--- title: "Експорт на разходи към DUO за администратори - Payhawk Help Center" slug: "exporting-expenses-and-payments-to-duo" description: "Експортирайте разходите и плащанията от Payhawk към DATEV Unternehmen Online (DUO) и поддържайте данните между двете системи синхронизирани по всяко време." updated: 2026-10-22T08:57:27Z published: 2026-10-22T08:57:27Z canonical: "payhawk.com/exporting-expenses-and-payments-to-duo" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Експортиране на разходи и плащания към DUO Интеграцията на Payhawk с DATEV Unternehmen Online (DUO) е създадена да работи безпроблемно и да поддържа данните между двете системи синхронизирани по всяко време. ## Бележки за експортирането към DUO - След експорта към DUO Payhawk ще извлече стойността за **Външния идентификатор** на разхода от **Buchungsnummer** (Номер на счетоводна статия) на съответния разход. Ако има и експорт на плащане за **Външния идентификатор** на плащането, Payhawk ще покаже стойността от **Belegnummer** (Номер на документ) на това плащане. - Можете да използвате персонализираното поле **Статус на плащане в DATEV**, за да [маркирате разход в DATEV като предварително платен](/help/overview-of-shared-data-with-duo) за уредени картови транзакции и плащания, извършени след експорта. - Payhawk разделя масовите плащания в DUO по сумата на отделните разходи. Всеки разход в масово плащане получава собствен запис на плащане, който системата автоматично съпоставя с разхода при приключване на плащането. ## Предварителни изисквания За да започнете да експортирате разходи и плащания, проверете дали сте [свързали системата на Payhawk с тази на DUO](/help/connecting-payhawk-to-duo). ## Експортиране на разходи от Payhawk към DUO Разход ще се експортира автоматично към DUO, след като бъде маркиран като проверен. За повече информация вижте [общ преглед на изпращаните и получаваните плащания, разходи и депозити между Payhawk и DUO](/help/overview-of-shared-data-with-duo). За да експортирате разходите си от Payhawk към DUO: 1. Влезте в акаунта си в Payhawk. 2. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Разходи**, след което изберете тип разход, например **Фактура**. 3. Отидете на раздел **Преглеждане** и изберете желания разход. 4. Проверете дали всички данни са правилно записани в разхода. 5. Кликнете върху **Преглеждане***.* ![Сметка в раздела Преглеждане на Разходи с бутона Преглеждане и фактурата до данните ѝ. Разходът е част от отчет за разходи, затова до заглавието му се показва иконата на отчет.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/exporting-expenses-and-payments-to-duo-01_20261021_ai.png) Ако по някаква причина Payhawk не може да намери сметкоплана ви или необходимите данни за правилно осчетоводяване, тя ще покаже предупреждение за липсващи данни. ## Експортиране на плащания от Payhawk към DUO Информацията за плащането, свързана с вашия разход, ще се експортира автоматично в DUO, след като плащането бъде уредено***.*** За повече информация вижте статията за [упълномощени и уредени транзакции](/help/authorized-and-settled-transactions). Когато плащате разходи масово, Payhawk разделя масовото плащане по сумата на отделните разходи и експортира отделен запис на плащане за всеки разход. Системата съпоставя всеки запис на плащане към съответния разход веднага след приключване на плащането, без да е необходима ръчна намеса от ваша страна. За да проверите състоянието на транзакция: 1. Влезте в акаунта си в Payhawk. 2. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Разходи**. 3. Изберете разхода, който искате да проверите и който вече е маркиран като проверен. 4. Кликнете върху раздел **Плащане** на разхода. 5. Прегледайте информацията за транзакцията и проверете дали статусът на плащането е „уредено“ за плащания с карта или „успешно“ за фактури. ![Разход с разгъната секция Плащане и статус на плащането Успешно.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-duo-02_20261009_ai.png) ## Преглед на данни за експорта и използване на филтри за експорт на разходи и плащания в Payhawk Събитието за експорт между двете системи може да се прегледа в **Разходи**, в секция **Активност** на разхода, като се постави отметка на **Експорт** във филтъра **Показване**. ![Секция Активност на разход с избран Експорт във филтъра Показване и списък със събитията за експорт към DATEV.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-duo-03_20261009_ai.png) Подробните данни за експорта на разход или плащане могат да се прегледат от **Разходи** в [раздела **Експорт** на съответния разход](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand). ![Секция Експорт на разход, в която разходът и плащането му са със статус Експортирано.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-duo-04_20261009_ai.png) Можете също да [филтрирате разходи и плащания](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) по различни филтри, свързани с DUO, като **Статус на експорта**, **Експортирано от**, **Дата на експорта**, **Външен идентификатор** и други. ## Следващи стъпки - [Намиране на експортираните разходи и плащания в DUO](/help/finding-exported-expenses-and-payments-in-duo)