---
title: "Редактиране, преглед и прилагане на данни за доставчик"
slug: "editing-viewing-and-applying-supplier-details"
description: "Редактирайте данните за доставчици в Payhawk: актуализирайте общите данни, данните за плащане и контакт и приложете новите банкови данни към неплатени разходи."
updated: 2026-10-27T14:29:57Z
published: 2026-10-27T14:29:57Z
canonical: "payhawk.com/editing-viewing-and-applying-supplier-details"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Редактиране, преглед и прилагане на данни за доставчик

Всички полета за доставчик, видими в **Доставчици** > раздел **Данни**, могат да се редактират.

## Бележки за редактирането на данни за доставчик

- Актуализирането на информацията за доставчик може да се отрази на управлението на разходите.
- След като попълните **Общите** данни за доставчика, те ще се използват повторно за всеки разход, свързан с конкретния доставчик.
- Полето **Бележка** е незадължително, но информацията в него се показва в одитния дневник при преглед на историята на редакциите на доставчика.
- Полето **Адрес на получателя** винаги трябва да съдържа личния адрес на получателя. В полето не трябва да се въвежда адресът на банката, произволни символи, нито да се оставя празно. Грешни или несъответстващи данни могат да доведат до неуспешни преводи.
- Данните за даден доставчик могат да се променят с течение на времето. За да се запази счетоводната точност за минали периоди, името на доставчика и данъчният му номер се записват към всеки разход. Тези данни няма да се актуализират за вече проверен разход дори ако данните за доставчика са били променени впоследствие.

## Редактиране на общите данни за доставчик

За да редактирате името, данъчния номер и държавата на доставчик:

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отидете на **Табло** > **Доставчици**.
3. Изберете желания доставчик, като кликнете върху него.
4. В раздел **Данни** кликнете върху бутона **Редактиране** до полето **Общи**.
5. Актуализирайте желаната информация. По желание добавете бележка относно направените промени.
6. Кликнете върху **Запазване**, за да потвърдите промените.

![Раздел Данни на доставчик с отворен страничен панел за редактиране на общите данни, показващ името на доставчика, данъчния номер, държавата и незадължителна бележка.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/editing-viewing-and-applying-supplier-details-01_20261008_ai.png)

## Редактиране на данните за плащане към доставчик

За да редактирате валутата, титуляря на сметката, IBAN, BIC или SWIFT кода и други данни за плащане на доставчик:

1. Отидете на **Табло** > **Доставчици**.
2. Изберете желания доставчик, като кликнете върху него.
3. В раздел **Данни** кликнете върху бутона **Редактиране** до полето **Плащане**.
4. Актуализирайте желаната информация. По желание добавете бележка относно направените промени.

Имайте предвид, че промяна на валутата ще зареди различни съответни полета за плащане, които ще са задължителни за тази валута:
  - За британски лири трябва да въведете номер на сметка и сорт код.
  - За евро трябва да въведете IBAN и BIC или SWIFT код.
  - За щатски долари трябва да въведете номер на сметка, насочващ номер и тип на сметката (разплащателна, главна книга и т.н.).
  - За плащания в датски крони трябва да въведете номера на сметката на доставчика, ако преди това сте избрали **В Дания (номер на сметка)**, или IBAN, ако сте избрали **В Дания (IBAN)**.
5. Когато сте готови, кликнете върху **Запазване**, за да потвърдите промените.

![Страничен панел за редактиране на данните за плащане на доставчик с полетата за валута, титуляр на сметката, IBAN, BIC или SWIFT код и адрес на получателя.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/editing-viewing-and-applying-supplier-details-02_20261008_ai.png)

## Редактиране на информацията за контакт на доставчик

За да редактирате лицето за контакт, имейла и телефонния номер на доставчик:

1. Отидете на **Табло** > **Доставчици**.
2. Изберете желания доставчик, като кликнете върху него.
3. В раздел **Данни** кликнете върху бутона **Редактиране** до полето **Контакт**.
4. Актуализирайте желаната информация. По желание добавете бележка относно направените промени.
5. Кликнете върху **Запазване**, за да потвърдите промените.

![Страничен панел за редактиране на данните за контакт на доставчик с полетата за лице за контакт, имейл, телефонен номер и бележка.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/editing-viewing-and-applying-supplier-details-03_20261008_ai.png)

## Редактиране на допълнителните полета за доставчик

Полетата за доставчик в раздел **Допълнителни** могат да се персонализират. Те зависят от [допълнителните полета за доставчик, определени за компанията ви от **Настройки** > меню **Полета за доставчик**](https://payhawk.com/help/overview-of-supplier-fields).

За да редактирате предварително определените допълнителни полета за доставчик:

1. Отидете на **Табло** > **Доставчици**.
2. Изберете желания доставчик, като кликнете върху него.
3. В раздел **Данни** кликнете върху бутона **Редактиране** до полето **Допълнителни**.
4. Актуализирайте желаната информация. По желание добавете бележка относно направените промени.
5. Кликнете върху **Запазване**, за да потвърдите промените.

![Страничен панел за редактиране на допълнителните данни на доставчик с определените от компанията допълнителни полета за доставчик и бележка.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/editing-viewing-and-applying-supplier-details-04_20261008_ai.png)

## Преглед на историята на редакциите на данните за доставчик

Всички промени, направени в полетата **Общи**, **Контакт**, **Плащане** и **Допълнителни**, се съхраняват и могат да се преглеждат. Освен това дневникът съдържа лицето, извършило редакциите, времевото клеймо и причината за промяната, ако редактиращият е оставил бележка.

За да прегледате одитния дневник на историята на данните за доставчика:

1. Отидете на **Табло** > **Доставчици**.
2. Изберете желания доставчик, като кликнете върху него.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Преглед на историята**, за да прегледате одитния дневник.

![Страница на доставчик с менюто с трите точки, показващо Преглед на историята, и историята на редакциите на доставчика с автора, времевото клеймо и бележката за всяка промяна.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/editing-viewing-and-applying-supplier-details-05_20261008_ai.png)

## Прилагане на актуализирани данни за плащане към доставчик към свързани разходи

Можете да прегледате всички разходи, свързани с даден доставчик, и да изберете дали да приложите актуализираните данни за плащане към неплатените разходи, свързани с него:

1. Отидете на **Табло** > **Доставчици**.
2. Изберете желания доставчик, като кликнете върху него.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Преглед на разходите**. В резултат ще бъдете пренасочени към **Разходи**.
4. Ако банковите данни на доставчик са актуализирани, при преглед на фактура, която все още не е платена, ще се появи съобщение, че данните за плащане към доставчик са актуализирани. Кликнете върху **Преглед на промените**.
5. В отворилия се диалогов прозорец изберете промените, които искате да приложите към разхода, като отметнете съответната опция. Кликнете върху **Потвърждаване**.

## Полезни ресурси

- [Създаване, архивиране и търсене на доставчици в Payhawk](/help/creating-archiving-and-searching-for-suppliers)
- [Редактиране на категоризацията на разходи за доставчик](/help/editing-the-supplier-expense-categorization)