---
title: "Създаване и подаване на отчети за разходи в мобилното приложение"
slug: "creating-and-submitting-expense-reports-in-the-app"
description: "Създайте отчет за разходи в мобилното приложение на Payhawk, добавете нови или съществуващи разходи и го подайте за одобрение. Вижте кога се подава автоматично."
updated: 2026-10-19T10:33:19Z
published: 2026-10-19T10:33:19Z
canonical: "payhawk.com/creating-and-submitting-expense-reports-in-the-app"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Създаване и подаване на отчети за разходи в мобилното приложение

Като служител можете да създавате и подавате отчети за разходи от мобилното приложение на Payhawk, като по този начин ставате отговорник за разходите.

За повече информация относно наличните опции в уеб портала на Payhawk вижте статията за [създаване на отчети за разходи в уеб портала на Payhawk](/help/creating-and-submitting-expense-reports-in-the-portal).

> [!TIP]
> Счетоводителите на Payhawk и Администраторите на Payhawk също могат да създават отчети за разходи с нови разходи от името на служители.

## Създаване и подаване на отчети за разходи

Като служител можете да създадете отчет за разходи по същия начин, по който създавате нов разход.

За да създадете отчети за разходи с нови разходи:

1. В мобилното приложение на Payhawk отидете в **Разходи**.
2. Натиснете бутона **+** (плюс).
3. Изберете желания тип отчет за разходи, например **Пътуване**. Попълнете описанието на отчета, началната и крайната му дата.

Ако датите се припокриват с друг отчет или се отнасят за минал период, системата ще покаже грешка.
4. Натиснете **Създаване на отчета**. В резултат системата ще предложи разходи, съответстващи на въведения период. Изберете тези, които искате да добавите към отчета.

Ако няма разходи, съответстващи на избрания период, натиснете **Добавяне**, изберете типа разход, например **Пробег**, и попълнете данните на разхода. В резултат разходът ще бъде добавен към отчета ви. Наличните типове разходи зависят от типа на отчета.
5. Когато приключите, натиснете **Подаване на отчет**.

На тази стъпка можете също да [добавите нов разход към отчета](/help/managing-expense-report-expenses-in-the-app), като натиснете **Добавяне**.

![Създаване на отчет за разходи от тип Пътуване в мобилното приложение на Payhawk: менюто Добавяне в Разходи, формулярът за нов отчет за разходи, празният отчет и отчетът с разход, готов за подаване.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Creating_expense_reports_app_2_20261009_ai.png)

## Автоматично подаване на отчети за разходи

Отчетите за разходи се подават автоматично след изтичане на гратисен период, определен от Администратора ви на Payhawk.

Например ако Администраторът ви на Payhawk е задал гратисен период от 1 ден, важат следните правила:

- За текущи или бъдещи периоди подаването се извършва един ден след края на периода.
- За минали периоди подаването се извършва един ден след създаването на отчета.

Същата логика се прилага за всеки гратисен период, а времето се коригира автоматично според гратисния период, зададен от Администратора ви на Payhawk.

> [!WARNING]
> Ако липсват задължителни данни и отчетът не може да се подаде автоматично, ще се появи съобщение за грешка, че отчетът е просрочен.

## Полезни ресурси

- [Управление на разходите в отчет за разходи в приложението](/help/managing-expense-report-expenses-in-the-app)