---
title: "Умения на AI агента за финансов контрол - Payhawk Help Center"
slug: "core-skills-and-playbooks-supported-by-the-financial-controller-ai-agent"
description: "Вижте уменията и сценариите на AI агента за финансов контрол: от подаване и осчетоводяване на разходи до всички проверки в края на всеки отчетен месец."
updated: 2026-10-23T10:39:56Z
published: 2026-10-23T10:39:56Z
canonical: "payhawk.com/core-skills-and-playbooks-supported-by-the-financial-controller-ai-agent"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Умения и сценарии, поддържани от AI агента за финансов контрол

Вградените възможности на AI агента за финансов контрол на Payhawk се предоставят като умения и сценарии, които могат да се изпълняват чрез AI чат.

Умението е единична, самостоятелна задача – изпълнява се от началото до края, например търсене на информация, подаване или категоризиране на разход или изпълнение на експорт.

Сценарият е като рецепта. Той свързва няколко умения в цялостен работен процес с една крайна цел, например приключване на месеца или проверка на група разходи.

Освен уменията и сценариите, предоставени по подразбиране от Payhawk, можете да създавате свои собствени сценарии, съобразени с начина на работа на организацията ви.

## Умения

В следващата таблица са изброени уменията, поддържани от AI агента за финансов контрол, групирани по сфера.

> [!TIP]
> Някои умения, като намиране на човек или запитване как работи Payhawk, са общи за всички агенти и AI агентът за финансов контрол също може да ги изпълнява.

| Умение | Какво прави |
| --- | --- |
| **Разходи и разходни документи** |
| Подаване на разход | Направлявано подаване в чат: Проверява задължителните полета, попълва категория, доставчик и персонализирани полета и подава разхода. |
| Качване и съпоставяне на разходни документи | Приема няколко разходни документа в едно съобщение и ги съпоставя с правилните разходи. |
| Списък с чакащи подавания | Разходи, които са останали за подаване. |
| Данни за разход и готовност за експорт | Пълна информация за един разход: артикули, верига на одобрение и какво възпрепятства подаването или експорта. |
| Извличане на фактура от доставчик | Влиза в портала на доставчика, намира фактурата по сума и дата, прикача я и я категоризира. |
| Подаване на отчет за разходи | Подава вашия отчет за пътуване или период за одобрение – първо преглеждате след това потвърждавате. |
| Създаване на разход от разходен документ | Създава възстановим разход или разход по фактура, когато разходният документ не съответства на нищо. |
| Търсене на разходи с филтри | Търсене по подател, карта, доставчик, екип, категория, стъпка в работния процес, статус на експорт или падеж. |
| Отмяна на подаден разход | Връща подаден разход към чернова. |
| Преглед на прикачени документи | Показва разходните документи и фактурите към даден разход директно в разговора. |
| Адрес на входяща кутия за фактури | Адресът, на който доставчиците могат да препращат фактури. |
| Списък с отчети за разходи | Отчети за пътувания и периоди с техния тип, статус, период и обща сума. |
| Преглед на отчет за разходи | Един отчет: тип, статус, период, обща сума и брой елементи. |
| Плащания на разходи | Кога е платен или възстановен даден разход и при каква ставка. |
| **Проверка, категоризиране и приключване** |
| Списък с разходи, чакащи проверка | Опашката ви за проверка към момента. |
| Завършване или връщане на проверка | Приключва проверка или я връща на служителя с посочена причина. |
| Масово повторно категоризиране | Категоризира отново всичко, което отговаря на зададено от вас правило (категория, данък или персонализирано поле). |
| Причини за блокиране на приключване | Какво все още се нуждае от категоризиране или документ, преди периодът да може да се приключи. |
| Търсене на подателите на разходи | Публикува един коментар, в който отбелязва подателите на до 25 разхода наведнъж. Първо преглеждате след това потвърждавате. |
| Справка за категории, данъчни ставки и полета | Референтните данни за категоризиране: категории, данъчни ставки, персонализирани полета и кодове на сметки. |
| **Одобрения и внимание** |
| Списък с чакащи одобрения | Какво чака вашето одобрение и в какъв обем. |
| Одобряване, отхвърляне или връщане на разход | Обработва заявка за одобрение на един разход. |
| Масово одобряване по критерии | Одобрява всичко, което отговаря на зададено от вас правило, след потвърждение. |
| Одобряване или връщане на отчет за разходи | Одобрява или връща подаден отчет на вашата стъпка. Връщането изисква посочване на причина. |
| **Бюджети** |
| Бюджет спрямо реални разходи | Бюджет спрямо реални и поети разходи, с разбивка по измерение. |
| **Счетоводство и експорти** |
| Изпълнение на счетоводен експорт | Поставя на опашка един шаблон за експорт за даден период – първо преглеждате след това потвърждавате. |
| Неуспешни експорти | Разходи, чийто последен експорт е неуспешен, с текста на грешката от счетоводната система. |
| Неекспортирани елементи | Това, което все още не е достигнало до счетоводната система за съответния период. |
| История на експортиране | Какво е експортирано и кога и всеки опит за даден разход. |
| Шаблони за експорт | Конфигурираните шаблони за експорт: име, формат и целева система. |
| **Пари в брой, средства и обмен на валута** |
| Предстоящи плащания | Дължими фактури от доставчици и планирани плащания в следващите дни. |
| **Настройка и конфигурация** |
| Показване на настройките за напомняния | Показва активния график за търсене на документи. |
| Персонализиране на графика за търсене на документи | Съставя график на разбираем език: час, ден от седмицата, дни от събитието, гратисен период, допустими забавяния след края на месеца. |
| Управление на списъка с изключения за търсене на документи | Спира търсенето на конкретно лице и показва кои са изключени от функцията. |
| **Във всеки разговор** |
| Одитна следа | Кой какво е направил по даден разход, карта или заявка или следата на сметката за определен период. |
| Преглед на тема с коментари | Коментарите към даден разход и кой е написал всеки от тях. |
| Как работи Payhawk? | Отговаря как работи Payhawk и какво е активирано тук, като посочва източниците си. |

