---
title: "ЧЗВ за файлове за плащане за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "faq-on-payment-run-files"
description: "Вижте кои шаблони за SEPA XML файлове за изпълнение на плащане поддържа Payhawk, кога да преминете към pain.001.001.09 и дали можете да планирате файлове."
updated: 2026-10-27T14:50:17Z
published: 2026-10-27T14:50:17Z
canonical: "payhawk.com/faq-on-payment-run-files"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Често задавани въпроси за файловете за изпълнение на плащане

Тази статия съдържа отговори на някои от най-често задаваните въпроси, свързани с файловете за изпълнение на плащане, генерирани от Payhawk и използвани за плащания извън системата.

## Payhawk поддържа ли файлове за изпълнение на плащане за валути, различни от евро?

В момента Payhawk поддържа SEPA XML файлове за изпълнение на плащане само за евро. Наличните три шаблона са SEPA XML (pain.001.001.09), SEPA XML (Швейцария) за швейцарски банки и SEPA XML (pain.001.001.03 - наследен).

## Какво представлява файлът за изпълнение на плащане SEPA XML (Швейцария)?

SEPA XML (Швейцария) е шаблон за файл за изпълнение на плащане, разработен специално за SEPA плащания в евро, обработвани от швейцарски банки. Той отговаря на формата, изискван от швейцарските банкови институции.

- Ако банката ви е със седалище в Швейцария, изберете шаблона SEPA XML (Швейцария).
- За всички останали банки използвайте шаблона SEPA XML (pain.001.001.09) или шаблона SEPA XML (pain.001.001.03 - наследен) в зависимост от това кой формат приема банката ви.

![Избор на шаблон за файл за плащане, като SEPA XML е маркиран като избраната опция.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/payment%20run%20files_1.png)

## Какво представлява файлът за изпълнение на плащане SEPA XML (pain.001.001.09)?

SEPA XML (pain.001.001.09) е шаблон за файл за изпълнение на плащане, който създава SEPA платежни файлове във формат pain.001.001.09. Той е наличен за всяка банкова сметка в евро. Досегашният шаблон по подразбиране вече се нарича SEPA XML (pain.001.001.03 — наследен).

От 14 ноември 2026 г. банките в Германия вече не приемат SEPA платежни файлове във формат pain.001.001.03. Ако банката ви е в Германия, преминете към шаблона SEPA XML (pain.001.001.09) преди тази дата. Останалите клиенти с плащания в евро също могат да го използват, ако банката им приема формата pain.001.001.09.

Payhawk не сменя шаблона вместо вас. За да преминете към новия шаблон:

1. В [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com) отидете в **Средства** и отворете желаната банкова сметка.
2. В раздела **Файл за плащане** кликнете върху **Редактиране**.
3. Изберете SEPA XML (pain.001.001.09) и кликнете върху **Запазване**.

## Мога ли да планирам файл за изпълнение на плащане за бъдеща дата?

Да, след като данните за плащане на разхода бъдат потвърдени, можете да [планирате разходи, които искате да платите извън Payhawk](/help/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables), за бъдеща дата:

1. Навигирайте до **Разходи** > **Всички разходи** > **Плащане** > **Потвърждаване на данните** и изберете желаните разходи, като поставите отметка в квадратчетата до тях.
2. В панела, който се отваря, потвърдете данните на разходите, като кликнете върху бутона **Потвърждаване на данните**.

![Стъпката за потвърждаване на данните на фактура с попълнени полета за изпълнение на плащането, дата на изпълнение и основание.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/FAQ_on_payment_run_files_20260821_manual.jpg)
3. След това кликнете върху менюто с трите точки и изберете опцията **Маркиране като платено**.
4. От падащото меню изберете желаната външна банкова сметка.
5. Кликнете върху бутона **Маркиране като платено**.
6. Попълнете данните и кликнете върху **Маркиране като платено**. В резултат SEPA XML файлът за изпълнение на плащане ще бъде генериран и готов за преглед.

![Фактура в Payhawk в Разходи на компанията > Плащане с формуляра за въвеждане на данни за банково плащане, който показва основанието за плащане, датата на плащане и източника на плащане.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37791388303-1/faq-on-payment-run-files-03_2_20261008_ai.png)

## Мога ли да планирам файл за изпълнение на плащане за няколко доставчика?

Да, можете да планирате разходи, които искате да платите извън Payhawk, към няколко доставчика и съответно да генерирате файла за изпълнение на плащане за тази бъдеща дата.

## Мога ли да планирам файл за изпълнение на плащане за различни типове разходи?

Да, можете да планирате разходи от различни типове за плащане извън Payhawk и да генерирате файла за изпълнение на плащане за посочения падеж. Ако обаче имате две или повече възстановявания на разходи към един и същ служител, те ще бъдат обединени и плащането им ще фигурира като едно плащане в генерирания файл.

## Мога ли да проследявам разходи, платени извън системата?

Да, можете да използвате наличните филтри за разходи, за да ги сортирате. Филтрирането по изходна сметка ще покаже само разходите, маркирани като платени от посочената външна банкова сметка.

## Как се отразява плащането в Payhawk, след като кача SEPA XML файла в банката си?

За да генерирате SEPA XML файла, трябва първо да [маркирате разходите като платени](/help/marking-expenses-as-paid) в Payhawk. В резултат системата вече счита тези плащания за приключени и те няма да бъдат отразени отново в Payhawk, след като SEPA XML файлът бъде качен в банката ви.

## Мога ли да добавя номера на документа и името на доставчика като основание за превод при използване на SEPA XML файлове?

Да, SEPA XML файловете за плащане съдържат цялата необходима информация за превода, включително подробни данни като при превод директно от Payhawk, както следва:

- Името на доставчика се взема автоматично от данните за доставчика, съхранени в акаунта ви в Payhawk, включително данните му за плащане.
- Полето за основание се попълва въз основа на потвърденото в уеб портала на Payhawk. Основанието може да включва номера на документа, комбинация от номера и датата на документа или друга информация в свободен текст.

## Има ли ограничение за броя на плащанията, които могат да се включат в един пакет, дори ако той съдържа едновременно възстановяване на разходи за няколко служители и плащания по фактури към няколко доставчика?

Не, няма ограничение за броя на плащанията, които можете да включите в един пакет. При масовата обработката на плащания обаче важат следните специфики:

- Вътрешните плащания могат да се обработват масово, например евро към евро или британски лири към британски лири.
- Международните плащания чрез SWIFT също могат да се обработват масово, например евро към евро чрез SWIFT до Сингапур, британски лири към британски лири чрез SWIFT до Австралия или щатски долари към щатски долари чрез SWIFT до Хонконг.
- Международните плащания с обмен на валута, например евро към канадски долар или евро към щатски долар, се обработват поотделно, за да можете да прегледате валутната котировка за всяка транзакция, преди да разрешите плащането.