---
title: "Полета в типове разходи за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "configuring-expense-types-fields"
description: "Добавяйте съществуващи или нови полета от библиотеката с полета към тип разход в Payhawk и задавайте работни процеси, за да събирате точните данни за разходите."
updated: 2026-10-27T14:53:31Z
published: 2026-10-27T14:53:31Z
canonical: "payhawk.com/configuring-expense-types-fields"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Конфигуриране на полета в типове разходи

В Payhawk можете да управлявате полетата за всеки отделен тип разход, използван в компанията ви.

Тези възможности ви позволяват да конфигурирате разходите според нуждите на организацията си, да събирате необходимата информация въз основа на конкретния случай на използване на разхода и да оптимизирате процеса на отчитане на разходи в организацията си.

> [!TIP]
> Настройките, определени в **Библиотека с полета**, се прилагат за всички типове разходи.

## Създаване на полета в типове разходи

За да добавите нови полета:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Разходи** > **Типове разходи**.
2. Изберете желания тип разход, например **Фактура**, като кликнете върху него.
3. В раздел **Полета** кликнете върху **+ Добавяне**.
4. В отворилия се панел:
  - Кликнете върху **Добавяне на съществуващо поле**, за да включите съществуващо поле от **Библиотека с полета** в избрания тип разход, като го изберете от падащия списък, например **Местоположение**. Имайте предвид, че избраното поле вече ще има настройки, определени в **Библиотека с полета**.
  - Кликнете върху **Създаване на ново поле**, за да създадете ново поле в **Библиотека с полета** и да го включите в избрания тип разход.
    - Въведете име за полето.
    - Въведете кратко описание за полето.
    - Изберете тип за полето, като кликнете върху една от наличните опции: **Предварително зададен списък**, **Динамичен списък**, **Свободно въвеждане на текст** или **Дата**.
    - В секция **Видимост** изберете от падащите списъци структурите и ролите, които ще използват това поле.
    - В секция **Задължително**:
      - Включете превключвателя **Задължително при подаване**, за да задължите подателите да попълват стойност за полето.
      - Включете превключвателя **Задължително при проверка**, за да задължите проверяващите да попълват стойност за полето.

> [!TIP]
> След като създадете полето, можете да промените в неговите настройки от коя стъпка нататък то е задължително (**Опционално**, **Подаване** или **Преглед**) и да добавите условие. За повече информация вижте статията за [управление на настройките на полетата](/help/bg/managing-the-settings-of-built-in-expense-fields).
5. Кликнете върху **Създаване** **на поле**.

![Панелът Добавяне на поле за типа разход Фактура с избрана опция Създаване на ново поле, име Project, описание, тип Предварително зададен списък, роли за видимост, превключвателите за задължително поле и бутона за създаване на полето.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/Configuring_fields_in_spend_types_create_field_20261009_ai.png)

> [!TIP]
> Полето, създадено от типа разход, ще бъде добавено в **Библиотека с полета** с активирана наличност за разходи и ще бъде добавено само за конкретния тип разход. При необходимост можете да добавите това поле към други типове разходи на по-късен етап.

## Задаване на работни процеси за типове разходи

Можете да [зададете работни процеси за одобрение за типове разходи](/help/bg/setting-approval-workflows-for-expense-types) от раздел **Работен процес** на съответния тип разход. Например за да конфигурирате работния процес за типа разход **Фактура**, отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Разходи** > **Типове разходи** > **Фактура** > **Работен процес** > **Редактиране на работен процес**.

![Разделът Работен процес на типа разход Фактура със стъпките Подаване, Одобряване, Преглед и Плащане и връзката Редактиране на работен процес.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/article_3_2_20261009_ai.png)

Друг вариант е да зададете работни процеси за одобрение за типове разходи от раздел **Работни процеси** в **Настройки**. Например за да конфигурирате работния процес за типа разход **Фактура**, отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Работни процеси** > **Типове разходи** > **Фактура** > **Редактиране на работен процес**.