---
title: "Импорт и експорт на категории за администратори - Payhawk Help Center"
slug: "importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk"
description: "Импортирайте и експортирайте категории разходи в Payhawk: качете много категории наведнъж с шаблон за импорт или ги експортирайте за отчети и преглед."
updated: 2026-10-27T14:55:56Z
published: 2026-10-27T14:55:56Z
canonical: "payhawk.com/importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Масово импортиране и експортиране на категории разходи

Ако имате голям брой категории разходи, които трябва да импортирате от съществуващата си система директно в Payhawk, или ако искате да експортирате всичките си категории разходи от Payhawk, можете да го направите бързо с автоматизираните опции за масов импорт и експорт.

## Масов импорт на категории разходи в Payhawk

За да импортирате няколко категории в Payhawk наведнъж, като качите файл в Excel:

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета**.
3. Кликнете върху **Категория**.
4. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Импорт**.

![Стойности на Категория в Библиотека с полета с отворено меню с три точки и опцията Импорт.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/bulk_import_expense_categories_import_menu_20261022_ai.png)
5. На отворилия се екран кликнете върху връзката **Генериране на шаблон**, за да изтеглите файла с шаблона в Excel. Въведете категориите и подкатегориите си в необходимия формат и запазете файла локално:
  - За да запазите съществуващите категории разходи и/или да добавите нови от файла, изберете опцията **Добавяне и/или актуализиране на съществуващи**.
  - За да запазите съществуващите категории разходи и да добавите само импортираните към тях, изберете опцията **Само добавяне**.

![Опции за генериране на шаблон за импорт с различни възможности за актуализиране на записите.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/bulk_import_expense_categories_2.png)
6. Върнете се на екрана на Payhawk и кликнете върху връзката **Кликнете за качване**, за да качите локално запазения си файл в Excel.

![Инструкции за качване на файл със стъпките, които потребителите трябва да следват.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/bulk_import_expense_categories_3.png)
7. Кликнете върху **Качване**.
8. На следващия екран потвърдете избора си и кликнете върху **Импорт**.
9. Кликнете върху **Готово**.

## Масов експорт на категории разходи от Payhawk

За да експортирате всички категории разходи от Payhawk наведнъж в Excel формат:

1. Влезте в [уеб портала на Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Отидете на **Настройки** > **Библиотека с полета**.
3. Кликнете върху **Категория**.
4. Кликнете върху менюто с трите точки и изберете **Импорт**.
5. На отворилия се екран кликнете върху връзката **Генериране на шаблон**, за да изтеглите файла с шаблона в Excel. В резултат файлът в Excel с експортираните категории разходи автоматично ще се изтегли локално на устройството ви.

## Полезни ресурси

- [Автоматично попълване на данни в полета](/help/automatic-population-of-expense-field-data)
- [Създаване, редактиране и изтриване на категории разходи](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories)
- [Добавяне на ставки за ДДС по подразбиране към категории разходи](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates)