---
title: "Предупреждения за разходи за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "enabling-and-disabling-warnings-for-expenses"
description: "Активирайте или деактивирайте предупрежденията в асистента за проверка на Payhawk за липсващи документи, несъответстващи данни и други проверки на разходите."
updated: 2026-10-27T16:08:02Z
published: 2026-10-27T16:08:02Z
canonical: "payhawk.com/enabling-and-disabling-warnings-for-expenses"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Активиране и деактивиране на предупреждения за разходи

Payhawk ви позволява да задавате правила, които задействат предупреждения за разходи, ако тези разходи изискват индивидуално внимание от финансовия ви екип – например ако датата на документа е твърде назад във времето.

> [!WARNING]
> Разходите с предупреждения не могат да се [проверяват масово](/help/bg/reviewing-expenses) и трябва да се проверяват ръчно.

## Поддържани правила за предупреждения

Можете да зададете следните правила за задействане на предупреждения за разходи в Payhawk:

- **Дата на документа** – Ще се покаже предупреждение, ако датата на документа за разход е твърде назад във времето, в бъдещето или след падежа, плащането или периода на услугата.
- **Сума на данъка** – Ще се покаже предупреждение, ако сумата на данъка за даден разход е по-голяма от нетната му сума.
- **Обща сума** – Ще се покаже предупреждение, ако общата сума на даден разход е отрицателна.
- **Редактирано от служителя** – Ще се покаже предупреждение за полета за разходи с видимост, зададена на **Всички**, които са редактирани от служителя.
- **Не е намерено в прикачения документ** – Ще се покаже предупреждение за полета за разходи, чиито данни се извличат автоматично от инструмента на Payhawk за извличане на данни по подразбиране, но не са намерени в документа за разход. Това са стойностите на полетата **Дата на документа**, **Номер на документа**, **Сума на данъка** и **Обща сума**.

> [!TIP]
> Всяко персонализирано поле, което не е предварително зададен списък, се добавя и към списъка за избор на Асистента за проверка.

## Активиране и деактивиране на правилата за предупреждение

За да активирате правилата за предупреждение за разход:

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отидете на **Настройки** > **Разходи** > **Типове разходи** > **Асистент за проверка**.
3. Включете превключвателя за всяко правило, което искате да приложите към фирмените разходи.

За да деактивирате дадено правило, изключете неговия превключвател.

![Разделът „Асистент за проверка“ в Настройки > Разходи с правилата за предупреждения за датата на документа и превключвател за всяко правило.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261002/review-assistant-warnings_20261006_ai.png)

## Полезни ресурси

- [Масова проверка на разходи](/help/bg/reviewing-expenses)