---
title: "Преди и след: пощенската кутия за служители - Payhawk Help Center"
slug: "before-and-after-payhawk-mailbox"
description: "Вижте какво се променя в пощенската кутия на Payhawk: един общ адрес за акаунта ви на ниво група заменя предишните адреса за платени и неплатени разходи."
updated: 2026-09-08T09:02:09Z
published: 2026-09-08T09:02:09Z
canonical: "payhawk.com/before-and-after-payhawk-mailbox"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Преди и след: Пощенската кутия на Payhawk

В момента служителите могат директно да препращат получен по имейл документ за платени или неплатени разходи към имейл адресите на пощенската кутия paid@payhawk.me или unpaid@payhawk.me.

## Какво се променя?

Пощенската кутия вече работи на ниво група и използва един централизиран уникален имейл адрес за компанията, на който се получават препратените фактури – например your.company@invoices.payhawk.com.

Задавате и имейл адреса, от който ще препращате документи – например invoices@yourcompany.com. Вече не е необходимо да каните този имейл адрес като потребител в Payhawk.

Новата настройка позволява и добавяне на доставчици в списък с разрешени податели, така че те да могат да изпращат фактури директно към Payhawk, без да се налага вие да ги препращате от своя имейл адрес.

## Изпращане на платежни документи за разходи

Когато препратите получената фактура към your.company@invoices.payhawk.com, Payhawk автоматично идентифицира правилното дружество, съответстващо на фактурата, и проверява дали е платена или не:

- Ако фактурата вече е платена, Payhawk автоматично съпоставя документа със съществуващия разход. Ще трябва само да подадете разхода.
- Ако фактурата все още не е платена, Payhawk автоматично създава нов разход в системата.

## Бележки за пощенската кутия

- Алгоритъмът за извличане на данни с вградено оптично разпознаване на символи (OCR) автоматично извлича и попълва данните за разхода.
- Ако фактурата съдържа данни за контакт на купувача, Payhawk задава това лице като подател на фактурата. Ако Payhawk автоматично съпостави фактурата със заявка, подателят на заявката става подател на фактурата.
- След проверката разходът подлежи на плащане от упълномощените за това лица в компанията ви.

## Полезни ресурси

- [Общ преглед на пощенската кутия](/help/overview-of-the-receipts-mailbox)