---
title: "Резервиране от името на други служители - Payhawk Help Center"
slug: "booking-travel-on-behalf-of-other-employees"
description: "Резервирайте полети и хотели за друг служител в Payhawk с AI агента за пътувания: нужните права, как да отбележите командирования и кой е собственикът."
updated: 2026-10-23T13:46:10Z
published: 2026-10-23T13:46:10Z
canonical: "payhawk.com/booking-travel-on-behalf-of-other-employees"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Резервиране на пътуване от името на други служители

Администраторите и служителите на Payhawk с разрешение за резервиране от чуждо име могат да резервират полети и хотели от името на други служители. Служителят винаги е отговорник за получената заявка за пътуване, докато резервиращият действа като негов представител.

Резервирането на пътуване от името на друг служител е удобно, когато асистенти на ръководители организират пътувания за тях, мениджъри за командировки уреждат пътувания за екипи или Администраторите на Payhawk обработват резервации в нестандартни случаи.

## Разрешаване на служители да резервират от името на други

За да могат служителите да резервират пътувания от името на други служители, Администраторите на Payhawk трябва да [създадат персонализирана роля](/help/custom-roles) с активирани желани разрешения за **Пътувания**.

> [!TIP]
> Ролите и разрешенията се определят само на ниво група.

![Права на ниво организация за управление на пътувания, включително опции за преглед и редактиране за потребителите.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Trips%20and%20travel/travel%20permissions.jpg)

## Резервиране от името на служител

За да резервирате от името на друг служител в уеб портала на Payhawk:

1. Започнете нов разговор за резервация с AI агента за пътувания.
2. В чата използвайте тага **@**, последван от името, директно името или имейла, с който служителят е регистриран в Payhawk, за да укажете на AI агента за пътувания от чие име резервирате. Можете да избирате от активните служители в рамките на вашето дружество или обхват на достъп в организацията.
3. AI агентът зарежда профила на избрания служител, включително лимитите по политиката за пътуване и работния процес за одобрение, и запазва този контекст през цялата сесия по резервиране. Ако имате достъп за резервиране от чуждо име в предпочитания акаунт за пътувания на избрания служител, AI агентът автоматично ще превключи към него.
4. Завършете резервацията по обичайния начин. AI агентът за пътувания ще приложи политиката на служителя, а не вашата.

## След резервацията

В резултат от резервацията, направена от вас на името на друг служител, се случва следното:

- Заявката за пътуване се появява в заявките на командирования, а не във вашите.
- При успешна резервация се изпращат потвърждения и актуализации на статуса на одобрение до резервиращия и до командирования. При неуспешна резервация само резервиращият получава известие. Промените и анулиранията се изпращат до командирования.
- Електронните билети и потвърждения за престои в хотел се свързват с командирования.

## Политика и одобрения

- Лимитите по политиката се оценяват спрямо заявката за пътуване на командирования – точно така сякаш той самият я е подал.
- Работният процес за одобрение следва конфигурираните правила за одобрение на командирования.

## Отчетност и приписване

За целите на счетоводството и отчетността заявката за пътуване принадлежи на командирования. Разходният център, отделът и отговорникът за бюджета се приписват на командирования и след това не е необходимо ръчно повторно присвояване.