---
title: "Коментиране на разходи и заявки за разходи"
slug: "commenting-on-expenses-and-expense-requests"
description: "Добавяйте коментари към разходи и заявки, тагвайте колеги за известие, отговаряйте на други коментари и изтривайте своите, за да ускорите одобрението."
updated: 2026-10-27T16:17:24Z
published: 2026-10-27T16:17:24Z
canonical: "payhawk.com/commenting-on-expenses-and-expense-requests"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Коментиране на разходи и заявки за разходи

Можете да комуникирате с екипа си и с останалите заинтересовани страни директно в Payhawk, за да събирате контекст бързо и да ускорявате процеса на одобрение и проверка на разходите.

Можете също да поискате допълнителен контекст или да зададете въпрос относно разход или фактура, като публикувате коментар и отбележите съответните хора, за да получат известие. По същия начин можете да отговаряте и на коментари, публикувани от други служители.

## Случаи на употреба и предимства

Коментарите са полезни в много и различни случаи на употреба, например:

- Сътрудничество между служител и мениджър (на екип/категория/персонализирано поле) при събиране на контекст и провеждане на обсъждания по време на процеса на одобрение на разхода.
- Сътрудничество между служител и финансовия екип, когато няма процес на одобрение за даден разход.
- Сътрудничество между мениджър и финансовия екип, при което мениджърът предоставя на финансовия екип контекст защо даден разход е бил одобрен.
- Сътрудничество в рамките на финансовия екип за вътрешни обсъждания относно начина на обработка на конкретен случай или разход.

Коментарите предоставят на потребителите следните предимства:

- По-добро сътрудничество, опростен процес на одобрение и по-голяма прозрачност. Коментирането и отбелязването на служители:
  - Улеснява сътрудничеството и намалява вероятността от недоразумения или пропуснати срокове.
  - Намалява необходимостта от постоянна комуникация и свежда до минимум закъсненията.
  - Помага за спазването на политики и разпоредби, като същевременно гарантира, че всички заинтересовани страни са запознати със статуса на разходите и фактурите.
- Бърз и цялостен общ преглед на жизнения цикъл, историята на експортиране и дневника на промените на разхода:
  - В раздела **Активност** на разхода, когато във филтъра **Показване** е отметнато **Работен процес**, се показват всички стъпки, предприети досега в съответствие с определените работни процеси за одобрение в компанията ви.
  - В раздела **Активност**, когато във филтъра **Показване** е отметнато **Експортиране**, се проследяват действията по експортиране на разхода.
  - В раздела **Активност**, когато във филтъра **Показване** е отметнато **Промени**, се намира дневникът с всички промени, свързани с този разход, като създаването му или добавянето на документ.
  - Прегледът на историята на разходите от раздела **Активност**, когато всички опции във филтъра **Показване** са отметнати, е особено важен за компании със седалище в Германия, тъй като функционалността следва [Германската директива за електронно счетоводство (GoBD)](https://hhpartner.de/wp/wp-content/uploads/2021/05/en-merkblatt-gobd.pdf) и дава възможност на финансовите екипи да водят счетоводство без хартия.

## Отваряне на коментари

Ако сте отбелязани в коментар към разход или заявка за разход, ще получите известие в своята **Входяща кутия**, насочено известие на телефона си и имейл известие. За да отворите коментара, използвайте един от следните начини:

- Отидете на своята **Входяща кутия** > **Известия** и изберете желаното известие.
- Следвайте връзката в полученото имейл известие.
- Натиснете насоченото известие на телефона си.

Можете също да отидете директно на разхода и да изберете желания коментар в раздела му **Активност**, когато във филтъра **Показване** е отметнато **Коментари**.

Ако искате да коментирате разход без предишни коментари, изберете го в приложението **Разходи** и започнете темата.

Ако искате да коментирате заявка за разход без предишни коментари, отидете на своята **Входяща кутия** > **Всички заявки**, изберете желаната заявка и започнете темата.

## Коментиране на разходи в портала

За да добавите коментар към разход, за който сте получили известие:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Входяща кутия** > **Известия** и изберете желаното известие. Ако имате директен достъп до този разход, можете да го отворите, като кликнете върху известието.

![Входящата кутия на Payhawk със заявки в изчакване и изгледите Всички заявки, Заявки към мен, Моите заявки и Известия в левия панел.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_01.png)
2. Въведете коментара си, отбележете съответните служители и кликнете върху **Изпращане** или натиснете **Enter**, за да го публикувате и да ги известите. Ако искате да добавите нов ред, натиснете **Shift**+**Enter**.

Ако получите известие за коментар към разход, но нямате директен достъп до него, отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Входяща кутия** > **Известия** и изберете желаното известие.

![Изгледът Известия във Входящата кутия със списък с известия за коментари и споменавания.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_02.png)

## Коментиране на разходи в приложението

За да коментирате разходи от своята **Входяща кутия**, отворете **Входяща кутия** > раздел **Известия** и изберете желаното известие. Друг вариант е да натиснете насоченото известие, което сте получили на телефона си.

- Ако сте споменати в разход, подаден от друг потребител, ще бъдете пренасочени директно към него.

