---
title: "Приключване на месеца за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "closing-the-month-and-archiving-expenses"
description: "Приключете месеца в Payhawk, като архивирате разходите за един месец или за няколко месеца наведнъж, за да поддържате списъка с разходи подреден и готов."
updated: 2026-10-27T14:35:25Z
published: 2026-10-27T14:35:25Z
canonical: "payhawk.com/closing-the-month-and-archiving-expenses"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Приключване на месеца и архивиране на разходи

Payhawk предлага ефективен подход за приключване на един или повече месеци и архивиране на съответните фирмени разходи.

Тази възможност за архивиране на разходи е от особено значение за фирми в Испания и Германия, тъй като функционалността следва [испанското данъчно законодателство](https://administracion.gob.es/pag_Home/en/Tu-espacio-europeo/derechos-obligaciones/empresas/impuestos/sociedades/info-general.html), както и [Германската директива за електронно счетоводство (GoBD)](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/AO-Anwendungserlass/2024-03-11-aenderung-gobd.html), и ви позволява безпроблемно да водите счетоводство без хартия.

## Бележки за архивирането на разходи в Payhawk

- Можете да приключите и архивирате всички разходи за даден месец, но не можете да архивирате отделен разход.
- След приключване и архивиране на даден период можете да отваряте, преглеждате и да експортирате всеки архивиран разход, но не можете да променяте или изтривате архивирани разходи.
- Можете да приключите счетоводен период само ако всички разходи за този период са проверени. Ако имате отворени разходи, които не са маркирани като проверени, кликнете върху числото в колона **Непроверени** и пристъпете към тяхната проверка.
- Payhawk архивира всички разходи с дата на период на услугата за избрания период. Ако [датата на периода на услугата не е конфигурирана като задължителна](/help/bg/overview-of-expense-fields), Payhawk ще използва датата на документа.

## Приключване и архивиране на един месец

За да приключите един месец и да архивирате разходите за конкретен месец:

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Разходи** > **Архив**.
3. Задръжте курсора върху месеца, който искате да приключите, и след като се появи квадратчето за отметка, поставете отметка в него.
4. В отворилия се диалогов прозорец поставете отметка в квадратчето за потвърждение.
5. Кликнете върху бутона **Архивиране на 1 месец**.

![Страницата „Архив“ в Разходи с избран един месец и панела за архивиране на 1 месец.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/closing-the-month-and-archiving-expenses-01_20261009_ai.png)

## Приключване и архивиране на два или повече месеца

За да приключите два или повече месеца наведнъж и да архивирате разходите си за тези периоди:

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Разходи** > **Архив**.
3. Задръжте курсора върху месеците, които искате да приключите, и след като се появят квадратчетата за отметка, поставете отметка в тях.
4. В отворилия се диалогов прозорец поставете отметка в квадратчето за потвърждение.
5. Кликнете върху бутона **Архивиране на [брой] месеца**.

![Страницата „Архив“ в Разходи с избрани два месеца и панела за архивиране на 2 месеца.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/closing-the-month-and-archiving-expenses-02_20261009_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Използване на вградените полета за разходи в Payhawk](/help/bg/overview-of-expense-fields)
- [Разходи за администратори на Payhawk](https://payhawk.com/help/expenses-1)
- [Разходи за служители](https://payhawk.com/help/expenses-2)