---
title: "Изтриване на разходи и управление на изтрити разходи"
slug: "deleting-expenses"
description: "Изтрийте неплатените разходи в Payhawk, преди да бъдат проверени, и управлявайте изтритите разходи. Вече платените разходи могат само да бъдат отхвърлени."
updated: 2026-10-27T14:50:34Z
published: 2026-10-27T14:50:34Z
canonical: "payhawk.com/deleting-expenses"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Изтриване на разходи и управление на изтрити разходи

За да премахнете разход, можете да го изтриете директно от **Разходи** в уеб портала на Payhawk.

> [!TIP]
> От счетоводна гледна точка в Payhawk можете да изтривате само неплатени разходи, преди да бъдат проверени. Платените разходи могат да се [отхвърлят](/help/approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app) и ще останат в раздел **Проверка** в системата.

## Изтриване на разходи

За да изтриете разход:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи**.
2. Изберете желания разход, като кликнете върху него.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Изтриване**.
4. В отворилия се диалогов прозорец поставете отметка в квадратчето, за да потвърдите избора си.
5. Кликнете върху **Изтриване**.

![Разходи в Payhawk с фактура, отворена в страничен панел, и диалогов прозорец „Изтриване“ с поставена отметка в квадратчето, което потвърждава, че действието не може да бъде отменено.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/deleting-expenses-01.png)

## Преглед на изтрити разходи

Счетоводителите и Администраторите на Payhawk могат да следят изтритите разходи в режим само за четене от изгледа **Изтрити** в **Разходи**. По подразбиране изгледът не включва изтрити разходи, но можете да ги покажете при необходимост.

За да прегледате изтрити разходи:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Разходи**.
2. В левия панел изберете **Изтрити**.
3. За да покажете и изтритите разходи с карта, премахнете филтъра за скриване на разходи с карта.

![Разходи в Payhawk с изгледа „Изтрити“, празен списък и съобщение „Тук няма нищо“.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/deleting-expenses-02.png)

## Преглед на историята на изтритите разходи

В раздел „Активност“ на изтрит разход изберете „Промени в разхода“ във филтъра „Показване“, за да видите кога разходът е бил маркиран като изтрит, както и пълната му история преди изтриването. За повече информация отидете на статията за [преглед на активността по разходи](/help/viewing-expense-activity).

![Секцията „Активност“ на изтрит разход с избрано „Промени“ във филтъра „Покажи“, която показва, че статусът му е променен от чернова на изтрит.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/Viewing_the_history_of_deleted_expenses_20261015_ai.png)

## Изтегляне на документи от изтрити разходи

При случаи като дублирани картови транзакции можете да изтеглите документите, качени към изтрит разход. За целта отворете изтрития разход от изгледа „Изтрити“ и изтеглете документа от записа в дневника на активността, който го съдържа. За повече информация вижте статията за [управление на разходни документи и фактури в портала](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-portal).

![Изтегляне на документ от изтрит разход чрез менюто за изтегляне в прегледа на документи](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/Downloading_documents_from_deleted_expenses_20261015_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Одобряване и отказване на разходи](/help/approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app)
- [Запазване и управление на изгледи на разходи](/help/saving-and-managing-expense-views)
- [Преглед на активността по разходи](/help/viewing-expense-activity)