран или върнат от обикновени потребители. Всякакви промени, като добавяне на фактура, трябва да се извършват от Администратора на акаунта ви в Payhawk или от потребител с права за проверка.

След като отчет за разходи е одобрен, можете да върнете разход от него за одобрение по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи** > раздел **Преглед**.
2. Изберете желания отчет за разходи, като кликнете върху него.
3. Изберете желания разход, като кликнете върху него.
4. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Връщане към служител**. В резултат отчетът за разходи се премества в раздел **Подаване**, а статусът на засегнатия разход се променя на **За одобрение**, докато статусите на останалите разходи в отчета остават непроменени.

![Списъкът с разходи на компанията в Payhawk в раздела Преглед с три елемента: фактура от Fernquill и два възстановими разхода.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37758313450-1/approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal-08.png)

След като отчет за разходи е проверен, можете да върнете разход от него за проверка по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи** > **Плащане** > раздел **Потвърждаване на данните**.
2. Изберете желания отчет за разходи, като кликнете върху него.
3. Изберете желания разход, като кликнете върху него.
4. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Връщане за преглед**. В резултат отчетът за разходи се премества в раздел **Преглед**, а статусът на засегнатия разход се променя на **За проверка**, докато статусите на останалите разходи в отчета остават непроменени.

![Списъкът с разходи на компанията в Payhawk в раздела Плащане, подраздел Потвърждаване на данните, с три фактури от Quorvel Software, Taskmere и Deskbury Supplies.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37758313450-1/approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal-09.png)

След като данните на отчет за разходи са потвърдени, можете да върнете разход от него за потвърждаване на данните по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи** > **Плащане** > раздел **Упълномощаване**.
2. Изберете желания отчет за разходи, като кликнете върху него.
3. Изберете желания разход, като кликнете върху него.
4. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Връщане за потвърждение на данните**. В резултат отчетът за разходи се премества в раздел **Плащане** > **Потвърждаване на данните**, статусът на засегнатия разход се променя на **За потвърждение**, а статусите на останалите разходи в отчета остават непроменени.

![Списъкът с разходи на компанията в Payhawk в раздела Подаване с възстановими разходи, разходи с карта и фактури, групирани по дата.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37758313450-1/approving-and-returning-expense-reports-in-the-portal-10.png)

## Полезни ресурси

- [Управление на разходи в отчет за разходи през портала](/help/managing-expense-report-expenses-in-the-portal)