---
title: "Полетата: преди и след за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "before-and-after-payhawk-fields"
description: "Вижте как полетата в Payhawk подобряват събирането на данни и помагат на финансовите екипи да получават по-точна и по-изрядна информация за разходите."
updated: 2026-10-23T07:36:31Z
published: 2026-10-23T07:36:31Z
canonical: "payhawk.com/before-and-after-payhawk-fields"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Преди и след: Полетата в Payhawk

В уеб портала на Payhawk Администраторите вече могат да управляват видимостта на полетата и стойностите за типовете разходи и типовете заявки в **Настройки** > **Библиотека с полета**.

Администраторите на Payhawk могат да добавят само конкретни полета и техните стойности към отделни типове разходи или заявки с индивидуални настройки за стъпката, от която нататък всяко поле е задължително (подаване или преглед). Освен това полетата вече могат да се конфигурират така, че да се показват в разход въз основа на въведената стойност в друго падащо поле.

Преди това Администраторите на Payhawk трябваше да конфигурират полетата за разходи за всички типове разходи и заявки в **Настройки** > **Полета за разходи** без възможност да конфигурират индивидуално видимите стойности в зависимост от типа разход и без възможност да определят дали полето е задължително при подаване или проверка на разхода според неговия тип.

Настройките на полетата позволяваха показване на поле въз основа на избраната категория, което сега е разширено до по-широк избор на полета, като например персонализирани полета.

## Какво се променя?

Payhawk запазва концепцията за полетата и я надгражда върху вече наличните функции чрез добавяне на условни настройки. Това подобрение предоставя на Администраторите на Payhawk централизирано място за управление и конфигуриране на видимостта на полетата и стойностите.

Новите опции са достъпни в централизираната **Библиотека с полета**, която преди се наричаше **Полета за разходи**.

Payhawk въвежда нови функции за видимост, включително настройки на стойности въз основа на екипа и ролята на потребителя или въз основа на типа разход или заявка, която потребителите подават.

Payhawk също така променя съществуващи функции в системата по отношение на начина и мястото за управление на настройките на полетата и стойностите.

Например полетата, включително техните работни процеси и настройки, вече се конфигурират за всеки тип разход и заявка поотделно, а не централизирано.

Накратко, Payhawk реорганизира управлението на полетата и начина, по който то е представено в системата, и разширява настройките за видимост на основните данни.

### Персонализирана видимост на полетата

Полетата могат да се показват за един тип разход или заявка и да са скрити за друг. Например полето **Бизнес причина** може да е включено в типа разход **Възстановяване на разходи**, но не и в типа **Фактура**.

Полетата могат да имат и различни настройки за различните типове разходи. Например ако разходът е направен в конкретен град, можете да активирате полето **Местоположение** да се вижда за типовете разходи **Фактура** и **Плащане с карта**, но не и за **Дневни**, **Пробег** и **Възстановяване на разходи**.

Освен това полето **Местоположение** може да има различни настройки за двата типа разходи **Фактура** и **Плащане с карта** – например полето може да е задължително при подаване и проверка за фактури, но не и за плащания с карта.