---
title: "Конфигуриране на фактури за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "configuring-bills"
description: "Конфигурирайте типа разход „Фактура“ в Payhawk: изберете кои роли могат да създават фактури, задайте начина за плащане по подразбиране и сменете собственика им."
updated: 2026-10-27T16:03:15Z
published: 2026-10-27T16:03:15Z
canonical: "payhawk.com/configuring-bills"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Конфигуриране на фактури

Можете да конфигурирате настройките за [типа разход „Фактура“](/help/bg/overview-of-company-expenses-for-employees) в Payhawk според изискванията на компанията си.

Можете също да [управлявате типа разход „Фактура“](/help/managing-expense-types-on-a-group-level) и да [определяте начина за изпълнение на плащанията му на ниво група](/help/managing-expense-types-on-a-group-level).

## Активиране на фактури и задаване на графици за плащане по подразбиране

Можете да разрешите на служителите в компанията ви да подават заявки за разходи с фактури по следния начин:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Разходи** > **Типове разходи** > **Фактура**.
2. Навигирайте до раздел **Настройки**.
3. Включете превключвателя.
4. От падащите списъци задайте следните настройки, като изберете съответните опции:
  1. [Ролите](https://payhawk.com/help/before-after-role-selectors-and-visibility) в Payhawk, които ще могат да подават заявки за разходи за плащания по фактури.
  2. Начина за изпълнение на плащанията по подразбиране за фактури в компанията ви.
    - **Незабавно** – Задава незабавно плащане като начин за изпълнение по подразбиране при фактури. Служителите го виждат в полето **Разходи** > **Плащане** > **Потвърждаване на данните**.
    - **Падеж на разхода** – Задава изпълнението на плащането по фактури на падежа на разхода въз основа на данните, извлечени от [инструмента на Payhawk за извличане на данни](/help/bg/automatic-population-of-expense-field-data), и се вижда от служителите в полето **Разходи** > **Плащане** > **Потвърждаване на данните**.
5. Когато приключите, кликнете върху **Запазване на промените**.

![Настройките за Разходи / Фактура в Payhawk с отворен раздел „Настройки“, включен превключвател за активиране на фактурите, ролите, които могат да създават фактури, начина за изпълнение на плащанията по подразбиране и бутона „Запазване на промените“.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configuring_bills_2_20261009_ai.png)

## Деактивиране на фактури

Можете да деактивирате фактурите за компанията си по следния начин:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Разходи** > **Типове разходи** > **Фактура**.
2. Навигирайте до раздел **Настройки**.
3. Изключете превключвателя.
4. В отворилия се диалогов прозорец потвърдете избора си и кликнете върху **Деактивиране**.

![Диалогов прозорец „Деактивиране на тип разход“ за потвърждаване на деактивирането на типа разход „Фактура“, с бутони за деактивиране и отказ.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/disable_bill_spend_type_20261009_ai.png)

## Промяна на подателите на фактури

За да промените подателя на фактура:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Разходи**.
2. Изберете желаната фактура, като кликнете върху нея.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Промяна на подателя**.
4. В отворилия се диалогов прозорец изберете новия подател на фактурата от падащия списък. Имайте предвид, че системата ще показва само потребители, които имат права да променят фирмени разходи.
5. Кликнете върху **Задаване**.

![Панелът за смяна на собственика на фактура с избран нов собственик и бутони за смяна и отказ.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configuring-bills-03_2_20261009_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Типове разходи в Payhawk](/help/expense-types)
- [Преди и след: Инструменти за избор и видимост на роля](https://payhawk.com/help/before-after-role-selectors-and-visibility)