---
title: "Проверка на наличните средства за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "checking-funds-availability"
description: "Проверете наличните си средства в Payhawk: вижте балансите по картите, месечните лимити и сумата за харчене в платформата за управление на разходите Payhawk."
updated: 2026-10-27T14:53:21Z
published: 2026-10-27T14:53:21Z
canonical: "payhawk.com/checking-funds-availability"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Проверка на наличността на средства

Трябва да следите дали средствата по валутните сметки в Payhawk са достатъчни за определените лимити по картите на служителите ви и за планираните плащания по фактури към доставчиците ви.

Недостатъчните средства по основната фирмена сметка могат да засегнат всички карти, свързани с нея, и да блокират използването им, докато не се допълнят средства в сметката.

## Проверка на наличните средства за месечните лимити по картите

След като картите на служителите ви са издадени и месечните лимити по тях са определени, можете да проверите дали наличните средства по сметката в Payhawk са достатъчни за покриване на всички лимити по картите.

Дори ако дадена карта има висок лимит за разходите, действителната сума, която може да се изразходи, се определя от наличния баланс по финансиращата сметка. Например ако лимитът по картата е 5000 щ.д., но финансиращата сметка разполага само с 587,33 щ.д., картодържателят може да изразходи най-много 587,33 щ.д.

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Карти**.
3. В списъка с картодържатели проверете за червени числа. Те показват, че наличната сума по сметката в Payhawk е недостатъчна за покриване на съответния месечен лимит по картата.

![Списък с карти с наличните суми в червено и отворена карта със съобщението „Недостатъчно средства“.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261008/funds_insufficient_20261008_ai.png)
4. Можете да решите този проблем по един от следните начини:
  - [Намалете месечния лимит по картата](/help/setting-spend-limits-and-advanced-card-controls-for-employee-cards). Този подход е подходящ, ако картодържателят няма да я използва до края на месеца или до следващото планирано зареждане на средства по сметката в Payhawk.
  - [Заредете средства по сметката в Payhawk](/help/loading-funds-to-your-payhawk-account). Този подход се препоръчва, ако картодържателят ще плаща служебни разходи до края на месеца или до следващото планирано зареждане на средства по сметката в Payhawk.

## Проверка на наличните средства за планирани плащания и абонаменти

За да проверите дали средствата по съответните валутни сметки в Payhawk са достатъчни за предстоящите планирани плащания и абонаменти:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Средства**.
2. Изберете желаната валутна сметка, като кликнете върху нея.
3. От календара изберете периода, за който искате да проверите наличните средства.

![Дебитна сметка в британски лири в „Средства“ с отворено падащо меню за периода: следващите 7, 14, 30, 60 и 90 дни.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261008/funds_period_select_2_20261008_ai.png)
4. На заредилия се екран:
  - Сумата **Налични** са парите, налични в момента по валутната ви сметка в Payhawk.
  - Ако имате предстоящи плащания от тази валутна сметка в Payhawk, кликнете върху секцията **Предстоящи плащания**, за да прегледате планираните плащания и дължимите абонаменти за избрания период.
  - Секцията **Налични за харчене** показва действителните пари, с които разполагате – наличните в момента средства минус предстоящите плащания.

![Дебитна сметка в британски лири в „Средства“ с „Налични“, „Налични за харчене“ и разгънатия раздел „Предстоящи плащания“ с „Абонаменти“ и „Насрочени плащания“.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261008/funds_availability_2_20261008_ai.png)

Ако средствата са недостатъчни за покриване на предстоящите плащания за избрания период, системата ще покаже предупреждение, когато отворите сметката.

Имайте предвид, че ако скорошен депозит все още не е отразен в баланса на сметката, трябва да изчакате обработката му, преди да опитате отново плащането.

![Предупреждение в „Предстоящи плащания“, че имате нужда от поне £363.56, за да покриете предстоящите плащания, с бутон „Добавяне на средства“.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261008/funds_insufficient_warning_2_20261008_ai.png)

## Настройване на имейл известия за ниско ниво на средства

Можете да настроите системата да ви изпраща автоматични имейл известия, ако средствата по валутната ви сметка паднат под определен от вас минимален праг на сумата.

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Средства** и изберете сметката за погасяване, като кликнете върху нея.
2. В раздел **Настройки** включете превключвателя **Имейл известие** и определете прага.

![Настройки за имейл известия, когато балансът по сметката падне под €2,000.00.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AFunds/funds%20threshold.jpg)

> [!TIP]
> Имейл известията за ниско ниво на средствата ще се изпращат до всички администратори на Payhawk в компанията ви.

## Полезни ресурси

- [Създаване на нови валутни сметки в Payhawk](/help/opening-new-payhawk-currency-accounts)
- [Зареждане на средства в сметка в Payhawk](/help/loading-funds-to-your-payhawk-account)