--- title: "AI агентът за финансов контрол в MS Teams - Payhawk Help Center" slug: "employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams" description: "Научете как да влезете, да подавате разходи в чата или с бележка, да получавате напомняния и да одобрявате разходи с AI агента за финансов контрол в MS Teams." updated: 2026-09-15T10:26:17Z published: 2026-09-15T10:26:17Z canonical: "payhawk.com/employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Ръководство за служители за използване на AI агента за финансов контрол в MS Teams Ако Администратор на Payhawk в компанията ви е свързал акаунта ви в Payhawk с MS Teams, ще видите приложението AI агент за финансов контрол на Payhawk в работното си пространство в MS Teams в раздел **Приложения**. AI агентът за финансов контрол позволява на служителите да взаимодействат директно с Payhawk в MS Teams – да подават, проверяват и одобряват разходи, без да напускат работния си процес. ## Случаи на употреба В зависимост от задачите, които трябва да изпълните, и разрешенията ви можете да използвате AI агента за финансов контрол в няколко често срещани сценария за управление на разходите. Предложените по-долу подкани и въпроси са примери, показващи как можете да взаимодействате с AI агента в MS Teams. Можете да общувате с AI агента със свои думи и в свой стил. - [Първо влизане и удостоверяване в MS Teams](/help/employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams#first-login-and-authentication-in-ms-teams) - [Подаване на разходи чрез чат с AI агента](/help/employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams#conversational-expense-submission) - [Подаване на разходи чрез качване на документ за разходи](/help/employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams#submitting-expenses-by-uploading-a-document) - [Следене на статуса на разходи чрез интелигентни напомняния и проактивни известия за чакащи разходи](/help/employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams#receiving-smart-reminders-proactive-notifications) - [Одобряване на разходи в MS Teams, ако участвате в работен процес за одобрение](/help/employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams#approving-expenses-in-ms-teams) ### Първо влизане и удостоверяване в MS Teams При първото отваряне на AI агента за финансов контрол в MS Teams ще трябва да удостоверите акаунта си в Payhawk с MS Teams. > [!TIP] > След като тази стъпка бъде изпълнена, няма да е необходимо да се удостоверявате отново, освен ако не прекъснете интеграцията ръчно. | Стъпка (Какво трябва да направите) | Резултат (Какво прави AI агентът) | | --- | --- | | 1. Отворете AI агента за финансов контрол в MS Teams. Изпратете просто съобщение, например „Здравей.“ | AI агентът установява, че акаунтът ви в Payhawk все още не е свързан, и показва бутон **Влизане**. | | 1. Кликнете върху бутона **Влизане**. | Отваря се нов прозорец на браузъра за удостоверяване. | | 1. В прозореца на браузъра влезте с идентификационните си данни за Payhawk. | AI агентът потвърждава влизането ви и свързва акаунта ви. | | 1. На появилия се екран за успешна операция кликнете върху **Готово**. | Виждате съобщение за потвърждение, което указва, че акаунтът ви в Payhawk вече е свързан. | | 1. Върнете се в приложението MS Teams. | Вече можете да продължите да чатите и да извършвате действия с AI агента директно в MS Teams. | ## Разговорно подаване на разходи След като акаунтът ви е свързан, можете да чатите директно с AI агента, за да преглеждате и подавате разходи. | Стъпка (Какво трябва да направите) | Резултат (Какво прави AI агентът) | | --- | --- | | 1. Отидете в MS Teams и отворете чата си с AI агента за финансов контрол. | Чатът се отваря и сте готови да взаимодействате с AI агента. | | 1. Напишете „Имам ли чакащи разходи?“ | AI агентът отговаря със списък на чакащите ви разходи, например „Delta Airlines, Netflix, Costa Coffee“. | | 1. Изберете разход, като отговорите „Искам да подам разхода от Netflix.“ | AI агентът предлага свързани стойности за липсващи данни в полетата за разходи, например „Категория: Абонаменти; Бележка: Абонамент за Netflix“. | | 1. Потвърдете, като отговорите „Да, продължи.“ | AI агентът актуализира и подава разхода, след което потвърждава изпълнението на действието в чата. | ## Подаване на разходи чрез качване на документ Можете също да подавате разходи, като качите изображение на разходен документ или фактура. | Стъпка (Какво трябва да направите) | Резултат (Какво прави AI агентът) | | --- | --- | | 1. Изтеглете или отворете файла с документа за разхода (разходен документ или фактура). 2. Плъзнете и пуснете файла в чата или кликнете върху иконата **Прикачване на файл** в **MS Teams**. | AI агентът потвърждава, че е получил документа и го обработва. | | 1. Изчакайте, докато AI агентът извлече данните за разхода чрез функцията за оптично разпознаване на символи (OCR) на Payhawk. | След като приключи, AI агентът потвърждава подаването на разхода и показва основните данни, например „Категория: Хранене; Сума: 45,00 евро“. | ## Получаване на интелигентни напомняния за чакащи разходи и действия AI агентът за финансов контрол проактивно ви напомня за чакащи разходи и действия. | Стъпка (Какво трябва да направите) | Резултат (Какво прави AI агентът) | | --- | --- | | 1. Когато се задейства автоматично напомняне, получавате съобщение от AI агента в MS Teams. | AI агентът изпраща „Имате нов разход, който трябва да се подаде!“ | | 1. Отговорете директно на AI агента с липсващата информация, например „Категория: Обучения и екипни събития; Бележка: Разход за тиймбилдинг." | AI агентът актуализира разхода и потвърждава успешното подаване директно в чата. | ## Одобряване на разходи в MS Teams Ако сте включени в работен процес за одобрение на разходи, можете да одобрявате разходи директно в MS Teams чрез AI агента за финансов контрол, без да е необходимо да превключвате към уеб портала на Payhawk. | Стъпка (Какво трябва да направите) | Резултат (Какво прави AI агентът) | | --- | --- | | 1. Напишете „Имам ли разходи за одобряване?“ | AI агентът връща всички чакащи одобрения с подробности, например „Uber, 33,49 евро“. | | 1. Отговорете „Одобри го.“ | AI агентът потвърждава одобрението ви със съобщение за успешна операция, например „Разходът от Uber в размер на 33,49 евро беше одобрен успешно.“ | ## Актуализиране на езиковите предпочитания за известията в MS Teams [Можете да промените езика на интелигентните напомняния, които получавате в MS Teams, от настройките на профила си](/help/changing-your-language-preference). > [!TIP] > Промяната ще се отнася само за новите съобщения – вече изпратените интелигентни напомняния ще останат на първоначалния език.