---
title: "Експорт към Exact Online за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "exporting-expenses-and-payments-to-exact-online"
description: "Експортирайте разходите и плащанията си от Payhawk към Exact Online, прегледайте ги преди експорта и проверете статуса на експорта в секция Активност."
updated: 2026-10-27T15:23:12Z
published: 2026-10-27T15:23:12Z
canonical: "payhawk.com/exporting-expenses-and-payments-to-exact-online"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Експортиране на разходи и плащания към Exact Online

Интеграцията на Payhawk с Exact Online е създадена да работи безпроблемно и да поддържа данните между двете системи синхронизирани по всяко време.

## Бележки за експортирането към Exact Online

- Препоръчително е да синхронизирате акаунтите си в Payhawk и Exact Online всеки път, когато правите промени в Exact Online.
- Разходът се експортира автоматично в Exact Online, след като бъде маркиран като проверен. В резултат всички данни за разхода, изображенията и банковите извлечения ще бъдат импортирани.
- Данните за плащането по даден разход се експортират само след като транзакцията е уредена.
- След експорта към Exact Online, Payhawk ще изтегли стойността за **Външен идентификатор** на разхода от **Purchase journal reference** (Референтен номер в дневника на покупките) на същия разход. Ако има и експорт на плащане за **Външен идентификатор** на плащането, Payhawk ще покаже стойността от **Bank journal reference** (Референтен номер в дневника на банковите операции) на това плащане.

## Предварителни изисквания

За да започнете да експортирате разходи и плащания, [проверете дали сте свързали системата на Payhawk с тази на Exact Online](/help/connecting-payhawk-to-exact-online).

## Експортиране на данни за разходи и плащания от Payhawk към Exact Online

За да експортирате разходите си в Payhawk към Exact Online:

1. Влезте в акаунта си в Payhawk.
2. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Разходи**, след което изберете раздела **Преглеждане**.
3. Изберете разход.
4. Проверете дали всички данни са правилно записани в разхода.
5. Кликнете върху **Преглеждане**.

![Разход с карта в раздела Преглеждане на Разходи с бутона Преглеждане и фактурата му. Разходът е част от отчет за разходи, затова до заглавието му се показва иконата на отчет.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/exporting-expenses-and-payments-to-exact-online-01_20261021_ai.png)

Ако възникне грешка при експортирането на данните от Payhawk към Exact Online, Payhawk ще покаже съобщение за грешка с информация какъв е проблемът с данните.

## Преглед на експортираните разходи към ERP системата от Payhawk

За да прегледате директно от Payhawk експортираните разходи към Exact Online:

1. Влезте в акаунта си в Payhawk.
2. Отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Разходи**.
3. Изберете желания разход.
4. Кликнете върху менюто с трите точки и след това върху **Преглед в Exact Online**.

![Експортиран разход с отворено меню с трите точки и опцията Преглед в Exact Online.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-exact-online-02_20261009_ai.png)

## Преглед на данни за експорта и използване на филтри за експорт на разходи и плащания в Payhawk

Събитието за експорт между двете системи може да се прегледа в **Разходи**, в секция **Активност** на разхода, като се постави отметка на **Експорт** във филтъра **Показване**.

![Секция Активност на разход с избран Експорт във филтъра Показване и списък със събитията за експорт към Exact Online.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-exact-online-03_20261009_ai.png)

Подробните данни за експорта на разход или плащане могат да се прегледат от **Разходи** в [раздела **Експорт** на съответния разход](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand).

![Секция Експорт на разход, в която разходът и плащането му са със статус Експортирано.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-exact-online-04_20261009_ai.png)

Можете също да [филтрирате разходи и плащания](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) по различни филтри, свързани с Exact Online, като **Статус на експорта**, **Експортирано от**, **Дата на експорта**, **Външен идентификатор** и други.

## Следващи стъпки

- [Синхронизиране на доставчици между Payhawk и Exact Online](/help/synching-suppliers-between-payhawk-and-exact-online)