---
title: "ЧЗВ: отговорници за бюджети за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "faq-for-budget-owners"
description: "Научете как разходите попадат във вашия бюджет, как му влияят поръчките за покупка, валутните курсове и амортизацията и какво става при 100% от бюджета."
updated: 2026-09-23T07:22:37Z
published: 2026-09-23T07:22:37Z
canonical: "payhawk.com/faq-for-budget-owners"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Често задавани въпроси от отговорниците за бюджети

Тази статия съдържа отговори на някои от най-често задаваните въпроси от отговорниците за бюджети, свързани с бюджетите в Payhawk.

## Как се отразяват разходите в бюджета ми?

Бюджетите са обвързани с измерение, като например **Отдел**, **Разходен център** или **Проект**. Всички бизнес разходи със същото измерение се насочват автоматично към бюджета, след като бъдат одобрени или проверени.

## Мога ли да прехвърля или разделя разход между бюджети?

Да. По време на проверката можете да промените измерението или да разделите редовете. Усвояването се преизчислява незабавно.

## Payhawk спира ли разходите, когато бюджетът достигне 100%?

Не. Бюджетите са инструмент за видимост. Ще видите индикация за надхвърляне на разходите, но Payhawk няма да блокира одобренията или плащанията.

## Как се третират поръчките за покупка?

Одобрените поръчки за покупка се показват в раздел **Поети**, докато съответстващата фактура не бъде одобрена. След това тази сума се премества в раздел **Усвояване**.

## Кога се записва разход и как работи амортизацията?

Payhawk използва принципа на текущото начисляване, което означава, че разходите се записват въз основа на момента, в който са направени, а не на момента на плащане.

- Ако разходът има амортизационен план, стойността се разпределя и записва ежемесечно.
- Ако няма амортизация, разходът се записва въз основа на периода на услугата.
- Ако няма период на услугата, Payhawk използва датата на документа. Ако и тя липсва, се използва датата на създаване на разхода.

Можете също да добавите или промените амортизационния период на всеки разход, за да разпределите стойността му във времето.

## Каква ставка за обмен на валута се използва?

Със ставката към датата на документа се актуализира усвояването, така че стойностите остават точни в основната ви валута.

## Сумите в бюджета нетни ли са, или брутни?

За бюджетите се използват нетни суми, така че числата остават последователни в различните държави и компании.

## Мога ли да променя категорията или разпределението на бюджета?

Възможността да коригирате категории или да преразпределите разходи към друг бюджет зависи от ролята и правата ви:

- Ако сте мениджър на екип, можете да редактирате категории, както и разходи, което влияе върху разпределението на бюджета, по време на процеса на одобрение. В групови конфигурации с множество дружества обаче мениджърът на екипа трябва да има достъп до същото дружество като подателя, за да може да редактира.
- Ако имате само ролята на мениджър на персонализирано поле или мениджър на категория, не можете да редактирате тези полета по време на процеса на одобрение.