---
title: "Умения и сценарии на AI агента за снабдяване - Payhawk Help Center"
slug: "core-skills-and-playbooks-supported-by-the-procurement-ai-agent"
description: "Вижте кои умения и сценарии изпълнява AI агентът за снабдяване в AI чата, по области като заявки, доставчици, одобрения и бюджети, както и собствени сценарии."
updated: 2026-10-13T12:12:01Z
published: 2026-10-13T12:12:01Z
canonical: "payhawk.com/core-skills-and-playbooks-supported-by-the-procurement-ai-agent"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Умения и сценарии, поддържани от AI агента за снабдяване

Вградените възможности на AI агента за снабдяване на Payhawk се предоставят като умения и сценарии, които могат да се изпълняват чрез AI чат.

Умението е единична, самостоятелна задача – изпълнява се от началото до края, например търсене на информация, подаване на заявка за покупка или съпоставяне на фактура към заявка.

Сценарият е като рецепта. Той свързва няколко умения в цялостен работен процес с единна цел, например обработка на заявка за снабдяване или обединяване на дублираните записи на доставчик.

Освен уменията и сценариите, предоставени по подразбиране от Payhawk, можете да създавате свои собствени сценарии, съобразени с начина на работа на организацията ви.

## Умения

В следващата таблица са изброени уменията, поддържани от AI агента за снабдяване, групирани по сфера.

> [!TIP]
> Някои умения, като намиране на човек или запитване как работи Payhawk, са общи за всички агенти и AI агентът за снабдяване също може да ги изпълнява.

| Умение | Какво прави |
| --- | --- |
| **Заявки и поръчки за покупка** |
| Подаване на заявка за покупка | Превръща нужда, описана на обикновен език, в заявка от правилния тип и я подава след потвърждение от ваша страна. |
| Къде е заявката ми? | Вашите заявки, етапът, на който се намира всяка от тях, кой остава да одобри и последните коментари. |
| Предварително попълване на заявка от оферта или връзка | Прочита качен документ или поставен URL адрес и извлича артикулите, цените и доставчика. |
| Оттегляне на заявка за редактиране | Връща обратно чакаща заявка, за да можете да я редактирате и подадете отново. |
| Данни за заявка, приемно-предавателни протоколи и фактури | Една заявка с артикулите й, стоковите разписки и съпоставените фактури. |
| Търсене на заявки с филтри | Заявки по статус в жизнения цикъл или доставчик, със суми и статус на фактуриране. |
| Прикачване на документ към заявка | Добавя оферта, спецификация, потвърждение на поръчка или фактура към заявка или премахва такава. |
| Преглед на документи към заявка | Офертите, спецификациите, потвържденията и фактурите, прикачени към заявка – директно в разговора. |
| Коментиране на заявка | Публикува коментар към заявка и разчита темата с коментари. |
| Приключване на проверката на заявка | Маркира проверката като завършена, за да може заявката да премине към одобрение. |
| Редактиране на заявка в процес на проверка | Коригира полета, категоризацията и доставчика, преди заявката да премине към одобрение. |
| Затваряне, повторно отваряне или връщане на отворена заявка | Затваря получена и фактурирана заявка, повторно отваря затворена или я връща за проверка. |
| Напомняне на заявителите за техните заявки | Публикува един коментар, като отбелязва заявителите – едновременно към до 25 заявки. |
| Заявки с липсващи документи | Заявки с изискване за документ без никакъв прикачен файл – пречка за приключването. |
| Записване на приемно-предавателен протокол | Потвърждава доставката на артикулите, за да може заявката да премине към фактуриране. |
| Свързване на фактура към заявка | Прикача входяща фактура към съответната заявка, за да може да се извърши съпоставяне. |
| Фактури и разходи към заявка или доставчик | Разходи, филтрирани по заявка или доставчик, с падежи и статус на плащане. |
| Избор на дружество за заявка | За потребители в няколко дружества – избира сметката, в която се подава заявката. |
| Отхвърляне на чернова на заявка | Изтрива чернова на заявка след изрично потвърждение. |
| Последващи действия по известие за заявка | Обяснява какво се е случило, когато заявка е върната, отхвърлена, одобрена или коментирана, и предлага следваща стъпка. |
| **Доставчици и абонаменти** |
| Намиране на доставчик | Търси активни и архивирани доставчици по име, данъчен номер, държава и дружества, в които съществуват. |
| Данни за доставчик и стойности за категоризиране по подразбиране | Един доставчик с история, контакти и стойности по подразбиране за категория, данъци и персонализирани полета. |
| Създаване, актуализиране или архивиране на доставчици | Създава доставчик, редактира го, архивира или активира повторно до сто наведнъж или задава стойностите за категоризиране по подразбиране. |
| Потвърждаване и привеждане в ред на регистъра с абонаменти | Регулярни задължения с честота и темп на изразходване: потвърждава открити задължения, отхвърля фалшиви съвпадения, консолидира дублирани записи. |
| **Одобрения и внимание** |
| Списък на заявките, чакащи одобрението ми | Заявките за покупка, чакащи одобрението ви, в дружествата, където имате роля. |
| Одобряване, отхвърляне или връщане на заявка | Обобщава заявката, след което я одобрява, отхвърля с посочване на причина или я връща за промени. |
| **Бюджети** |
| Поети суми по бюджет | Поети поръчки за покупки спрямо всеки бюджет, заедно с прогнозни и използвани суми. |
| **Анализ и отчитане на разходите** |
| Въпроси относно разходи по доставчици и заявки | Общи суми, тенденции и разбивки по доставчик или заявка, с бележка за актуалността на данните. |

## Сценарии

В следващата таблица са изброени сценариите, поддържани от AI агента за снабдяване, групирани по сфера.

| Сценарий | Какво прави |
| --- | --- |
| **Заявки и поръчки за покупка** |
| Създаване и подаване на заявка | Стартира заявка от един конфигуриран тип с предварително избран тип, след което извършва въвеждането ѝ в чата. |
| **Доставчици и абонаменти** |
| Профил на разходите на доставчик | Разходите и тенденцията за дванадесет месеца при един доставчик, плюс отворени ангажименти, неплатени фактури и регулярни задължения. |
| Дедублиране на доставчици | Открива дублирани записи на доставчици, пренасочва възможното, прехвърля стойностите за категоризиране по подразбиране и архивира останалото. |
| Одит на абонаменти и SaaS | Открива регулярните разходи, които никой не е отбелязал като абонаменти, и доставчиците с повече от един запис, след което ги потвърждава, отхвърля и обединява заедно с вас. |