![Разделът Известия на Входящата кутия в мобилното приложение със споменаване в коментар и разделът Активност на разхода с нишката от коментари.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-03_20261009_ai.png)
- Ако сте споменати във връзка с разход, подаден от колега, ще бъдете пренасочени към своята **Входяща кутия**.

![Разделът Известия на Входящата кутия в мобилното приложение със споменавания в разходи на колеги и нишката с коментари, отворена от едно от тях.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-04_20261009_ai.png)

За да отговорите на коментар от разхода, отидете на **Разходи**, изберете желания разход и натиснете връзката **Преглед на [брой] коментар(а)**. Въведете коментара си и натиснете иконата **Изпращане**, за да го публикувате.

![Списъкът Разходи в мобилното приложение, разход с връзката към коментарите му и отговор, въведен в нишката с коментари.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-05_20261009_ai.png)

## Изтриване на коментари

Можете да изтриете коментар, публикуван по погрешка. След изтриването действието ще се покаже в раздела **Активност** на разхода, когато всички опции във филтъра **Показване** са отметнати.

### Изтриване на коментари към разходи в портала

За да изтриете коментар към разход в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com), отидете на желания разход, изберете желания коментар и кликнете върху **Изтриване**.

![Диалоговият прозорец за потвърждение на изтриването на коментар над раздела Активност на запис.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_06.png)

За да изтриете коментар към заявка за разход, отидете на **Входяща кутия** > **Всички заявки**, изберете желаната заявка и кликнете върху **Изтриване** за желания коментар.

### Изтриване на коментари към разходи в приложението

За да изтриете коментар към разход в мобилното приложение Payhawk, отидете на своята **Входяща кутия** > **Известия** и изберете желания коментар. Натиснете менюто с трите точки и след това **Изтриване**.

![Известия във Входящата кутия в мобилното приложение, нишката с публикуван коментар и менюто му с три точки, както и панелът Действия с Изтриване.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-07_20261009_ai.png)

За да изтриете коментар към заявка за разход в приложението, отидете на **Входяща кутия** > **Заявки** и изберете желаната заявка. Отидете на **Активност** > раздел **Коментари**, натиснете менюто с трите точки и след това **Изтриване**.

![Разделът Активност в мобилното приложение с публикуван коментар, панелът Действия с Изтриване и коментарът, показан като изтрит.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-08_20261009_ai.png)

## Известия за коментари

Всеки път, когато сте отбелязани в коментар, ще получите:

- Имейл известие.
- Насочено известие на мобилния си телефон.
- Известие в приложението в своята **Входяща кутия**.

Освен когато някой ви е отбелязал, известия в приложението във **Входяща кутия** ще се изпращат и в следните случаи:

- Когато някой е отговорил на ваш коментар.
- Когато някой е коментирал ваш разход.

> [!TIP]
> Известията в приложението се премахват автоматично, след като коментарът бъде отворен от **Входяща кутия** или от приложението **Разходи**.

За допълнителна информация вижте [известията за подаване и одобрение](/help/submission-and-approval-notifications).

## Иконата за коментари

До всеки коментиран разход или заявка за разход се показва иконата за коментари съответно в приложението **Разходи** или във **Входяща кутия** – в уеб портала и в мобилното приложение Payhawk. Иконата показва броя на публикуваните коментари към съответния разход или заявка за разход. Червената точка означава, че имате непрочетени коментари, предназначени за вас.

![Ред с разход в списъка Разходи, показващ иконата за коментари и броя на публикуваните към разхода коментари.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_11.png)

## Отбелязване на служители в коментари

> [!TIP]
> Можете да отбелязвате служители, свързани с дружеството ви, както и такива от други дружества, които са част от групов акаунт в Payhawk.

За да споменете служител в коментар, въведете **@** (знак „**кльомба**“). По подразбиране системата предлага служителите, които имат пряк достъп до съответния разход или участват в процеса на одобрение и могат да бъдат отбелязани.

![Полето за коментар в Активност с отворен списък за споменаване с @.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_10.png)

## Копиране на връзки към коментари

> [!TIP]
> Копирането на връзки към коментари е възможно само от уеб портала на Payhawk.

Можете да споделите коментар с колега, като копирате и изпратите връзката към него:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Разходи** и изберете желания разход.
2. В раздела **Активност** отметнете **Коментари** във филтъра **Показване**, задръжте курсора върху коментара и кликнете върху появилата се икона. Така ще копирате връзката към коментара в клипборда.
3. Поставете връзката, за да може колегата ви да прегледа коментара.

![Разделът Активност на разход в портала с иконата за копиране на връзката към коментара, която се появява при задържане на курсора върху коментар.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-12_20261009_ai.png)

## Преглед на активността по разходи

В допълнение към коментарите разделът **Активност** съдържа информация за статуса на одобрение на разхода, историята на експортиране и дневника на промените със съответните актуализации. За повече подробности вижте статията за [преглед на активността по разходи](/help/viewing-expense-activity).

## Полезни ресурси

- [Преглед на активността по разходи](/help/viewing-expense-activity)