---
title: "Масов импорт на основни данни за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "bulk-import-of-master-data"
description: "Импортирайте основни данни в Payhawk с помощта на шаблони: качвайте масово категории, персонализирани полета, доставчици, екипи и служители в платформата."
updated: 2026-10-23T07:37:31Z
published: 2026-10-23T07:37:31Z
canonical: "payhawk.com/bulk-import-of-master-data"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Масов импорт на основни данни

Payhawk разшири възможностите за импорт на различни типове данни. Тези подобрения благоприятстват цялостния начин на работа на потребителите в различни сценарии, като улесняват самостоятелното въвеждане в работата и по-ефективното управление на основни данни.

## Често срещани предизвикателства в управлението на разходите

При настройването на акаунта в Payhawk на компанията ви ключова стъпка за започване на работа с Payhawk е импортирането на основните данни, споделени в цялата организация, като структура на екипите, категоризация на разходи, сметкоплан и други. Импортът на тези основни данни изисква ръчно въвеждане и увеличава риска от несъответствия или непълна информация.

## Как работи масовият импорт на основни данни

Вече можете масово да добавяте нови или да актуализирате съществуващи основни данни заедно с всички свързани настройки. Това става, като изтеглите файл с шаблон, въведете данните в изисквания формат и качите файла обратно в системата, за да завършите импортирането.

Системата поддържа импорта на следните типове основни данни:

- [Служители](/help/bulk-import-of-employees)
- [Екипи](/help/bulk-import-of-teams)
- [Доставчици](/help/manually-importing-and-exporting-suppliers)
- [Категории](/help/bulk-import-of-categories)
- [Персонализирани полета](/help/bulk-import-of-custom-field-values)
- Предложени стойности по подразбиране (категоризация на разходи за [екипи](/help/managing-teams-expense-categorization), [служители](/help/managing-employees-expense-categorization) и [доставчици](/help/managing-suppliers-expense-categorization))
- Данни за плащане (служители и доставчици)

## Основни функционалности

Масовият импорт на основни данни помага за оптимизиране на процесите и повишаване на ефективността в различни сценарии.

| **Случаи на употреба** | **Най-добри практики** |
| --- | --- |
| Контролирано въвеждане на потребители в работата | Масовото импортиране на потребители спестява време и улеснява въвеждането в работата. Като активирате тихата покана, можете напълно да настроите Payhawk, преди да известите служителите, което осигурява плавно въвеждане и предотвратява ранен достъп. |
| Динамично актуализиране на данни | Масовият импорт ви позволява да спестите време, като ефективно актуализирате динамични данни, които изискват чести промени, като членове на екипи, мениджъри, външни идентификатори и други. |
| Оптимизирани импорти на големи обеми данни | Масовият импорт опростява управлението на данни, а структурирането им в рамките на системните ограничения гарантира успешен импорт. Като организирате връзките главен – второстепенен елемент и контролирате броя на стойностите, можете да предотвратите грешки и да оптимизирате процесите. |

## Бележки за масовия импорт на основни данни

> [!WARNING]
> Винаги използвайте шаблон, генериран от същото дружество, в което планирате да импортирате данни. Не използвайте повторно шаблони от различни дружества.

- Не променяйте заглавките на колоните и не нарушавайте структурата на шаблона.
- Попълнете всички задължителни полета. Например попълнете **служебен имейл**, когато импортирате служители масово.
- Избирайте само предварително зададени стойности от падащите менюта. Не въвеждайте ръчно персонализирани или неподдържани стойности.
- Когато копирате или пренареждате съществуващи редове с данни в Payhawk, проверявайте дали всяка стойност на системния идентификатор в Payhawk е правилно съпоставена със съответния запис. Така се предотвратява актуализирането на грешни данни в предварително попълнени редове или създаването на дублирани записи.
- Функцията за масов импорт не позволява изтриване на съществуващи данни от съображения за сигурност. Ако искате да изтриете или архивирате данни, можете да го направите от уеб портала на Payhawk. Имайте предвид, че опцията **Импорт на доставчици** в **Доставчици** работи по различен начин, тъй като архивира съществуващите доставчици, които не са във файла ви.
- Прегледайте **обобщението** след приключване на импорта. Ако има проблеми, изтеглете предоставения файл с грешки, направете необходимите корекции и импортирайте данните отново.