---
title: "Редактиране на категоризацията на разходи за служител и екип"
slug: "editing-the-employee-and-team-expense-categorization"
description: "Редактирайте категоризацията на разходите на ниво служител или екип в Payhawk и актуализирайте категориите по подразбиране за по-точни финансови отчети."
updated: 2026-10-27T14:51:37Z
published: 2026-10-27T14:51:37Z
canonical: "payhawk.com/editing-the-employee-and-team-expense-categorization"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Редактиране на категоризацията на разходи за служител и екип

Освен [настройките на профила и режим „Извън офиса“](/help/managing-employees) за служители и [настройките за членове и мениджъри на екипи](/help/assigning-team-managers-and-team-members) от раздел **Категоризация на разходи** на даден служител или екип можете да задавате стойности за персонализирани полета за разходи, свързани с разходи, съответстващи на този служител или екип.

## Специфики

- **Служители** > раздел **Категоризация на разходи** за избран служител и **Служители** > **Екипи** > раздел **Категоризация на разходи** за избран екип показват всяко [персонализирано поле за разходи](/help/overview-of-expense-fields), чиято [стратегия за автоматично предлагане](/help/bg/automatic-population-of-expense-field-data) е зададена като **Екип/служител** от Администратор на Payhawk в компанията ви.

По този начин можете да зададете стойност за това персонализирано поле за разходи и тя ще се прилага автоматично към разходите, съответстващи на съответния служител или екип.

![Настройки на полето с опцията Предложения, зададена на Екип/служител.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/field_suggestions_team_employee.png)

- По подразбиране служителят наследява стойността по подразбиране от своя екип, което осигурява последователна категоризация. За повече подробности вижте [секцията за стратегията за предлагане за служител и екип](/help/bg/automatic-population-of-expense-field-data).

## Промяна на категоризация на разходи за служител

За да редактирате категоризацията на разходи за даден служител:

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отворете превключвателя на приложения горе вляво и отидете в **Служители** > раздел **Служители**.
3. Изберете желания запис на служител, като кликнете върху него.
4. В раздела **Категоризация на разходи** кликнете върху бутона **Редактиране**.
5. За да промените желаните стойности, използвайте съответните падащи менюта и изберете новите данни. По желание добавете бележка относно направените промени.
6. Кликнете върху **Запазване**, за да потвърдите промените.

## Промяна на категоризация на разходи за екип

За да редактирате категоризацията на разходи за даден екип:

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отворете превключвателя на приложения горе вляво и отидете в **Служители** > раздел **Екипи**.
3. Изберете желания екип, като кликнете върху него.
4. В раздела **Категоризация на разходи** кликнете върху бутона **Редактиране**.
5. За да промените желаните стойности, използвайте съответните падащи менюта и изберете новите данни. По желание добавете бележка относно направените промени.
6. Кликнете върху **Запазване**, за да потвърдите промените.

![Служители, Екипи: екипът Marketing, отворен в раздела Категоризация на разходи с бутона Редактиране.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/team_expense_categorization.png)

## Полезни ресурси

- [Редактиране на категоризацията на разходи за доставчик](/help/editing-the-supplier-expense-categorization)
- [Автоматично попълване на данни в полетата за разходи](/help/bg/automatic-population-of-expense-field-data)