---
title: "AI агентът за снабдяване в Slack за служители - Payhawk Help Center"
slug: "employee-guide-for-using-the-procurement-ai-agent-in-slack"
description: "Свържете Slack с AI агента за снабдяване, след което подавайте заявки, качвайте документи, одобрявайте заявки и сменете езика на известията си в Slack."
updated: 2026-10-23T10:39:38Z
published: 2026-10-23T10:39:38Z
canonical: "payhawk.com/employee-guide-for-using-the-procurement-ai-agent-in-slack"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ръководство за служители за използване на AI агента за снабдяване в Slack

Ако Администратор на Payhawk в компанията ви е активирал връзката между Payhawk и Slack, ще виждате приложението Payhawk в работното пространство на компанията в Slack.

Приложението на Payhawk **Агент за снабдяване** се намира в раздел **Приложения** и изглежда така, както е показано на следното изображение.

![Меню, показващо приложения с откроен „Procurement Agent“ сред другите приложения.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/AI%20Office/procurement_slack_1.jpg)

Тази интеграция дава възможност на Payhawk да ви изпраща известия за липсващи документи към заявки, да подавате заявки директно в Slack и да одобрявате или отхвърляте заявки, ако участвате в работен процес за одобрение.

За да използвате пълноценно интеграцията между Payhawk и Slack, трябва да се удостоверите, като предоставите на Slack достъп до данните си в Payhawk.

> [!TIP]
> Когато сте в движение, можете да използвате приложението Payhawk от мобилното приложение Slack или от [мобилното приложение Payhawk](/help/getting-started-for-payhawk-cardholders).

## Удостоверяване в Slack

Преди да можете да подавате заявки чрез Slack, трябва да се удостоверите, за да предоставите на Slack достъп до данните ви за разходите.

Това удостоверяване в Slack е отделно от начина, по който влизате в самия Payhawk. Активирането на единен вход (SSO) за входа на вашата компания в Payhawk не премахва необходимостта от удостоверяване в Slack. Все пак трябва да изпълните стъпките по-долу, за да извършвате действия.

- Ако имейлите ви в Slack и Payhawk съвпадат, но не сте се удостоверили, ще виждате приложението Payhawk в Slack, но няма да можете да извършвате действия, като например качване на документи за разходи или подаване на разходи.
- Ако имейлите ви в Slack и Payhawk не съвпадат или имате няколко акаунта в Slack, ще виждате приложението Payhawk в Slack, но няма да можете да извършвате действия, докато не се удостоверите.

Като служител можете да се удостоверите в Slack по следния начин:

1. Отидете в Slack и изберете **Агент за снабдяване**. Ако приложението Payhawk не се вижда в списъка, кликнете върху **Добавяне на приложения** и потърсете **Агент за снабдяване**.
2. На следващия екран кликнете върху **Разрешаване**.

Друг вариант е да се удостоверите в Slack при първото действие, което се опитате да извършите, след подкана от AI агента за снабдяване.

## Изпращане на заявки и качване на документи чрез Slack

Като служител можете да подавате заявки за одобрение директно в Slack чрез AI агента за снабдяване, който ще:

- Ще ви насочва през целия процес.
- Автоматизира детайлите на заявката въз основа на описанието ви и всякакви допълнителни документи или URL адреси.
- Ще ви държи в течение и междувременно ще отговаря на въпроси.

AI агентът за снабдяване е разговорен инструмент, което означава, че заявка може да се подаде чрез разговор с него и предоставяне на необходимата информация:

1. Отидете в Slack и изберете приложението **Payhawk**.
2. Кажете на AI агента какво искате да заявите. Друг вариант е да качите документа или да поставете връзката към желания елемент в чата.
3. AI агентът ще поиска цялата необходима информация.
4. След като събере необходимите данни, AI агентът ще обобщи състоянието на заявката ви и ще ви помоли да потвърдите подаването ѝ.

## Одобряване на заявки в Slack

Като одобряващ в работния процес на компанията ще получавате известия в Slack, когато заявки чакат вашето одобрение. Отговорностите ви по одобрението зависят от конкретния работен процес, в който участвате.

За да одобрите, отхвърлите или коментирате заявката:

1. Отидете в Slack и изберете приложението **Payhawk**.
2. Кликнете върху съответното действие – в случая **Одобряване**.

## Актуализиране на езиковите предпочитания за известията в Slack

[Можете да промените езика на известията, които получавате в Slack, от настройките на профила си](/help/changing-your-language-preference).

> [!TIP]
> Промяната ще се отнася само за новите съобщения – вече изпратените известия ще останат на първоначалния език.

## Полезни ресурси

- [Извличане на максимума от AI агента за снабдяване](/help/getting-the-best-out-of-the-procurement-ai-agent)
- [Известия от AI агента за снабдяване](/help/notifications-from-the-procurement-ai-agent)