---
title: "Създаване, архивиране и търсене на доставчици"
slug: "creating-archiving-and-searching-for-suppliers"
description: "Управлявайте доставчиците в Payhawk: създавайте или добавяйте доставчици от разходи и покупки, архивирайте неактивните доставчици и търсете бързо в списъка."
updated: 2026-10-27T14:26:31Z
published: 2026-10-27T14:26:31Z
canonical: "payhawk.com/creating-archiving-and-searching-for-suppliers"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Създаване, архивиране и търсене на доставчици

Освен [ръчното импортиране на доставчици в Payhawk](/help/manually-importing-and-exporting-suppliers) или автоматичното им добавяне чрез [синхронизиране на данните за доставчици с ERP системата](/help/syncing-suppliers-between-payhawk-and-erp-systems), можете също да създадете доставчик от приложението **Доставчици**, да го търсите в базата данни с доставчици, да го архивирате, ако вече не е необходим, и да го възстановите, ако компанията ви отново се нуждае от него.

## Бележки за създаването на датски доставчици

За доставчици, на които се плаща в датски крони в рамките на Дания, вече можете да изберете опцията **В Дания (номер на сметка)** и да добавите номер на сметка (вместо IBAN).

![Панелът Добавяне на доставчик за датски доставчик с избрани валута DKK и тип плащане В Дания (номер на сметка) и попълнени регистрационен номер и номер на сметка.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-01_20261009_ai.jpg)

## Създаване на нови доставчици

За да създадете нов доставчик в Payhawk:

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Доставчици** > **Доставчици на компанията**.
3. Кликнете върху бутона **+ Нов**.
4. В отворилия се диалогов прозорец попълнете наличните данни и кликнете върху **Запазване**. В резултат доставчикът ще се появи в списъка в **Доставчици** > раздел **Активни**.

За да създадете нов запис, е необходимо да попълните само името на доставчика. Останалите данни могат да бъдат добавени по-късно.

![Списъкът Доставчици на компанията в Доставчици с бутона + Нов и отворения вдясно панел Добавяне на доставчик с полетата за име на доставчика, адрес и допълнителни данни и бутона Запазване.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-02_20261009_ai.png)

## Добавяне на нови доставчици при качване на разходи

Инструментът за [оптично разпознаване на символи (OCR)](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app) на Payhawk автоматично разпознава името на доставчика, когато служител качва разход. Когато счетоводител или администратор на Payhawk отвори разхода, системата ще го подкани да добави този доставчик към акаунта, ако е нов.

> [!TIP]
> - Ако [полето за разходи **Доставчик** е зададено на **Всички**](https://payhawk.com/help/overview-of-expense-fields), служителите могат да изберат съществуващ доставчик или да маркират доставчик като нов.
> - Ако полето за разходи **Доставчик** е зададено на **Счетоводители и Администратори**, полето **Доставчик** ще бъде премахнато от разхода и служителите няма да могат да виждат или въвеждат информация за доставчик.

За да добавите нов доставчик от приложението **Разходи** в Payhawk:

1. Отидете на **Разходи** и отворете желания разход.
2. В секцията **Подробности**, под **Доставчик**, кликнете върху връзката **Добавяне на доставчик към акаунта ви**.
3. В отворилия се диалогов прозорец Payhawk показва автоматично извлечената информация за разхода, като в резултат някои от полетата за доставчик вече са попълнени.
4. Попълнете необходимите данни. Кликнете върху **Запазване**.

![Формулярът за добавяне на доставчик, отворен за фактура в Разходи, с името и данъчния номер на доставчика, извлечени от прикачената фактура.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/sup_03_v2.png)

## Добавяне на нови доставчици от покупки

Когато служител е подал покупка и е маркирал доставчика ѝ като нов, системата ще подкани счетоводителите и администраторите на Payhawk да добавят този доставчик към акаунта на компанията.

За да добавите нов доставчик от подадена покупка в приложението **Заявки**:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на желаната покупка.
2. В секцията **Подробности**, под **Доставчик**, кликнете върху връзката **Добавяне на доставчик към акаунта ви**.
3. В отворилия се панел попълнете данните за доставчика.
4. Кликнете върху **Запазване**.

![Полето Доставчик в заявка, маркирано като възможен нов доставчик, с връзката Добавяне на доставчик към акаунта ви.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/sw_09_v2.png)

Счетоводителите и администраторите на Payhawk могат също да добавят нови доставчици, когато подават покупка:

1. Кликнете върху опцията **Добавяне на „[доставчик]“ към акаунта ви**.
2. В отворилия се панел попълнете данните за доставчика.
3. Кликнете върху **Запазване**.

![Чернова на заявка с Northwind Office Furniture, въведено в полето Доставчик, и опцията Добавяне на „Northwind Office Furniture“ към акаунта ви, както и отварящият се панел Добавяне на доставчик с вече попълнено име на доставчика и бутона Запазване.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-05_20261009_ai.png)

## Архивиране на доставчици

Ако към списъка с активни доставчици е добавен грешен доставчик, съществуващ доставчик е остарял или данните за доставчик са неточни и предпочитате да ги изведете от употреба, вместо да ги изтриете, можете да преместите доставчика в **Доставчици** > раздел **Архивирани**. За да архивирате доставчик:

1. Отидете на **Доставчици** > раздел **Активни**.
2. Изберете желания доставчик, като кликнете върху него.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Архивиране**. В резултат доставчикът ще бъде преместен в раздел **Архивирани**.

![Запис на доставчик с отворено меню с трите точки, в което се вижда опцията Архивиране.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/sup_06.png)

## Възстановяване на архивирани доставчици

Можете да възстановите доставчик като активен, като по този начин разрешите редактирането на данните му и категоризацията на разходи:

1. Отидете на **Доставчици** > раздел **Архивирани**.
2. Изберете желания доставчик, като кликнете върху него.
3. Кликнете върху бутона **Възстановяване**.
4. В отворилия се диалогов прозорец кликнете върху **Потвърждаване**, за да потвърдите промените. В резултат доставчикът ще бъде преместен от **Доставчици** > раздел **Архивирани** в раздел **Активни**.

![Разделът Архивирани в Доставчици на компанията с отворен архивиран доставчик, бутона Възстановяване горе и диалоговия прозорец за възстановяване на доставчика с бутоните Потвърждаване и Отказ.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-07_20261009_ai.png)

## Търсене на доставчици

Ако списъкът с доставчици стане твърде дълъг, но трябва бързо да намерите конкретен доставчик, можете да използвате опцията за търсене и да филтрирате желаната компания.

За да търсите доставчик в **Доставчици** > списък **Активни** и списък **Архивирани**:

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отидете на **Доставчици**.
3. Кликнете в лентата за търсене (лупа) и въведете част или цялото име на доставчика. В резултат системата ще покаже списък със свързани резултати, ако има такива.
4. За да излезете от опцията за търсене и да се върнете към основния екран **Доставчици**, кликнете върху **x** в лентата за търсене.

![Списъкът Доставчици на компанията с отворена лента за търсене и филтрираните резултати под нея.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/sup_08.png)

## Полезни ресурси

- [Редактиране, преглед и прилагане на данни за доставчик](/help/editing-viewing-and-applying-supplier-details)
- [Редактиране на категоризацията на разходи за доставчик](/help/editing-the-supplier-expense-categorization)