---
title: "Импорт и експорт на полета за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "importing-and-exporting-custom-expense-fields-in-bulk"
description: "Импортирайте или експортирайте масово персонализирани полета за разходи в няколко дружества в Payhawk и опростете конфигурацията с готови шаблони за импорт."
updated: 2026-10-27T14:56:22Z
published: 2026-10-27T14:56:22Z
canonical: "payhawk.com/importing-and-exporting-custom-expense-fields-in-bulk"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Масово импортиране и експортиране на полета

Ако имате голям брой персонализирани полета, които трябва да импортирате от съществуващата си система директно в Payhawk, или ако искате да експортирате всички полета от Payhawk, можете да го направите бързо с автоматизираните опции за масов импорт и експорт.

## Масов импорт на полета в Payhawk

Ако имате голям брой стойности на полета за разходи за импорт, можете да ги добавите наведнъж, като качите файл в Excel и ги импортирате масово:

1. Отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета**.
2. Изберете желаното поле, като кликнете върху него. За този пример използвайте **Разходен център**.
3. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Импорт**.

![Стойности на Разходен център в Библиотека с полета с отворено меню с три точки и опцията Импорт.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/fields_bulk_import_menu_20261022_ai.png)
4. На отворилия се екран кликнете върху връзката **Генериране на шаблон**, за да изтеглите файла с шаблона в Excel. Въведете полетата за разходи в необходимия формат и запазете файла локално:
  - За да запазите съществуващите полета и/или да добавите нови от файла, изберете опцията **Добавяне и/или актуализиране на съществуващи**.
  - За да запазите съществуващите полета и само да добавите импортираните към тях, изберете опцията **Само добавяне**.

![Опции за импортиране на данни: актуализиране на съществуващите записи или добавяне на нови.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/fields_bulk_import_2.png)
5. Върнете се на екрана на Payhawk и кликнете върху връзката **Кликнете за качване**, за да качите локално запазения си файл в Excel.

![Инструкции за качване на файл със стъпките, които потребителите трябва да следват.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/fields_bulk_import_3.png)
6. Кликнете върху **Качване**.
7. На следващия екран потвърдете избора си и кликнете върху **Импорт**.
8. Кликнете върху **Готово**.

## Масов експорт на полета от Payhawk

За да експортирате всички полета от Payhawk наведнъж в Excel формат:

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета**.
3. Кликнете върху **Разходен център**.
4. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Импорт**.
5. На отворилия се екран кликнете върху връзката **Генериране на шаблон**, за да изтеглите файла с шаблона в Excel. В резултат файлът в Excel с експортираните полета автоматично ще се изтегли локално на устройството ви.

> [!WARNING]
> Данните за полетата на даден разход се вграждат в експортния файл със стойностите, налични към момента на избора му за експорт. Промените, направени в персонализираното поле след това, ще се отразят само ако актуализираното поле бъде избрано отново за експорт.

## Полезни ресурси

- [Автоматично попълване на данни в полета](/help/automatic-population-of-expense-field-data)