---
title: "Интелигентни бележки за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "enabling-the-smart-expense-note"
description: "Включете интелигентните предложения за бележки в Payhawk: бележката към разхода се попълва с данни от документа, а шаблоните подсказват какво да напишете."
updated: 2026-10-27T14:59:06Z
published: 2026-10-27T14:59:06Z
canonical: "payhawk.com/enabling-the-smart-expense-note"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Използване на интелигентни предложения за бележки и шаблони

Администраторите на Payhawk могат да активират интелигентни предложения за бележки, за да създадат шаблон за интелигентна бележка, който намалява ръчното въвеждане на данни и стандартизира полето **Бележка** за всички разходи.

Опцията **Интелигентно предложение за бележка и шаблон** ви позволява да създадете персонализиран шаблон за бележка, като използвате данни за разхода, генерирано от AI съдържание или и двете. Например можете да конфигурирате полето **Бележка** да показва идентификатора на разхода или плащането, сумата или номера на поръчката за покупка. Можете да комбинирате няколко опции за данни за разхода, да добавите генериран от AI текст или да добавите генерирано от AI съдържание към съществуващ шаблон за допълнителен контекст.

Шаблонът се прилага при създаването на разхода. Ако служителят редактира генерираната стойност преди подаване, въведената от него информация има предимство пред шаблона.

## Активиране на интелигентни предложения за бележки

За да активирате интелигентните предложения за бележки и да определите шаблона за полето **Бележка**:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета**.
2. Кликнете върху **Бележка**.
3. В раздел **Настройки** включете превключвателя **Интелигентно предложение за бележка и шаблон**.
4. В полето **Шаблон за бележка** въведете **@**, за да изберете от наличните опции. Добавете толкова опции, колкото са необходими.
5. Кликнете върху **Запазване на промените**. ![Настройки на полето Бележка с включена опция Интелигентно предложение за бележка и шаблон и списъка с променливи за шаблона на бележката.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3ALeftImages/smart_note_template_variables_20261022_ai.png)

## Деактивиране на интелигентната бележка

За да деактивирате интелигентните предложения за бележки и шаблона за полето **Бележка**:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете на **Н****астройки** > **Библиотека с полета**.
2. Кликнете върху **Бележка**.
3. В раздел **Настройки** изключете превключвателя **Интелигентно предложение за бележка и шаблон**.
4. Кликнете върху **Запазване на промените**.

## Как работи генерираната от AI интелигентна бележка

Функцията за интелигентна бележка автоматично попълва полето **Бележка**, като анализира данните от качения документ за разход и историческата информация от минали разходи на служителя при този доставчик.

Когато служител създаде разход, AI на Payhawk анализира документа за разход и се позовава на предишни разходи, за да попълни автоматично полето **Бележка**. Автоматизацията адаптира тона, езика и ключовите данни въз основа на минали проверени разходи.

Подобно на другите [автоматизирани полета](/help/automatic-population-of-expense-field-data) в системата на Payhawk, генерираните от AI бележки са маркирани със звездичка.

За целите на проследимостта можете да видите действието и в секция **Активност** на разхода.

## Полезни ресурси

- [Общ преглед на полетата за разходи](/help/overview-of-expense-fields)