---
title: "Масов импорт на служители за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "bulk-import-of-employees"
description: "Импортирайте масово служители в Payhawk с помощта на шаблони: добавяйте имейл адреси, роли и екипи ефективно в платформата за управление на разходите Payhawk."
updated: 2026-10-27T14:43:02Z
published: 2026-10-27T14:43:02Z
canonical: "payhawk.com/bulk-import-of-employees"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Масов импорт на служители

В това ръководство е обяснено как да попълните шаблона за служители при масово импортиране на основни данни за служители.

## Добавяне и актуализиране на данни в шаблона за служители

За да въведете данни в шаблона за служители, използвайте следните описания на колоните и бележките към тях.

| **Име на колона** | **Описание** | **Бележки** |
| --- | --- | --- |
| **Потребителски идентификатор (само за четене)** | Уникален идентификатор, генериран при създаването на потребител в системата на Payhawk. Той гарантира, че се актуализира правилният потребител дори ако редовете са пренаредени. | Това поле трябва да остане празно за нови потребители, тъй като служи като препратка за съществуващи потребители. |
| **Собствено име** | Собственото име на потребителя. |  |
| **Фамилно име** | Фамилното име на потребителя. |  |
| **Телефонен номер** | Телефонният номер на потребителя. | Включете международния код (например **+44** за Обединеното кралство). |
| **Служебен имейл** | Служебният имейл, използван за вход в Payhawk. | (Задължително) Имейлът трябва да е уникален. |
| **Външен идентификатор** | Потребителският идентификатор от HR системата ви или друга външна система. | (Препоръчително) Полето се използва за подобряване на процеса на интеграция. |
| **Изпращане на покана** | Указва дали новите потребители получават покана при създаването им. | (Приложимо при създаване на нови потребители) Изберете „Да“ или „Не“ от падащото меню. |
| **Статус** | Текущият статус на потребителя. | (Приложимо за съществуващи потребители) Показва дали потребителят е поканен, но не е активен, или вече е активен. |
| **Роля** | Съществуващата роля на потребителя. | Всички персонализирани роли и такива в платформата могат да се изберат от падащия списък **Роля** в шаблона за масови импорти за възлагане или повторно възлагане. На потребители без достъп като Администратор може да бъде възложена всяка роля с изключение на Администратор. За да им дадете подобни права, създайте персонализирана роля със същите настройки и я изберете от падащия списък. |

Следващият пример показва някои от полетата в шаблона за служители.

![Таблица с ролите, статусите и данъчните номера на служителите и падащи списъци с опции](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ARoles%20visibility-18Dec/bulk%20import%20role%20selector.png)

### Добавяне и актуализиране на данни за дружества в САЩ

За дружества в САЩ се изискват допълнителни данни за масовия импорт на служители. Таблицата по-долу съдържа допълнителните колони, видими само за дружествата в САЩ.

| **Име на колона** | **Описание** | **Бележки** |
| --- | --- | --- |
| **Данъчен номер** | Номерът, използван за данъчни цели. | Трябва да съответства на официалните данъчни регистри. |
| **Тип данъчен номер** | Типът на предоставения данъчен номер. | - |
| **Валидност на данъчния номер** | Датата на изтичане на предоставения данъчен номер. | Използвайте предоставения формат за проверка на дата (**ММ.ДД.ГГГГ**). |
| **Код на държавата на гражданство** | ISO кодът, представящ държавата на гражданство на потребителя. | Трябва да съответства на официалните документи за гражданство. |
| **Дата на раждане** | Датата на раждане на потребителя. | (Изисква се за целите на съответствието и проверката) Използвайте американския формат за дата (**ММ.ДД.ГГГГ**). |
| **Видна политическа личност** | Указва дали потребителят е видна политическа личност. | Изберете **„Да“** или **„Не“** от падащото меню. |

Следващият пример показва как изглежда шаблонът за служители за дружество в САЩ.

![Колони в шаблона за служители за данъчен номер, тип и валидност на данъчния номер, код на държавата на гражданство, дата на раждане и видна политическа личност](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_employees_20250508_manual.png)

### Добавяне и актуализиране на данни на ниво група

Ако групата ви включва няколко дружества, следните колони също са приложими.

| **Име на колона** | **Описание** | **Бележки** |
| --- | --- | --- |
| **Дружество** | Показва всички налични дружества в групата ви и ви позволява да изберете къде да добавите потребителя. | - Изберете от падащия списък с наличните дружества в групата ви. - Изберете правилното дружество, за да присвоите достъпа на потребителя правилно. |

Следващият пример показва как изглежда шаблонът за служители за група.

![Шаблон за импорт на служители с колоните Дружество, ID на потребителя, Име, Фамилия, Телефонен номер и Служебен имейл](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_employees_2_20250508_manual.png)

> [!TIP]
> За групи с дружества в САЩ шаблонът за групата включва всички колони, изброени в тази секция.

## Масов импорт и експорт на служители

Като администратор на Payhawk можете масово да импортирате служителите си по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители**.
2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Импорт**.
3. На следващия екран кликнете върху **Служители** и изберете една от следните опции:
  1. За да актуализирате съществуващи потребители и/или да добавите нови, изберете **Добавяне и/или актуализиране на съществуващи**.
  2. За да запазите съществуващите потребители непроменени и да добавите импортираните към тях, изберете **Само добавяне**.
4. Кликнете върху **Генериране на шаблон**, за да изтеглите файла с шаблона.

![Екранът Генериране на шаблон за импорт с избрана опция Служители и опциите Добавяне и/или актуализиране на съществуващи и Само добавяне](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_employees_20250508_manual.jpg)
5. Въведете необходимите данни във файла с шаблона, след което се върнете към съветника и качете файла. Кликнете върху **Качване**.
6. На екрана **Преглед**:
  1. Прегледайте данните, които ще бъдат добавени или актуализирани.
  2. Поставете отметка в квадратчето за потвърждение.
  3. Кликнете върху **Импорт**.
7. Кликнете върху **Готово**.

![Преглед на импорта с данните за записите и обобщение на успешно обработените данни](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

За да направите експорт на основните данни за служителите си и да ги изтеглите като ZIP папка, изберете опцията **Експорт** от менюто с трите точки.

## Бележки за импортирането на служители

- Когато добавяте нови редове, копирайте задължителния **потребителски идентификатор** за всеки съществуващ потребител – например ако поканите съществуващ потребител към друго дружество. Това се отнася за всички системни идентификатори и гарантира, че потребителят е правилно свързан във всички съответни редове.
- За да назначите служител към конкретен екип, използвайте [шаблона за екипи](/help/bg/bulk-import-of-teams).