---
title: "Масов импорт на екипи за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "bulk-import-of-teams"
description: "Импортирайте екипи в Payhawk с помощта на CSV шаблон: добавяйте имената на екипите, техните мениджъри и членове в платформата за управление на разходите."
updated: 2026-10-27T14:44:09Z
published: 2026-10-27T14:44:09Z
canonical: "payhawk.com/bulk-import-of-teams"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Масов импорт на екипи

В тази статия е обяснено как да попълните шаблона за екипи правилно.

> [!WARNING]
> Преди да започнете, проверете дали всички посочени екипи и потребители вече съществуват в системата ви.

## Добавяне и актуализиране на данни в шаблона за екипи

За да осигурите успешен масов импорт на данни, вижте информацията в следната таблица.

| **Име на колона** | **Описание** | **Бележки** |
| --- | --- | --- |
| **Име на главен екип** | Името на главния екип, под който ще бъде вложен текущият екип. | - Главният екип трябва вече да присъства в колоната **Име на екип**. - Оставете полето празно, ако категорията (колона **Име**) е на най-високото йерархично ниво. Това означава, че екипът няма главен екип. |
| **Име на екип** | Името на екипа, който създавате, актуализирате или към който добавяте членове или мениджъри. | (Задължително) Задайте ясни имена на екипите за лесно управление и прегледност. |
| **Външен идентификатор на екип** | Външният идентификатор, използван от вашата ERP, HR система или от други вътрешни системи за идентифициране на екипа. | (Препоръчително) Полето се използва за подобряване на процеса на интеграция. |
| **Член на екип** | - Това е падащ списък с предварително зададени стойности. - Съдържа собственото и фамилното име, както и служебния имейл адрес на члена на екипа. | - Всички потребители трябва да са били импортирани предварително. - За да добавите няколко члена към един и същи екип, добавете ги на отделни редове. |
| **Мениджър на екип** | - Това е падащ списък с предварително зададени стойности. - Съдържа собственото и фамилното име, както и служебния имейл адрес на мениджъра на екипа. | - Мениджърът на екипа трябва да е съществуващ потребител. - При импортиране на ниво група проверете дали избраните потребители са част от избраното дружество. |
| **Идентификатор на екип (не променяйте)** | Уникалният идентификатор, генериран от Payhawk при първоначалното създаване на екипите. | - Той гарантира, че актуализациите се прилагат към правилния екип дори ако редовете са пренаредени. Например добавянето на няколко потребители към един и същи екип трябва да съдържа един и същи **идентификатор на екип** от Payhawk. - За нови екипи трябва да оставите това поле празно. |
| **Пълен път (автоматично генериран)** | Можете да пренебрегнете тази колона – тя се генерира автоматично. |  |

Следният пример показва как изглежда шаблонът за екипи.

![Шаблон за импорт на екипи с колоните за главен екип, име на екипа, външен идентификатор, дружество, членове, мениджър, ID на екипа и пълен път](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_teams_20181125_manual.jpg)

## Добавяне и актуализиране на данни на ниво група

Ако групата ви включва няколко дружества, следните колони също са приложими.

| **Име на колона** | **Описание** | **Бележки** |
| --- | --- | --- |
| **Дружество** | Конкретното дружество в групата ви, в което ще бъде създаден екипът. | - Тази колона е налична само на ниво група. - Изберете от падащия списък с наличните дружества в групата ви. |

## Масов импорт и експорт на екипи

Като администратор на Payhawk можете масово да импортирате екипите си по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Служители** > **Екипи**.
2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Импорт**.
3. На следващия екран изберете **Екипи**.
4. Кликнете върху **Генериране на шаблон**, за да изтеглите файла с шаблона.

![Екранът Генериране на шаблон за импорт с избрана опция Екипи и бутона Генериране на шаблон](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_teams_20250508_manual.jpg)
5. Въведете необходимите данни във файла с шаблона, след което се върнете към съветника и качете файла. Кликнете върху **Качване**.
6. На екрана **Преглед**:
  1. Прегледайте данните, които ще бъдат добавени или актуализирани.
  2. От падащото меню **Опции за импорт** изберете начина, по който искате системата да добави новите данни.
  3. Поставете отметка в квадратчето за потвърждение.
  4. Кликнете върху **Импорт**.
7. На екрана за успешна операция кликнете върху **Готово**.

![Екранът Преглед на импорта с промените след импорта и екранът Импортът приключи с обобщение на импортираните екипи](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_teams_2_20250508_manual.jpg)

За да експортирате основните данни за екипите ви и да ги изтеглите като ZIP папка, изберете опцията **Експорт** от менюто с трите точки.