---
title: "Форматиране на шаблоните за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "formatting-the-accounting-templates"
description: "Форматирайте счетоводните шаблони в Payhawk за експорт на данни: настройте редовете, колоните и клетките според формата за импорт на ERP системата си."
updated: 2026-10-19T12:28:25Z
published: 2026-10-19T12:28:25Z
canonical: "payhawk.com/formatting-the-accounting-templates"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Форматиране на счетоводните шаблони

След като създадете персонализирания си шаблон, можете да зададете всеобщи правила за форматиране, които ще се прилагат към файловете и листовете на шаблона.

> [!TIP]
> Можете да създавате правила за форматиране за отделни файлове и листове. Тези правила имат приоритет пред всички конфликтни всеобщи правила за шаблони.

Можете да конфигурирате форматирането на персонализирания си шаблон, като отворите превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на **Настройки** > **Експорти**:

1. Изберете желания шаблон.
2. В раздела му **Форматиране** можете да:
  - [Зададете шаблон за името на файловете или листовете на шаблона](/help/bg/formatting-the-accounting-templates#h_81d67c56f5).
  - [Зададете формата, в който ще се експортират разходите, и шаблонното име на прикачените файлове](/help/bg/formatting-the-accounting-templates#h_06e2e42fc2).
  - [Приложите правила за форматиране на дати, числа и суми](/help/bg/formatting-the-accounting-templates#h_9cd7930625).
3. Кликнете върху **Запазване**.

![Раздел Форматиране на шаблон за експорт с настройките за форматиране на файла, прикачените файлове, текста и числата и бутона Запазване](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/formatting_tab_20261009_ai.png)

## Задаване на шаблон и разделители за имена на файлове

За да зададете шаблон за имената на файловете на шаблона от раздела **Форматиране** на избрания шаблон:

1. В секция **Файлове** кликнете върху иконата **Настройки**.
2. В отворилия се диалогов прозорец изберете данните, които искате да виждате в името на файла – име на акаунт, начална или крайна дата на периода или добавете персонализиран текст.
  - За да добавите още едно поле с данни, кликнете върху **Добавяне на поле с данни**.
  - За да добавите персонализиран текст към името на файла, кликнете върху **Добавяне на статичен текст**.
3. От падащото меню **Разделител** изберете типа разделител, който искате да се прилага към името на файла.
4. За да зададете конкретно файлово разширение за файла на шаблона, въведете желания формат в полето **Файлово разширение**.
5. Кликнете върху **Запазване**.
6. Обратно на екрана **Файл** от съответните падащи менюта изберете разделителя на колони.
7. От **Разделител на редове** изберете типа пренасяне на нов ред за шаблона:
  - **Windows (CR/LF)** – Връщане на каретка и нов ред преместват курсора в началото на реда, докато символът за нов ред премества курсора на следващия ред.
  - **Unix (LF)** – Нов ред премества курсора на следващия ред, без да се връща в началото на реда.

![Иконата за настройки до шаблона за име на файла в раздел Форматиране и диалоговият прозорец Шаблон за име на файла с полетата с данни, разделителя и разширението на файла](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/files_filename_template_2_20261009_ai.png)

## Задаване на настройки за прикачени файлове към разходи

Можете също да зададете настройки от раздела **Форматиране** на избрания шаблон за разходите, които искате да прикачите към експортите си.

1. Под **Прикачени файлове към разходи** изберете формата, в който искате да прикачвате разходите.
2. Задайте шаблон за именуване на прикачените файлове, като изберете **Шаблон за имена на прикачени файлове** > икона **Настройки**.
  - В отворилия се диалогов прозорец въведете данните, които искате да включите в името на прикачения файл. В полето **Стойност** започнете въвеждането със символа „кльомба“ (**@**) и изберете от списъка с налични опции – например името на доставчика, датата на създаване на разхода и други.
  - От падащото меню **Разделител** изберете типа разделител, който искате да се прилага към името на прикачения файл.

Имайте предвид, че ако дадено име на файл е дублирано, системата автоматично ще добави уникален идентификатор към повтарящите се имена, което ще ви позволи да различавате файловете.
3. Кликнете върху **Запазване**.

![Настройки за прикачените файлове към разходите, диалоговият прозорец Шаблон за име на прикачения файл и отвореното му падащо меню Разделител](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/attachment_filename_template_2_20261009_ai.png)

## Конфигуриране на дати, числа и суми

Можете да зададете настройки от раздела **Форматиране** на избрания шаблон за текста, датите, числата и сумите, включени в шаблона.

1. В раздел **Форматиране на текст** задайте желания език за експорта.
2. Задайте формата на датата, който искате да приложите към експорта.

![Настройки за форматиране на текста с отворени падащи менюта Език и Формат на датата](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/date_format_2_20261009_ai.png)
3. От съответните падащи менюта задайте желания десетичен разделител, брой десетични знаци и предпочитания начин за показване на отрицателни стойности.

![Настройки за числовите полета и полетата за суми с отворени падащи менюта Десетичен разделител, Десетични знаци и Отрицателни суми](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/number_amount_formatting_2_20261009_ai.png)
4. Ако искате да използвате кавички за ограждане на съдържанието в шаблона за експорт, поставете отметка в съответното поле.

![Поставена отметка в квадратчето Поставяне на съдържанието в кавички под Текст](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/wrap_content_in_quotes_20261009_ai.png)

> [!WARNING]
> Всеобщите настройки за форматиране на дата в даден шаблон могат да се заменят чрез задаване на конкретен формат на датата за дадена клетка от опциите на полето за експорт, като **Текуща дата** или **Дата на последна проверка**.

## Полезни ресурси

- [Управление на счетоводни шаблони](/help/bg/managing-the-accounting-templates)
- [Управление на файловете и листовете на шаблон](/help/bg/managing-the-template-files-and-sheets)
- [Конфигуриране на редове, колони и клетки във файлове и листове](/help/bg/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets)