---
title: "Масов импорт на категории за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "bulk-import-of-categories"
description: "Импортирайте масово категории разходи в Payhawk: използвайте предоставения шаблон, за да качите наведнъж много категории и да опростите конфигурацията."
updated: 2026-10-14T12:48:59Z
published: 2026-10-14T12:48:59Z
canonical: "payhawk.com/bulk-import-of-categories"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Масов импорт на категории

В тази статия е обяснено как да попълните шаблона за категории, когато импортирате масово данни за категории и мениджъри на категории.

## Добавяне и актуализиране на данни в шаблона за категории

За да създадете и организирате категориите си в различни дружества с подходяща йерархия, вижте информацията в следната таблица.

| **Име на колона** | **Описание** | **Бележки** |
| --- | --- | --- |
| **Главна категория** | Името на главната категория, ако категорията е част от йерархия. | - Колоната за главната категория показва само стойности от колоната **Име**. - Оставете полето празно, ако категорията (колона **Име**) е на най-високото йерархично ниво. |
| **Име** | Името на категорията. | - (Задължително) Това е етикетът, който ще се показва в разходите. Той трябва да е уникален в рамките на едно и също дружество и главна категория. - Ако искате да създадете подкатегория, въведете я на нов ред и изберете нейната главна категория от колоната **Име на главна категория**. |
| **Счетоводен код** | Кодът се използва за създаване на сметка в главната книга от счетоводната или ERP система. | Той съответства на сметкоплана на външните ви системи при възможност. |
| **Данъчна ставка** | Предложението за ДДС за тази категория. | - Тя съответства на един от предварително зададените кодове по ДДС, конфигурирани в системата ви. - Изберете от падащия списък с предварително зададените данъчни ставки в дружеството. |
| **Мениджър на категория** | Списъкът на вече съществуващите потребители в системата на Payhawk. | - Това е лицето, което одобрява или наблюдава разходите в тази категория. - Изберете от падащия списък с вече импортираните потребители. |
| **Идентификатор на името на категорията (не променяйте)** | Уникалният идентификатор, генериран от Payhawk при първоначалното създаване на категориите. | - Той гарантира, че актуализациите се прилагат към правилната категория дори ако редовете са пренаредени. Например добавянето на няколко мениджъри на категория трябва да съдържа един и същ **идентификатор на категория** от Payhawk на всеки ред за всеки отделен мениджър. - За нови категории трябва да оставите това поле празно. |
| **Пълен път (автоматично генериран)** | Можете да пренебрегнете тази колона – тя се генерира автоматично. |  |

## Добавяне и актуализиране на данни за категории на ниво група

Ако групата ви включва множество дружества и категориите се управляват на ниво група, следната колона също е приложима.

| **Име на колона** | **Описание** | **Бележки** |
| --- | --- | --- |
| **Дружество** | Конкретното дружество в групата ви, за което категорията ще бъде видима. | - Категориите могат да са специфични за отделни дружества и да се различават между тях. - Изберете от падащия списък с наличните дружества в групата ви. |

> [!WARNING]
> За да осигурите съответствие на данните, проверете дали всички стойности, особено **Главна категория**, **Дружество** и **Мениджър на категория**, съответстват на съществуващите записи в системата ви.

## Масов импорт и експорт на категории

Като Администратор на Payhawk можете масово да импортирате категориите си по следния начин:

1. В уеб портала на Payhawk отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета** > **Категория**.

![Екран с категориите разходи и опциите за добавяне и импортиране на категории](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3ALeftImages/bulk%20import%20categories.png)
2. В секция **Стойности** кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Импорт**.
3. На следващия екран:
  1. За да запазите съществуващите данни за екипи и да добавите нови екипи, изберете **Добавяне на нови стойности**.
  2. За да актуализирате съществуващите данни за екипи и да добавите нови екипи, изберете **Актуализиране на стойностите**.
  3. От падащото меню **Йерархия** изберете как искате системата да отразява връзката между персонализираните ви полета.
4. Кликнете върху **Генериране**, за да изтеглите файла с шаблона.
5. Въведете необходимите данни във файла с шаблона, след което се върнете към съветника и качете файла. Кликнете върху **Качване**.
6. На екрана **Преглед**:
  1. Прегледайте данните, които ще бъдат добавени или актуализирани.
  2. От падащото меню **Опции за импорт** изберете как искате системата да добавя новите данни.
  3. Поставете отметка в квадратчето за потвърждение.
  4. Кликнете върху **Импорт**.
7. На екрана за успешна операция кликнете върху **Готово**.

За да експортирате данните за категориите си и да ги изтеглите като ZIP папка, изберете опцията **Експорт** от менюто с трите точки.