---
title: "Активиране на отчети за разходи и определяне на типа отчет за разходи"
slug: "enabling-expense-reports-and-defining-the-expense-report-type"
description: "Активирайте отчетите за разходи в Payhawk: определете типа отчет за разходи, добавете полета и разрешени типове разходи и създайте структурата на своите отчети."
updated: 2026-10-27T14:54:43Z
published: 2026-10-27T14:54:43Z
canonical: "payhawk.com/enabling-expense-reports-and-defining-the-expense-report-type"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Активиране на отчети за разходи и определяне на типа отчет за разходи

Като администратор на Payhawk можете да активирате или деактивирате отчетите за разходи за служителите си, както и да редактирате настройките на типа отчет за разходи от уеб портала на Payhawk.

## Активиране на отчети за разходи

За да позволите на служителите си да подават отчети за разходи:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Настройки** и изберете **Отчети за разходите**.
2. Включете превключвателя.

![Превключвател за активиране на отчетите за разходи в настройките на Payhawk](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_20250818_manual.png)

## Редактиране на настройките на типа отчет

Можете да редактирате настройките на типа отчет по следния начин:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Настройки**, изберете **Отчети за разходите** и след това желания тип отчет.
2. В секция **Полета на отчет** можете да:
  1. Добавите ново поле:
    1. Кликнете върху **Добавяне на поле**.
    2. Изберете име.
    3. Конфигурирайте кои роли могат да създават отчети за разходи.
    4. Определете полетата, които Payhawk ще използва за автоматично съпоставяне на разходи с отчета.
    5. Кликнете върху **Добавяне**.

![Панел „Добавяне на поле в отчета“ в раздела „Полета в отчет“ на тип отчет за разходи](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_20230203_manual.jpg)
  2. Редактирате съществуващо поле:
    1. Кликнете върху иконата **Редактиране** (молив) на желаното поле.
    2. Актуализирайте наличните опции.
    3. Кликнете върху **Запазване**.

![Панел „Редактиране на поле в отчета“ за полето „Период“ с превключвателя „Критерии за включване“](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_2_20230203_manual.jpg)
  3. Премахнете поле:
    1. Кликнете върху иконата **Изтриване** (кошче) на желаното поле.
    2. В отворилия се диалогов прозорец кликнете върху **Премахване**, за да потвърдите изтриването.

![Диалогов прозорец „Премахване на поле“ за потвърждаване на премахването на поле от типа отчет](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_3_20230203_manual.jpg)
3. В секция **Настройки** можете да:
  1. Актуализирате видимостта на отчета:
    1. В раздел **Видимост** изберете от падащия списък желаните [роли](https://payhawk.com/help/before-after-role-selectors-and-visibility), които могат да създават избрания тип отчет за разходи.
  2. Активирате разрешените типове разходи:
    1. В секция **Разрешени типове разходи** включете превключвателите за типовете разходи, които служителите могат да добавят към отчета.
  3. Конфигурирате автоматизираното подаване на отчети:
    1. В секция **Автоматично подаване** използвайте превключвателя, за да активирате или деактивирате автоматичното подаване на отчети за разходи, и въведете броя дни след края на отчетния период, в рамките на които отчетът трябва да бъде подаден автоматично.
4. Кликнете върху **Запазване на промените**.

![Раздел „Настройки“ на тип отчет за разходи с Видимост, Разрешени типове разходи и Автоматично подаване](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261026/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_settings_20261026_ai.png)

## Добавяне на типове отчети за разходи

Като администратор на Payhawk можете да добавяте типове отчети за разходи по следния начин:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Настройки** и изберете **Отчети за разходите**.
2. Кликнете върху **+** **Добавяне на тип**.
3. В отворилия се диалогов прозорец задайте следните настройки на отчета:
  - **Име**
  - **Описание**
  - **Видимост**
  - **Разрешени типове разходи**
4. Кликнете върху **Запазване**, за да го добавите.

![Панел „Добавяне на тип отчет“ с Име, Описание, Видимост и Разрешени типове разходи](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261026/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_add_type_20261026_ai.png)

## Изтриване на типове отчети за разходи

> [!WARNING]
> Даден тип отчет за разходи може да се изтрие само ако не са създадени отчети за разходи от същия тип.

Като администратор на Payhawk можете да премахнете тип отчет за разходи:

1. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл, отидете на **Настройки** и изберете **Отчети за разходите**.
2. Изберете отчета.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Изтриване**.
4. В отворилия се диалогов прозорец кликнете върху **Премахване**, за да потвърдите изтриването.

![Диалогов прозорец „Изтриване на тип отчет“, отворен от менюто с три точки на тип отчет за разходи](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_2_20230222_manual.jpg)

## Полезни ресурси

- [Създаване и подаване на отчети за разходи в портала](/help/creating-and-submitting-expense-reports-in-the-portal)
- [Преди и след: Инструменти за избор и видимост на роля](https://payhawk.com/help/before-after-role-selectors-and-visibility)