---
title: "Създаване и управление на абонаменти на служители"
slug: "creating-subscriptions"
description: "Създайте абонаменти в Payhawk: маркирайте разходите като абонаменти, задайте периодичност и управлявайте детайлите им, включително архивиране и изтриване."
updated: 2026-10-27T16:09:29Z
published: 2026-10-27T16:09:29Z
canonical: "payhawk.com/creating-subscriptions"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Създаване и управление на абонаменти на служители

В Payhawk подателите могат да създават абонаменти от подадените от тях разходи, след което да ги редактират, архивират или изтриват. Те могат също [да добавят съществуващи разходи към абонамент, както и да премахват разходи от съществуващи абонаменти](/help/adding-and-removing-expenses-from-existing-subscriptions).

Администраторите, упълномощените роли и разширенията на роли на Payhawk със съответните активирани разрешения също могат да управляват абонаментите на служителите.

Когато абонаментът вече не е необходим, можете да го изтриете. Абонаментите могат също да бъдат [архивирани](/help/archiving-subscriptions), когато например договор с доставчик е прекратен, но предстоят бъдещи плащания.

## Условия за абонаменти

За да е налична опцията за маркиране на разход като абонамент, трябва да са изпълнени следните условия:

- Разходът:
  - Трябва да има посочен доставчик.
  - Не трябва да е архивиран.
  - Не трябва да е разделен на артикули.
  - Трябва да има посочена обща сума и валута.
  - Не може да е свързан с друг абонамент.
- За картови транзакции:
  - Плащането трябва да е извършено с карта Payhawk или за компании със седалище в САЩ – със свързана карта.
  - Транзакцията трябва да е упълномощена или уредена, преди да може да се използва за създаване или управление на абонамент.
- За плащания по фактури разходът трябва да представлява плащане на баланс или да е платен от външна банкова сметка, като например Plaid за компании със седалище в САЩ.
- Лицето, управляващо абонамента, трябва да е едно от следните:

На следното изображение са показани разрешенията на Администраторите на Payhawk по отношение на абонаментите.

![Разрешенията за абонаменти на ролята Администратор в „Роли и разрешения“: преглед и управление на собствените абонаменти и тези на другите.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-and-managing-employees-subscriptions-01_20261009_ai.png)
  - Подателят на разхода.
  - Администратор на Payhawk.
  - Лице с роля или разширение на роля, което предоставя разрешение за актуализиране на абонаментите на други служители.

## Създаване на абонаменти

За да създадете нов абонамент:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Разходи** и изберете желания разход.
2. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Маркиране като абонамент**.
3. В отворилия се диалогов прозорец изберете периода и деня, в който плащането ще се повтаря.
4. Кликнете върху **Създаване на абонамент**.

![Разход с отворен панел за създаване на абонамент, в който се виждат доставчикът, описанието, графикът на повторение и начинът на плащане.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-and-managing-employees-subscriptions-02_20261009_ai.png)

След като диалоговият прозорец се затвори, можете да прегледате данните за абонамента, като кликнете върху връзката **Данни** на разхода – така ще отворите приложението **Абонаменти**.

![Разход, чийто абонамент е показан в секцията със свързани записи.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-and-managing-employees-subscriptions-03_20261009_ai.png)

## Управление на абонаменти на служители

Можете да управлявате абонаментите на служителите по същия начин, по който могат подателите на разходи:

- [Редактиране на абонаменти](/help/editing-subscriptions)
- [Архивиране на абонаменти](/help/archiving-subscriptions)
- [Премахване на абонаменти](/help/creating-and-deleting-subscriptions#deleting-your-subscriptions)

## Полезни ресурси

- [Абонаменти в Payhawk](/help/subscriptions)