## Сценарии

В следващата таблица са изброени сценариите, поддържани от Агента за финансов контрол, групирани по сфера.

| Сценарий | Какво прави |
| --- | --- |
| **Проверка, категоризиране и приключване** |
| Извършване на приключването на месеца | Осем стъпки и пет контролни точки: категоризиране, уреждане на данъци, търсене на документи, изчистване на одобрения, проверка, експорт, обработка на отхвърлени елементи. |
| Проверка на неприключените разходи | Групова проверка от начало до край – проверки на категоризирането и документите, с одобрение и финално потвърждение, разделени едно от друго. |
| Коригиране на непоследователното категоризиране | Открива непоследователно категоризиране, класифицира причините, задава стойности по подразбиране за доставчици след потвърждение и категоризира отново изключенията. |
| **Одобрения и внимание** |
| Приоритизиране на одобренията | Подредена опашка за одобрение за всички дружества, обработвана в разговора. |
| **Бюджети** |
| Прогнозиране на надхвърлянето на бюджета | Кои бюджети са напът да бъдат надхвърлени и каква е причината. |
| **Анализ и отчитане на разходите** |
| Изготвяне на отчет за разходите | Писмен отчет с цифрови стойности, сравнение по периоди и графики. |
| Проверка на необичайните разходи | Открива необичайни разходи и причините за тях, разглежда отделните артикули и отправя запитвания към подателите. |
| Открийте къде блокират разходите | Времето за подаване, одобряване и проверка по екипи и какво е блокирано в момента. |
| Консолидиране на разходите на всички дружества | Консолидиран изглед на разходите, балансите и елементите, изискващи внимание, за всички дружества. |
| Сравняване с подобни компании | Структурата на разходите, процесите и картовата програма в сравнение с подобни компании и кои дружества изостават. |