---
title: "Управление на категории за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "creating-editing-and-deleting-expense-categories"
description: "Създавайте, редактирайте и изтривайте категории разходи в Payhawk и ги персонализирайте така, че да отговарят на счетоводната структура на компанията ви."
updated: 2026-10-27T14:55:29Z
published: 2026-10-27T14:55:29Z
canonical: "payhawk.com/creating-editing-and-deleting-expense-categories"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Създаване, редактиране и изтриване на категории разходи

Чрез функциите за категории разходи Payhawk предоставя мощен инструмент за автоматизация на счетоводните процеси в компанията ви и за по-бърз и лесен финансов контрол.

## Общ преглед на категориите разходи в Payhawk

В Payhawk категориите разходи са удобни за потребителя имена, които можете да присвоявате на разходи. Всяка категория разходи е свързана с незадължителен код на сметка от сметкоплана ви или от други системи за отчетност.

> [!TIP]
> Кодовете на сметките ще бъдат видими само в месечния ви отчет.

При качване на разходи в Payhawk служителите задават категорията на разхода. Ако свържете всяка категория разходи със счетоводен номер на сметка, контролиращият ви екип ще може да вижда тези данни в експортирания файл в Excel и веднага да започне да анализира и разбива числата.

## Създаване на категории разходи

За да създадете категория разходи в Payhawk:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета** > **Категория**.
2. Кликнете върху **+ Добавяне на категория**.
3. В отворилия се панел:
  1. Въведете името на новата категория, нейния [код на сметка](/help/bg/managing-account-codes-for-expense-categories) и данъчната ставка, която ще се прилага към разходите.

Имайте предвид, че за да можете да добавите данъчна ставка по подразбиране от падащото меню, трябва първо да [създадете поле за разходи с данъчна ставка](/help/bg/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates) с желаната стойност.
  2. В секция **Видимост** определете кои дружества, екипи или конкретни потребители ще използват тази стойност и кои роли могат да виждат и променят стойността на това поле.
  3. В секция **Условно показване** кликнете върху **+** **Добавяне на условие**, за да изберете кога тази стойност ще бъде видима.
4. Кликнете върху **Запазване**.

![Страницата Категория в Библиотека с полета с отворения панел Нова категория: име Equipment, счетоводен код 6600, данъчна ставка 20% - Standard rate, настройките за видимост и условно показване и бутона Запазване.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/creating_expense_categories_1_20261009_ai.png)

## Редактиране на категории разходи

За да редактирате категория разходи:

1. Кликнете върху желаната категория.
2. В отворилия се панел редактирайте данните.
3. Кликнете върху **Запазване**, за да приложите промените.

![Панелът на категорията Travel с името, главната категория, счетоводния код, данъчната ставка, настройките за видимост и условно показване и бутона Запазване.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/editing_expense_categories_2_20261009_ai.png)

## Изтриване на категории разходи

За да изтриете категория разходи:

1. Поставете отметка в квадратчето до желаната категория.
2. В отворилия се панел, под **Операции**, кликнете върху **Изтриване**.
3. Поставете отметка в квадратчето **Разбирам, че това действие не може да бъде отменено** и кликнете върху **Потвърждаване**.

![Страницата Категория с избраната категория Travel и Изтриване под Операции, и панелът за изтриване с предупреждение, че категорията и всички нейни подкатегории ще бъдат изтрити, с поставена отметка за потвърждение.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/delete_category_20261009_ai.png)

## Добавяне на подкатегории

За да добавите подкатегория към съществуваща категория разходи:

1. В **Библиотека с полета** изберете желаната категория разходи, като кликнете върху нея, например **Категория**.
2. Кликнете върху **+ Добавяне на категория**.
3. В отворилия се панел:
  1. Въведете името на новата категория, нейния [код на сметка](/help/bg/managing-account-codes-for-expense-categories) и данъчната ставка, която ще се прилага към разходите в нея.

Имайте предвид, че за да можете да добавите данъчна ставка по подразбиране от падащото меню, трябва първо да [създадете поле за разходи с данъчна ставка](/help/bg/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates) с желаната стойност.
  2. В секцията **Главна категория** изберете от падащото меню главната категория, към която новата ще бъде подкатегория.
4. Кликнете върху **Запазване**.

![Страницата Категория с отворения панел Нова категория: име Hotels, Travel е избрана като главна категория и счетоводният код е 6120.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/adding_subcategories_3_20261009_ai.png)

## Редактиране на подкатегории

За да редактирате подкатегория разходи:

1. Кликнете върху желаната подкатегория.
2. В отворилия се панел редактирайте данните.
3. Кликнете върху **Запазване**, за да приложите промените.

![Панелът на подкатегорията Flights с главна категория Travel, счетоводен код 6110, настройките за видимост и условно показване и бутона Запазване.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/editing_subcategories_4_20261009_ai.png)

## Изтриване на подкатегории

За да изтриете подкатегория на разход:

1. Поставете отметка в квадратчето до желаната подкатегория.
2. В отворилия се панел, под **Операции**, кликнете върху **Изтриване**.
3. Поставете отметка в квадратчето **Разбирам, че това действие не може да бъде отменено** и кликнете върху **Потвърждаване**.

![Страницата Категория с избраната подкатегория Flights и Изтриване под Операции, и панелът за изтриване с поставена отметка за потвърждение.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/delete_sub-category_20261009_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Автоматично попълване на данни в полетата за разходи](/help/bg/automatic-population-of-expense-field-data)
- [Масово импортиране и експортиране на категории разходи](/help/bg/importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk)
- [Добавяне на данъчни ставки по подразбиране към категории разходи](/help/bg/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates)
- [Прилагане на актуализации към съществуващи полета за разходи със задна дата](/help/bg/overview-of-expense-fields)